先理清招聘涉及的部门、人员以及各自对应的事项,招聘流程图绘制起来就能事半功倍。
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一般来说,招聘流程会涉及用人部门、人力资源部(HR)、人资资源总监、主管总裁这四个角色。
一、用人部门提出招聘需求
当人员出现空缺时(离职补充、业务拓展等),用人部门就会提出招聘需求。
如果是离职补充,只要在规划人数上限内的离职,都应该直接做补充,该类岗位的招聘其实是可以直接开展,不需要报领导审批的。如果是因为业务拓展等计划外原因而需要新增的岗位,那么就必须向领导发起增补申请,经领导审批后才能开展。
二、人力资源部门撰写岗位说明书
如果是离职补充,一般不用重新撰写岗位说明书;只有新增岗位或者岗位内容有所调整才需要重新撰写。(但建议每半年更新一版)
三、发布招聘信息
一般分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘相对简单,在公司内部信息公开渠道发布岗位需求,让有兴趣的人员按要求提交申请表即可。对于通过内部面试的人员,做好工作交接即可进行调动。
而外部招聘,确定好招聘渠道(校园招聘、猎头等),然后就可以发布招聘信息了。
四、收集筛选简历
要从海量的简历中找到合适的可邀约面试的人选可不容易。
遇到合适的,一般会通过电话邀约面试,当然这通电话邀约一般会先了解候选人的基本情况,从而减少双方的信心不对称,对双方都有好处。双方都合适的话,就可以安排面试时间。
五、面试
不同企业的面试流程不同,有的只有一面,有的同一天两三面,有的初试复试分两次,还有的大厂是4、5面,时间跨度一个月以上也不奇怪。(我们下面绘制的流程图仅考虑一面和二面的情况)
六、谈薪录用
面试通过后,则需要进行谈薪。按照公司薪酬要求进行就可以。也有一部分候选人会在这个环节流失。
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将上述流程转化成图形来表达的话,就是下图:
上述流程图绘制起来也不难,我用亿图图示给大家简单演示下:
1)新建图形。打开软件,在新建页面依次选择“流程图