不管从事哪种职业,word都是必不可少的工具。善用Word不仅能给职场技能加分,更能提升效率,节省出时间用于更有价值的工作当中。今天小编帮大家梳理3个word使用的常见问题和解决办法。
word文档打不开
Word2007之后的版本文件默认保存格式.docx格式。而word 2003无法打开.docx格式的文件,所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。
解决方法:把Word 高版本(Word 2007之后的版本)编辑完文档后,按F12另存为.doc文件即可。
连续回车来另起一页
编辑文档时,可以用多次回车另起一页,然而一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况,倘若文本较小是还好,一旦文本很大,就会很浪费时间。
方法一:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便;
方法二:如果一时忘了快捷键,可以利用word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。
word忘记保存了,自动保存的是十分钟前的,咋办?
通过点击word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【ctrl+S】的习惯。