随着 PowerPoint 组件应用范围的不断扩大，Word 与 PowerPoint 之间的协作也越来越紧密。
Word和PPT的配合使用，不仅可以有效提升办公消息和信息密度，还可以让文档逼格暴涨！
接下来，我们将通过一些实战来为大家讲解Word和PPT的搭配使用方法~
与在 Word 文档中插入 Excel 文件类似，也可以在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint演示文稿，或者是空白演示文稿。
例如，要在 Word 文档中插入已经存在的PowerPoint 演示文稿，具体操作步骤如下。
首先执行插入对象操作。
将光标插入点定位到相应的位置；在【插入】选项卡【文本】组中单击【对象】按钮。
然后单击【浏览】按钮。
打开【对象】对话框，选择【由文件创建】选项卡；单击【文件名】文本框右侧的【浏览】按钮。
如果需要在Word文档中插入空白的PowerPoint演示文稿，则打开【对象】对话框后，直接在【新建】选项卡的【对象类型】列表框中选择【MicrosoftPowerPoint 演示文稿】选项，然后单击【确定】按钮即可。
此外，若在【对象类型】列表框中选择【Microsoft PowerPoint 幻灯片】选项，则将在 Word 文档中插入一张幻灯片，且以后不能再创建新的幻灯片。
接下来选择插入的文件。
打开【浏览】对话框，选择需要插入的PowerPoint 文件；单击【插入】按钮，如图 19-20 所示。
最后查看文档效果。
返回【对象】对话框，单击【确定】按钮，所选的 PowerPoint 演示文稿将插入当前Word 文档中。
在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后，若要编辑该演示文稿，可以通过以下两种方法实现。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿，在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【打开】命令。
系统将自动启动PowerPoint程序，并在该程序中打开当前演示文稿，此时根据需要进行相应的编辑即可。
在 Word 文档中插入 PowerPoint演示文稿后，还可以直接在 Word 中放映演示文稿，方法为：
在 Word 文档中直接双击 PowerPoint 演示文稿，或者右击 PowerPoint 演示文稿，在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【显示】命令即可。
在 Word 文档中右击 PowerPoint 演示文稿，在弹出的快捷菜单中依次选择【“Presentation”对象】→【编辑】命令，即可进入演示文稿编辑状态，且 Word 程序中的功能区被 PowerPoint 功能区取代。
此时，就像在 PowerPoint 程序中操作一样，直接对演示文稿中的幻灯片进行相应的编辑操作。完成编辑后，单击演示文稿以外的区域，便可退出演示文稿编辑状态。
根据需求，有时需要在 Word 文档中使用单张幻灯片来增加文件的表现力，此时可以复制单张幻灯片到Word 文档中，具体操作步骤如下。
首先复制幻灯片。
右击需要复制的幻灯片；在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。
然后选择粘贴选项。
新建一个名为“礼仪概述”的 Word 空白文档，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】选项。
接下来选择粘贴格式。
打开【选择性粘贴】对话框，在【形式】列表框中选择需要的粘贴格式，如选择【Microsoft PowerPoint 幻灯片对象】选项；单击【确定】按钮。
然后查看粘贴的幻灯片效果。
复制的单张幻灯片已粘贴到Word文档中。
然后进入幻灯片编辑状态。
双击幻灯片可进入幻灯片编辑状态。
完成编辑后，单击幻灯片以外的区域，便可退出幻灯片编辑状态。
当需要将 Word 文档内容以幻灯片的方式进行演示时，可以将 Word文件导入幻灯片，这样，用户既能在 Word 中对文档进行编辑，又能在PowerPoint 中设置播放效果。
例如，“员工礼仪培训内容”Word 文档导入新建的演示文稿中，具体操作步骤如下。
首先查看 Word 文档效果。
进入大纲视图，对Word 文档内容的级别进行查看和设置。
完成后关闭Word 文档。
要想将 Word 文档中的内容成功导入幻灯片中，必须对 Word 文档段落的级别进行设置，这样才能将内容合理地分配到每页幻灯片中。
然后选择新建幻灯片下的选项。
启动 PowerPoint 2019，新建一个空白演示文稿，单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】下拉按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【幻灯片 ( 从大纲 )】选项。
接下来选择 Word 文件。
打开【插入大纲】对话框，在地址栏中选择Word 文档保存的位置；然后选择需要插入的文档，如选择【员工礼仪培训内容】；单击【插入】按钮。
最后查看导入的效果。
即可将 Word文档中的内容导入幻灯片中，然后将其以“员工礼仪培训”为名进行保存。
对于已经编辑好的 PowerPoint 演示文稿，根据操作需要，还可以将其转换成 Word 文档，具体操作步骤如下。
首先创建讲义。
切换到【文件】选项卡。
在左侧选择【导出】命令在中间选择【创建讲义】选项；在右侧打开的界面中单击【创建讲义】按钮。
然后选择需要的版式。
打开【发送到 Microsoft Word】对话框，根据需要选择版式；单击【确定】按钮。
接下来查看转换为Word文档的效果。
系统自动新建 Word 文档，并在其中显示幻灯片内容。
