1、目的:
为了提高品牌形象,加强员工行为规范,确保中心各项工作的顺利进行,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于链家理财产品技术部门全体员工。
3. 行为准则
员工应遵守下述各项规定的纪律以及其他的各项规章、制度。
(1) 员工在工作期间,一律使用普通话,禁止使用方言。
(2) 员工应服从上级主管的工作安排,保质保量按时完成工作任务。
(3) 工作时间应该把精力集中在工作上,不得利用工作时间处理私事,禁止擅离工作岗位,不得无故串岗。外出人员须到行政专员处填写外出表。
(4) 禁止在办公区内部吸烟(有吸烟需要的员工可到大厦专设的吸烟区)、不得在办公区内乱扔废弃物和污物,保持办公区及公共场所整洁有序。下班将个人办公桌面收拾整齐,桌椅恢复原位。
(5) 勤俭节约、反对浪费。爱护办公设备,节约使用办公用品、电话和水电等,打印纸尽量保持两面使用,不得随意丢弃。已经过期的文档和文件,交由行政专员统一处理。下班离开时要关闭计算机、显示器、电灯、空调等设备。
(6) 不得随意翻阅他人文件资料或挪用他人办公物品。
(7) 衣服应挂入更衣柜中,不得随意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃门上贴纸,保证中心整体的可视性。
(8) 下班后,如无公事,请勿滞留在中心,不要将与业务无关的人员带入工作区。
(9) 不许高声喧哗,打闹、闲聊、播放无关音响,以免影响他人工作。
(10) 任何时间,不许在办公区打牌、下棋,不许在办公区玩计算机游戏、与业务无关人员网上聊天,不得浏览与工作无关的网站,网页等,不得利用工作时间使用电脑看电影。
(11) 按时出席约定的会议,会议上应关闭手机声响。
(12) 不许以任何形式损坏部门的名誉,破坏部门的信用。
(13) 应及时向上级主管汇报工作完成情况及工作进度,不得进行虚伪的和隐瞒事实的汇报、报告。
(14) 不得利用职务牟取私利或不正当的使用中心的公款或中心财产。不得利用职务像第三者提供便利或不利的条件。
(15) 不得为私人利益,向与中心有关业务关系的客户要求接受不正当的财物及娱乐、住宿或其他好处,发生金钱借贷关系等。
(16) 未经部门许可,不得从事其他职业,不得担任其他有类似经营业务的机构董事、监事、顾问、理事等职位,也不得有经营自身业务的行为。
(17) 严禁部门员工之间谈恋爱。
(18) 除了业务上的目的,不得使用部门设备,物品,不得损坏、丢失、粗暴使用、藏匿部门的设备和物品,未经部门许可不得拿走或企图拿走部门的物品。部门物品因非正常使用而损坏的,当事人应负责赔偿。
(19) 严格遵守防火规定,未经部门许可不得随意用火。
(20) 员工应妥善保管个人物品,如在部门内丢失或损坏。其责任与风险由个人承担。
4. 工作要求
(1)以结果为导向。
(2)处理问题坚决做到:对事不对人。
(3)上级对下级可以越级调查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级投诉,但不能越
级汇报,特殊情况除外。
(4)员工对现行的管理规定、业务流程有“优化建议权”,但是未经部门经理正式批准,
任何员工不得更改正式公布的管理规定、业务流程和规范。
(5)部门资料属于“机密文件”,未经部门经理许可,一律不得对外公布。
(6)任何情况下不得与同事、客户发生正面冲突。
5. 着装要求
(1) 上班期间,需确保着装符合行为规范要求。
(2) 不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤。
(3) 女员工不得浓妆艳抹,不得佩戴过于夸张的首饰,不得佩戴超过3厘米的耳环和耳坠。
(4) 不得染浅色,多色,条纹等怪异头发;
(5) 指甲不得过长,不得涂染颜色(透明的、指甲本色的除外)和花纹。
(6) 员工应注意着装清洁,服装要烫熨平整。上班期间不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
(7) 员工上班应注意将头发梳理整齐。
