相对于PowerPoint软件,Excel软件对表格的处理更为专业。那么,在PowerPoint幻灯片文件中,如何插入或链接Excel数据呢?
方法一:复制粘贴法
如果需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内,最简便的方式是直接利用复制、粘贴功能。
1、打开Excel工作表,选取要插入的内容并复制。
2、打开PPT演示文件,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片页面,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,即可粘贴到幻灯片上。
3、在“开始”、“设计”等菜单选项卡中,根据情况对字体、表格样式进行调整。
方法二:插入表格法
当需要在PowerPoint中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。
1、打开PPT演示文件,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片页面,点击“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。
2、打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮。
3、PowerPoint中弹出Excel界面,在其中创建表格即可。
方法三:内容链接法
若需要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表,可利用“超链接”功能进行操作。
1、打开PPT演示文件,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片页面,点击“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮。
2、打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel文件,单击“确定”按钮。
3、PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来,方便辨识。
4、如要打开链接,按住Ctrl键,单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表。