在办公室的各类办公家具应用当中，钢制文件柜虽然不是使用频率最高的，但却是承载量最大的、包容性最强的。办公室中有许多不同的办公家具，每一种都有它自身的作用和特点，像钢制文件柜看似是一件不常使用的办公家具，当然相比于办公桌椅来说，但是它自身的独特魅力和所起到的作用却很是丰富多彩，钢制文件柜丰富空间的能力有多强，看完下面的解析你就会恍然而觉。
储存更多样的物品
存储功能是钢制文件柜的主要作用，与其它材质文件柜不同的是，钢制文件柜因为自身材质的原因，少了许多存储限制。首先是数量的限制，比起其他材质，钢制文件柜有更大限度的承重能力，所以可以储存更丰富多样的物品，除了书籍文件还可以放一些艺术品、陶器、花盆等分量较重的装饰物，办公室内容也会因此而大大的丰富起来。
空间格局的装饰规划作用
因为钢制文件柜是立体形态，所以在空间环境当中充当着格局优化的角色，可以在摆放位置上进行空间的分割，分化出理想的空间布局，这时候它不在是一个储藏物品的文件柜，而更像一个可以随时移动的墙壁，直到摆放的令你满意为止。钢制文件柜的颜色大部分是白色或者灰白色，这与大部分的空间墙壁的白色是相匹配的，两者结合形成一种自然的风格，这是钢制文件柜装饰作用的一面。现在有许多的上海办公家具厂推出了一种转印技术加工的钢制文件柜，就是把各种图案颜色转印到文件柜表面，比如一个转印实木纹理的看上去就跟真的实木一样，这大大的增强了其装饰空间的作用。
