有些时候,你的老师或领导会发布一些需要大量Word编写、排版的任务,而这些任务又不能全靠自己完成,于是就需要将整个Word文档拆分成不同的部分分发给其他同学或同事。并且在完成时还要将所有人的文重新合并成一个文档才能上交。
那么,我们应该如何进行拆分生成多个文档,并且合并多个文档呢?
一份文档拆分生成多个文档
1、首先,我们按顺序找到【视图】-【大纲视图】,选中需要拆分部分的标题,依次设置【级别】。
2、之后在已设置好级别的标题前会出现一个加号+,点击加号,就可以选中我们想要拆分的部分文档,然后,选择【显示文档】-【创建】。
3、将上面所有步骤完成后,我们可以直接保存,我们已经成功进行了拆分工作。
将多个文档进行合并
4、相比较拆分,文档的合并还是很简单的。点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】,然后选择文档位置,找到你想要合并的文档,点击插入,即可合并多个文档。
多人协作办公必备技巧
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