天津：大学毕业 别让档案“休眠”
九月是许多大学生毕业走上工作岗位的季节，不过记者调查中发现，有些毕业生却忽略了重要的一个环节——档案投放。在天津最大的中国北方人才市场的档案馆里，“休眠档案”就达到了百分之十之多。这些休眠的档案看似无用，却有可能在工作和生活上给它们失散的主人带来巨大的烦恼。
石维是天津人，2005年从上海海事大学毕业后在一家私企工作，今年辞职后，石唯报考南开大学的MBA，却被报考资格中的一项难住了。
石唯：报考MBA的时候，就是在填写的时候，它需要有一项是你的档案所在地，然后当时也咨询过校方，如果你不知道档案所在地的话，你就没有办法去报考这个学校。
石唯说，她曾经工作过的企业从未跟她谈及过档案的存放，根本不知道从何找起。几经周折，石唯终于在天津的人才交流服务中心找到了自己的档案。可找到了档案的石唯却又被泼了冷水，由于她的档案自从毕业后就没有了任何的记录，所以她的工龄以及干部身份都无法统计。
石唯：工作人员跟我说因为我毕业之后没有管过这个档案，那我现在的档案还是学生档案，而不是人事档案。（还）会有一个工龄的累计问题，而且对于以后的找工作可能会产生一些影响。
与石唯一样，每年都会有一些毕业生因为忙于考研、找工作、申请出国等各种手续而忽略了档案，每年各个人才档案馆的“休眠档案”比例都在提升。其实，无论是工作单位、出国所要开具的政审证明，还是亲属公证、婚育证明、学历公正，都是需要档案的。而且档案按照规定必须由存档机构保管，个人是不能保管档案的。
中国北方人才市场 档案管理部部长 周素：中组部96年的118号文当中有明确的规定，档案是不允许私人保管的，如果一旦这个档案由私人保管的话，那么其它正规的管理档案的机构是不能再接收了。
对于刚刚走出校园的大学生来说，如果在毕业前签了三方协议，学校会直接将毕业生的档案寄送到签协议的档案管理部门，如果没有就业，毕业生的档案会寄送到生源所在地的毕业生就业指导部门，这个时候就需要毕业生自己到就业指导部门找到自己档案后进行存档处理。
天津市大中专毕业生就业指导中心 人才流动与开发部部长 黄秀英：如果毕业之后你发现没有地方接收你的档案，根据你自己的需要，比如说你要出国，或者考研，包括比如说有些去私企工作，单位不能给他办理一些职称手续、保险手续，那么这个时候就要提前做好这个委托代理手续，由（各地）人才机构，给他带理这些业务，那么人才机构给你办理比如说转正定级，职称手续，新的接收单位才能按人事档案来接收。
天津：纸质档案是否可以被取代
记者在采访中了解到，很多毕业生对档案的轻视，源于对档案的作用了解不多，而且觉得档案非常麻烦。那么档案是否可以取消？记者采访了相关的档案学专家。
在采访中记者发现，不少毕业生认为：在计划经济时，用人单位对个人档案的审查重视程度非常高，而现在用人单位更加注重个人的能力，档案中很多都是笼统的合格、优良等评价，并不能立体的呈现一个人的具体情况，毕业生因而也越来越认为档案是累赘，国家应该大力推广电子档案的应用。
天津南开大学商学院教授 伍振华：那么它(电子档案)主要的问题就是要解决通过整个社会方方面面的力量，解决认知的问题，解决具体保障它的真实可靠、完整可用的问题。
电子档案逐步发展完善，是不是毕业生们的纸质档案就没那么重要了，都可以被取代了呢？专家也提出了自己的看法。
天津师范大学管理学院档案系教授 刘新安：国家关于文件，现在执行的是双道制，对于那些特别需要保存的档案，仍然要打出纸质文件加印上章保存起来。我们是不是所有的那些进入到档案里的凭证本身就是电子的，大多数不是，比如说我任免你，或者给你提职，这都是有正式的一个表格，需要自己签字的。一个纸质档案变成电子档案，实际上只是说它有利于利用，但它并不能取代纸质档案。
