Excel的使用过程中,我们实现强大的功能都是有各种公式组合而成的,常言说得好,常在河边走哪有不湿鞋,公式用的多了,难免遇到出现错误的时候,遇到错误不要慌张,这是很正常的一件事,整理你的公式里有不满足函数使用要求的地方,今天我们就来聊聊,如何调试这些错误,在Excel软件中又给我们提供什么方法来定位这些错误的位置?
首先我们先了解Excel错误标识的结构:#错误名称;再看看Excel中常见的错误标识有什么:#N/A,#DIV/0!,#VALUE!,#REF!,#NAME?,#NUM!,#NULL!,######;
下面通过表格详解错误类型引发的原因含义:
Excel常见的错误类型说明
我们只有更好的了解错误,才能准确的修正公式中的错误,当然由于公式太长或足够复杂,给我们修复错误带来了很多不便,好在Excel软件也为我们更好的查找错误原因提供有指导意义的几个小工具,我们一起看#NAME?的错误例子:如下:
错误修复工具图标
这个实例的公式为:=sume(D31:D34)
眼尖的你一定发现,公式的函数名写错了,不过工作中遇到错误肯定不会这么简单,我们一起来看看Excel提供的工具吧:
选择“显示计算步骤”,每次单击“求值”,Excel都将逐步执行公式,一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因,但会指出位置,并可以查看函数详解来推导出公式中的问题位置
选择菜单“错误检查选项”,弹出错误检查的一些设置选项,你可以选择相应的规则应用到你的Excel中
演示的错误案例的软件版本为office 2016,可能与你使用的软件界面有所不同