盈余公积是企业从税后净利润中提取的,存留在企业内部的积累收益。通俗而言,就是当企业挣钱了,利润不完全分配给股东,留存部分在企业。盈余公积具体可细分为法定盈余公积金和任意盈余公积金,其用途主要表现在弥补亏损、扩大生产经营和转增注册资本。
一、何为盈余公积?
盈余公积是为增加公司未来可抵御风险的能力,在公司实现盈利时,以税后净利润为基数,按一定的比例提取并存留在企业内部的积累收益。
根据公司法的规定,盈余公积进一步可划分为法定盈余公积、任意盈余公积两种类型,其主要区别在于是否有国家强制规定。
其中法定盈余公积是国家规定企业必须从税后利润中提取的;而任意盈余公积由公司自行决定,提取金额和比例可根据公司章程约定或经过股东大会决议。
二、盈余公积的提取规则
1.法定盈余公积
公司在分配当年税后利润时,法定盈余公积每年按照公司税后利润的10%进行提取,当金额累计达到企业注册资本的50%时,可以不再提取。
法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,即使当年公司盈利了,也不用提取法定公积金,当年的盈利应先用于弥补亏损。
如果股东会/大会或者董事会不按照规定提取法定公积金,例如在公司未弥补亏损和提取法定公积金之前就向股东分配利润,股东必须将违法的分红所得退还公司。
2.任意盈余公积
我国法律并无强制企业提取任意盈余公积,公司从税后利润中提取法定公积金后,可以在税后利润的基础上,根据公司实际情况提取任盈余公积金,提取的金额和比例自行安排,甚至上不封顶。
三、盈余公积的用途
盈余公积可用于弥补亏损、扩大生产经营和转增注册资本三个方面。
1.弥补亏损
法定盈余公积金和任意盈余公积金均可以用于弥补公司亏损,但是资本公积不能。当公司发生亏损时,用盈余公积弥补亏损需要经股东大会或类似权利机构审议通过。
对于上市公司,用盈余公积弥补亏损的,董事会应当拟定相关盈余公积弥补亏损议案,表决通过后提交股东大会审议,同时并予以公告。
2.扩大生产经营
盈余公积可以用于扩大生产经营,并不是将盈余公积直接用于企业的再投资,而是将公司部分利润留存下来,其并不是一个固定的表现形态,可以是银行存款、是现金、是固定资产等等,如果企业有需要,这些留存下来的利润都可以转化为新的投资。
3.转增注册资本
盈余公积可以转换成注册资本,在会计科目“所有者权益”内部进行调整,并不影响企业所有者权益的金额,即增加了股本/实收资本,减少了盈余公积。
同时,对于法定公积金转为资本还存在金额的限制,并不能全部转换,所留存的法定公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。
总结
盈余公积是企业将部分利润留存在企业的累计收益,其中包含法定的,也包含任意的。其主要作用可以用于弥补亏损、扩大企业的生产经营和转增注册资本。