大家好,我是好玩的大胜。
之所分享这个,是有故事背景的。
2016年即将过去,到了总结2016年和规划2017年的时刻了。公司里也安排审计部门审查,一旦遇到审查我们工作量就会成倍增加。其中一项工作是:分类整理所有文件,同时将各个文件名称录入excel表中,做好超链接,方便审计使用相关资料。
如果遇到文件数量比较少的情况,这工作并不算大。当我们文件超百份的时候,就录入文件名称这一项工作,就够我们喝一壶。而事实上,我们的文件高达1000多份。不要吃惊,作为营销部门,这点文件并不算多。
看到同事们辛苦的一条条复制/粘贴名称,实在看不下去了。我信奉一句话:当我们需要批量处理事情时,我们一定可以找到简单的方法快速完成任务。比如:前期分享的处理录入名片信息问题,多次重复相同动作,就是为了把名片上的信息录入电脑。其实不用那么麻烦,一个软件就搞定了。
为了解决快速录入信息问题,我查找了相关资料,终于找到了方法,今天分享出来,希望对大家有点用处。
任务:将大胜PPT文件夹中所有文件名称录入excel表格中。
方法:利用DOS命令完成
步骤:
1、组合键:win+R,打开“运行”窗口,输入CMD,确定。
2、在打开的窗口中输入以下命令:
dir C:\Users\Administrator.USER-20150907UG\Desktop\公共号:大胜PPT / b > C:\Users\Administrator.USER-20150907UG\Desktop\公共号:大胜PPT\名称.xls,单击确认即可。
注意:
(1)插入红色线部分都是有一个空格;
(2)蓝色表示部分为需要提取文件夹路径(每个文件夹路径可能不一样),获取方式很简单:单击右键,复制地址。搞定。
(3)"\名称.xls"提取文件夹里名称后新建的文件名称。设定好名称后, 系统自动建立。
看看效果:
快速搞定!