6. 工作环境
(1)每天上班后,员工必须立即打开计算机和部门常用的沟通工具(QQ群,MSN等)和邮箱,以利于办公联系。
(2)部门多为无纸办公,共享的资料、文件、信息等放在SVN的“doc”目录内。员工可以随时调取关注、阅读。
(3)同事之间不得使用小名和昵称,以严肃工作氛围。
(4) 员工不得利用部门计算机网络从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动,不得危害中心计算机网络和信息系统的安全。
(5) 员工不得进行任何干扰网络正常运行的活动,破坏网络服务和破坏网络设备的活动,这些活动还包括通过网络或其他平台发布不真实信息,使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源等。
(6)员工不得将携带病毒的文件输入计算机网络中,严禁在网上故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。
(7)部门分配给员工的用户帐号,口令密码及电子邮箱,只限于授权的部门或个人使用,任何人不得盗用他人的帐号,口令密码和电子邮箱。掌握这些信息的员工也不得随意将这些信息透漏给公司以外的人员。以免造成对公司信息的丢失或其他伤害。
(8)员工不得私自装卸,修理计算机设备,不得私自增加或更换任何硬件设施,发生故障时,应及时联系技术支持进行维修。
(9)员工在工作期间,严禁利用中心网络,下载游戏、电影或其他娱乐性软件和图片,也不得使用中心分配得邮箱发送与本职工作无关得信息。
7. 资料管理
(1)部门的技术资料、业务档案及图书均由专人统一管理,借阅登记,注意保密,不得外传。
(2)部门的各种资料(包括技术资料、客户档案、统计报表等)不论其记录于何种载体。未经允许,一律不得带出中心或给外人传阅`,如发生中心内部资料外传事件,中心将视情节轻重,严肃处理。并保留要求当事人承担法律和经济赔偿的责任。
(3)部门若有新购入图书、软件或其他各种资料。经办人应先交行政专员进行入库手续和出库手续的办理,员工如需借阅或使用,要到行政部门现办理登记手续,办理完毕后,再到相关部门领取所借阅或借用的物品。并妥善保管,用(阅)后及时归还。
(4)部门要有良好的归档习惯,业务往来资料、文件应及时存档(包括电子文档及纸制文档)。
8.接打电话
(1)有礼貌的接打电话是全体员工的必备素质,它能在客户和公众方面帮助树立部门良好的形象。
(2)同事电话响起。而其不在座位上时,其他员工帮助接听电话,并记录信息给予反馈。
9.岗位调换
部门根据业务需要,并根据职工的能力、经验、健康及其他因素,安排员工的工作内容
和工作地点,雇员无正当理由不得予以拒绝。
10.停止工作
员工发生下列各项情况之一时,将停止其工作。
(1) 患传染病或有可能患传染病时;
(2) 患精神病时;
(3) 因患病或受伤,继续工作而可能导致病情恶化时;
(4) 因其他健康原因不能继续工作时。
11.行政处罚
11.1原则
公司的各项制度,规定等,均视为公司的纪律,严格遵守,对于违反公司纪律的行为,公司采取“先警示,后警告”的方式予以纠正。行政专员每周公布违反公司条例的员工名单及处罚结果。月底汇总本信息抄送给所有员工。
11.2员工出现下列情况者予以处罚:
(1)在规定上班时间未按照要求着装。
(2)在规定上班时间未按照要求佩戴工牌。(新入职未做工牌人员除外)
(3)上班迟到,或所排早迎接迟到;
(4)开会迟到,会议期间手机(或其他通讯工具)未调至静音模式以及接听电话者。
(5)上班时间从事与工作无关的事情,如聊天,大声喧哗,看报纸,杂志,利用电脑看电影,看小说,吃零食,未到休息时间进餐,员工多人一同进餐等;
(6)打印与工作无关的资料;
(7)越级指挥和越级汇报。
(8)当月超过三次非工作原因未打卡员工和代打卡的员工;
11.3其他情况
(1)中心总监违反公司纪律,处罚从严;
(2)部门负责人违反公司纪律;
(3)行政部门作为检查执行部门,必须严肃公司纪律,认真执法,如发现不按照规章行使职责,则按照与违规人员的处罚制度进行处罚;