数据有效性公式设置|数据有效性公式设置要求

1. 数据有效性公式设置要求

工具原料Excel 2010电脑

方法/步骤分步阅读

选择E2单元格，点击Excel表格菜单栏上面的【数据】，【数据有效性】。

在有效性条件下方的允许里面选择”自定义“，然后在公式下方输入以下公式：

=IF(D2="是",1,IF(AND(D2="否",E2<>"-"),0,1))

公式释义：

①如果D2单元格里面为”是“，那么逻辑条件成立，此时就为1（相当于TRUE），允许在E2单元格里面输入数值。

②如果D2单元格里面为”否“，并且E2单元格里面不是”-“（这个数值后面可以输入进去），那么逻辑条件不成立，此时就为0（相当于FALSE），不允许在E2单元格里面输入数值，或者只能填写”-“。

③如果D2单元格里面为其他内容（除了“是”和“否”），允许在E2单元格里面输入数值。（若是不允许输入数值，则将公式改成：=IF(D2="是",1,IF(AND(D2="否",E2<>"-"),0,0))。若不想忽略空白单元格，则将“忽略空值”前面的勾去掉，在空白单元格的情况下也会被禁止）

在”数据有效性“对话框里面点击【输入信息】，然后将”选定单元格时显示输入信息“勾上，再填写标题（如：宿舍编号），输入信息（如：请输入宿舍编号）。（可以根据实际需要进行选择）

在”数据有效性“对话框里面点击【出错警告】，将”输入无效数据时显示出错误警告“勾上，在样式里面选择”停止“，然后填写标题（如：温馨提示），错误信息（如：该生为非住校生，请核对确认。）。

将E2单元格向下进行拖动复制到所需的位置，之后该范围内的单元格输入数值时需要在限定的范围之内，否则就会被禁止。

数据有效性里面出错警告的停止、警告、提示的主要区别：停止则不能在单元格里面输入不符合要求的数据，而警告、提示可以忽略这些提示信息。

2. 数据有效性公式使用中,可以实现数据有效性的设置

1、首先打开excel表格，选择需要输入数据的一列或者一行都可以。之后在数据这里选择“数据有效性”。

2、在数据有效性设置选择自定义，公式：“=countif(B:B,B1)=1”B就是你需要数据数据的一列，B1就是这列数据的第一行

3、在出错提醒这里，设置一下出错提醒语句，方便别人辨别出错的原因。

4、如果输入重复，就会有出错提醒，不能输入重复数据。

3. 数据有效性设置方法

设置数据有效性的操作步骤如下：

1、首先打开excel办公软件，再打开需要调整的表格，使用鼠标选中需要设置数据有效性的范围。

2、然后点击工具栏的“数据”，找到“数据工具”这个选项点击“数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“数据有效性”设置页面选择“允许”选项，在下拉菜单选择“序列”。

4、选择后在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源，然后点击“确定”。

5、点击确定后表格，点击设置好的单元格，数据有效性设置成功，这样设置数据有效性的问题就解决了。

4. 数据有效性公式设置要求是什么

[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

5. 数据有效性公式怎么设置

技巧一:下拉菜单设置(基础操作) 案例:单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。案例说明:单元格设置为固定的A\B2个班次，填写班次的时候可以进行对应的选择。操作方法:点击菜单栏-数据-数据有效性，点击设置允许条件为序列，来源输入:A，B即可。技巧二:单元格限定班次输入个数案例说明:限定每天班次休息的人只有2个，当大于两个时，单元格无法输入并进行提示。操作方法:

点击菜单栏-数据-数据有效性，点击设置允许条件为自定义，输入公式:COUNTIF($B$2:$B$8，" 休息" )<3，意思单元格区域中休息的个数小于3;

出错警告出选择停止，提示内容输入已达到2个休息。

技巧三:表格登记员工信息身份证号码不能超过18位数。