1.如何用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档
用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的WPS表格,首先登录,QQ微信都可以直接登录,再点击工具栏中的“云服务”,点击右上角头像。
2、在云服务下点击“团队管理”,进入云服务页面。
3、然后我们点击“新建团队”进入团队界面。
4、此时我们输入一个团队名字即可新建好一个团队。
5、然后将需要编辑的文件上传至云服务上,点击右上角新建,在上传一个文件即可。
6、在右方团队管理点击“+”号,邀请公司成员即可,邀请分为手机号邀请和链接邀请。
7、链接可直接发至微信群或QQ群,成员选择登录方式,加入团队即可用WPS云文档多人同时查看编辑同一文档。
2.excel怎么实现多人共同编辑一个文档
在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
3.如何实现 Excel 多人共享与协作
为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。
方案一:使用共享文件夹
将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。
方案二:使用Excel Online
Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。
方案三:使用WPS+云办公
WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。网页链接
4.怎样在Excel中实现多人协同处理信息功能
通过"共享工作簿"这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。
一、创建一个可供多用户编辑的工作表,然后输入要提供的数据。 如果要包括以下的功能,请将其添加到工作表中:合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。
在工作簿共享之后,不能更改这些功能。 二、在“工具”菜单上,单击“共享工作簿”,再单击“编辑”选项卡。
选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,再单击“确定”。 出现提示时,保存工作簿。
在“文件”菜单上,单击“另存为”命令,然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹,不要使用 Web 服务器。