Excel数据透视表是对数据表中的各字段快速分类汇总的分析工具,只要鼠标拖动字段位置,就能变出各种类型的分析报表。
以一家公司2016年上半年的文具明细数据表为例,分析“哪种产品销量最好,哪种最差?”
Step 1选择待分析的数据源位置,然后单击“插入”选项卡,在选项卡“表格”功能组中,单击“数据透视表”。
弹出“创建数据透视表”对话框:
*如果数据和维度不多,数据透视表可以放在现有工作表中;如果数据、维度都很大,就放在新的工作表里。
Step 2确定数据源和放置位置后,就会在制定的工作表位置生成一个空白的数据透视表框架,右侧是“数据透视表字段”列表窗口。
将“销量”字段拖至数值汇总区域,把“销量”字段汇总方式在“值字段设置”功能中设置为“求和”。将“品名”字段拖至列/行标签区域,同样是“求和”。
除了Excel,还有很多工具可以做,比如简单、易上手的光年关键词提取工具。