在工作中经常使用到的文件，很少有人会细致的去整理，由于大家每天都在使用电脑，通过各种工具来沟通，时间一长电脑桌面上，就会形成特别乱的情况;一个人桌面越乱，说明工作内容越多;这个时候为了不影响自己的工作进度，很有必要对这些文件进行系统的整理和分类，这样才能更好的保证自己的工作效率，下面小编为大家分享整理桌面文件的四个步骤，有需要的朋友们赶紧与小编来学习下吧!
一、根据工作日程时间建立分类文件夹
大家可以按照日程时间，先来看看自己有哪些需要做的工作;将自己需要在一天内完成的工作，放入到一个文件夹里;在这些文件中肯定会有期限的文件，自己要做好标记，放入到一个文件夹;哪些没有期限的工作，虽然说不着急去做，但是这个工作又不得不做，这个就需要自己提前给完成好，这一类放在一个文件夹;当然还有一些在10分钟之内，就能完成的细碎工作，这些工作都可以很好的去完成，也不需要其他相关的资料，放入到一个文件夹里;虽然每个人的工作和行业有所不同，但是大部分还是适用这四个分类的方法;下面简单给大家总结下：
1.今天需要做完的工作
2.在期限内要完成的工作
3.没有期限的一些工作
4.10分钟以内就可以做好的工作
二、建立一个“今天需要做完”的文件夹
放在这个文件夹里的文件，很简单就可以理解，这些工作都是自己在一天内需要完成的工作;要明白只有一天内，需要完成的工作，才能出现在这个文件夹里;相信经过大家的努力，这个文件夹里的文件，会越来越少，直到文件夹彻底被清空之后，才可以轻松下班回家;如果这个文件夹里的文件比较多，就需要自己加快速度去完成工作，才能及时完成当天要做的事情。在完成当天工作的过程中，如果新增了当天要做的事情，那么不需要有任何思考，直接把文件加进文件夹里即可。
三、建立一个“有时间期限工作”的文件夹
在这个文件夹里，就是要存放一些，在一定期限内需要完成的工作，这个文件夹里的工作，虽然可以暂时不用去做，但是总得去完成这个工作，自己可以表明需要完成的日期，在规定的时间内就要去处理这些工作;文件夹里的工作，在被自己完成后，里面的文件就会越来越少;因此,在这个文件夹中也不会存放着过多的文件。与“今天需要做完”不同。为了明确这些事情的具体日期，要给这个文件夹标好时间，需要自己做到天天去查看着这个文件夹。
四、处理没有期限工作的方法
由于这些工作不着急，也不需要在规定的时间内去完成，因此在自己不忙的时候，再去做里面的工作，自己可以将所有不着急的文件，统统放入到这个文件夹;可以在“没有期限的事情”这个文件夹中，收纳除此之外的其他所有的事情。为了能够按照这个标准，快速地把每天都在处理的文件、案件放入这四种文件夹的某一个，需要当时就完成分类并投放。不可以犹豫该如何分类，或暂且先把文件堆积在桌面上。
当一个职场人员，学会了这种立即处理的习惯，就可以在工作中避免一些不必要的麻烦出现，自己的工作分好类别之后，自己的电脑桌面就会非常的整洁赶紧，在工作的过程中，自己也能拥有好的心情。如果你平时的工作比较繁杂，平时又不习惯整理，就赶紧来学习下这四个步骤吧!
