职前菌总在简历上看到学生写
精通Word、Excel、PPT等office软件,
然鹅很多时候我通过简历看到的只有
宋体黑体楷体毫无规则的切换,
小四小五小六字号的随意搭配,
单倍行距双倍行距非一般的凌乱,
我真的很想问问你
你是觉得HR的智力有问题,
还是对精通Word这个词有什么误解?
(黑人问号脸.webp)
所以,今天我真的很想跟还没有经过毕业论文洗礼的大四求职狗分享9个制作简历时会用到的Word技巧。
01
字体
一般情况,我建议题头部分的姓名用黑体,
小标题(教育背景、实习/校内经历)用黑体或宋体,
正文部分用宋体。
不要在一份简历中毫无规律地使用多种字体!!!
真心丑。
尽量少用斜体、下划线,
用得不好适得其反,
想强调关键词可以加粗,
但不要满屏都是关键词。
02
字号
题头姓名:大号字/二号字
小标题:五号字
正文:五号字
步骤为:选择文字(标题/全选)-开始-字体-字号
03
行距
一般情况,正文(含小标题)建议设置为,上下行距0,行距1.25倍。
如果简历文字较少,可调整行距为2倍。
步骤为:全选-右键-段落-多倍行距-设置值手动输入1.25
题头姓名处,上下行距可各设置为1行,步骤同上。
04
页边距
简历以一页纸为最佳,内容过多的情况下也不要将简历排得满满当当,
毕竟你也不想HR看完你的简历后会有密恐后遗症吧。
建议页边距选择【适中】/【普通】
05
照片的插入
9012了,我仍然遇到不少身为互联网原住民的95后被“放照片”难住。
(一脸不敢相信.webp)
我一般在文字中插入图片的步骤是:
在名字或者任意位置点击插入-图片-选择图片-格式-浮于文字上方-缩放到你想要的大小
然后就可以将你的美照放到你想放的位置了(当然一般建议是放在名字+个人信息的右侧)
06
小符号的使用
在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时,还可以使用一些项目符号。
使用步骤:选择相应的文字-点击红色框线处-选择你喜欢的小符号
职前菌一般喜欢用这个黑色的小圆点~
07
对齐方式
对于实习经历的描述,细心的童鞋会发现我没有顶头,
那是因为职前菌在这里设置了【左侧缩进】
步骤:选择你要缩进的文字-右键段落-左侧缩进值
具体数值多少,你可以根据你这段经历上一行的文字来排列。
比如职前菌左侧缩进的距离是保证与企业名称对齐。
其他位置的对齐方式没有统一标准,整齐就是美观,方法如上。
08
保存
做简历的时候记得边做边保存,
求职期间记得在自己的云盘+U盘都拷贝一份自己的简历。
09
检查
对于错别字的检查,对于语句是否通畅的检查,自己看完了一定要让同学帮忙看看,毕竟大家都更容易看到别人的错误;
对于简历整体排版效果的预览,
按住ctrl键-滚动你的鼠标,Word页面变大变小随你喜欢,
不用打印即可看到排版效果。
看到这里,可能会有童鞋说
“这些技能看起来太小儿科了,可以出奇制胜地帮我吸引到HR吗?”
职前菌的答案是当然可以。
我在大大小小的双选会、招聘会以及职前学院修改过的简历中,
看到的是80%以上的童鞋不能将以上技能在简历制作中融会贯通,
所以如果你能充分掌握以上9个知识点,
你就是更容易收获offer的20%。
可能还会有童鞋问,
“可这样一份简历也太朴素了吧,我可以用一些精美的模板吗?”
职前菌向你保证,
如果你投递的岗位对创意要求不高,
如果你的设计能力没有高出平均水平2个level,
那么你用一份标准模板即可。
因为HR每天面对的是成百上千的简历,
一份标准模板的简历更符合TA们的阅读习惯。
就好像如果你每天都要接受上百条广告,
你还会在意哪条广告更有创意吗?
在你保证自己简历的排版、内容高于平均水平后,
你可以在网上下载一个精美的简历模板
(当然这个模板在公众号后台回复“简历模板”也可以获得)
然后打印出来用这张“昂贵”的A4纸来表现自己求职的诚意,
这是锦上添花;
但如果你无法熟练地使用Word,
无法保证简历的内容与求职岗位匹配,
那你打印出来的彩色A4纸,
=浪费钱。
总结一下
① 简历投递出去前,请从“字体、字号、行距、页边距、照片、符号、对齐方式”七个方面检查一下是否符合“主流审美”;
② 如果你无法保证自己的简历符合“主流审美”,那你没有资格说自己精通/熟练使用office。
③ 校招期间的HR实在是太太太太太太忙了,TA们更喜欢看能提高工作效率的模板式简历;
④ 一份简历HR在意的排序是,过往经历/专业/学校与岗位的匹配度>简历工整明了>简历美观。