自动接收传真怎么设置(自动接收传真怎么设置时间)

自动接收传真怎么设置(自动接收传真怎么设置时间)

1. 自动接收传真怎么设置时间

保密传真机 的使用方法:

第1步:使用传真机的第一步就是打开传真机的电源开关,然后再打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。

第2步:接下来的步骤就是拨通对方的传真号码,这里需要注意的是,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

第3步:拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。

第4步:接着传真就开始工作了,对方开始接收文件你所发的文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。 在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

2. 传真机怎么设置接收时间

WinXP下用Modem巧妙接收传真(转) 随着宽带网的大量普及,原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们,它们有的被遗弃在角落里,有的留在了机箱上,再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲,现在就这样放着,总感觉有点浪费,怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢?这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。 其实,现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 (包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都内置了传真组件,只不过因为当时大家只想着用Modem上网,买“猫”也只注意这个目的,很少有人注意它的传真功能罢了。今天,笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多,可以看说明书,查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标,选择“属性”,在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮,系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项,如图1所示,如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 图1 【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序,否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”,在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘,等安装完成后,当前对话框中就会出现一个传真机(Fax)图标,如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时,随后会自动弹出“传真配置向导”对话框,点击下一步进入发件人信息编辑区,按照提示输入相应内容,如图3所示。 图3 再次点击下一步,出现传真设备配置区,如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem,本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”,然后选中“允许接收”复选项,以实现传真机的自动应答功能,同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮,传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID,这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时,TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置,以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印,以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点,您可以根据自己公司的情况自行设置,如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后,将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”,用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情,由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收,所以只要打开电脑,Windows XP就会自动检查是否有传真信号,并在设定的铃响次数后自动接听,同时弹出如图6的传真监视器,无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真,只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”,在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真,同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。 图6 第四步 传真的发送 大家从图2中可能已经发现,在Windows XP中,传真机就像一台打印机。因此,发送传真时,只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样,常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来,笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档,然后点击“文件”菜单→“打印”,在“打印机名称”中选择“Fax”传真机,点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后,出现如图7的对话框,我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码,也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮,将常用的传真号码输入进去,以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人,可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步,出现首页选择对话框,要求我们选择一个适合的首页,它会出现在传真件的第一页,包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后,再次点击“下一步”按钮,出现如图8的计划发送画面,就可以在位置1处选择何时发送,位置2处设置发送优先级。 经过上述几步操作后,我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】如果想给外地发送传真,请选中“使用拨号规则”前面的对勾,就可以在“传真号码”框前输入电话区号了,此外,如果您的单位里有电话总机,这时可能需要先拨 0,并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上,这时,就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”,代表先拨0,然后稍等1秒钟(一个“,” 代表延时1秒),再拨后面的“7777777”号码 图8 【小提示】经过实验,优先级一项(图8位置2)必须设置为“高”,否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真模板发送 看完上述介绍,常用传真的朋友也许会说,上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息,而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实,这点微软已经考虑到了,我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”,而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。 在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”,然后选择一款适合的传真模板,这时您会发现,新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外,剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了,我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样,点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送,只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成,便于提高工作效率 Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合,编写好的电子文件直接通过Modem发送出去,有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem传真由于直接与对方传真机数字传输,少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程,清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦,必须一次次重复发送,只有少数高档传真机才具有多人发送的功能,而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理,比起传统纸质传真来,自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材,常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件,而发送传真也和打印文件非常类似,相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲,上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态,而Modem传真机必须保证电脑打开,这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围,但如果企业内部有一台常开的服务器的话,把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。 对于发送传统纸质传真较多的企业,Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑,再进行发送,相对于普通传真机来讲,显得麻烦了很多。因此,这类企业不太适合使用Modem传真机。

3. 传真机设置自动接收传真

传真机自动接收的过程如下:

将“自动/手动”键拨到自动接收;

电话振铃一次(有些是2-3次)后,机器自动启动,液晶显示“RECEIVE"接收状态或接收指示灯亮,表示接收开始;

接收结束时,机器自动输出传真副本,液晶显示的”RECEIVE“消失或接收指示灯熄灭;

机器自动回到”准备好”(READY)状态。

凡具有自动接收功能的传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸,各显示灯或液晶显示是否正常,只有当接收机处于“准备好”状态时才能接收。自动接收时,无需操作人员在场。

4. 自动接收传真怎么设置时间限制

传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5. 传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。

6. 在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。

5. 传真手动接收设置

自动接收:功能键-----01----上下键----Faxonly----功能键----停止退出自动接收响铃次数设定:功能键----211----RingDelay:05(用上下键调整次数)---功能键----停止退出

6. 如何设置自动接收传真电话模式

传真机自动接收的过程如下:将“自动/手动”键拨到自动接收; 电话振铃一次(有些是2-3次)后,机器自动启动,液晶显示“RECEIVE"接收状态或接收指示灯亮,表示接收开始;接收结束时,机器自动输出传真副本,液晶显示的”RECEIVE“消失或接收指示灯熄灭;机器自动回到”准备好”(READY)状态。【小提示】:凡具有自动接收功能的传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸,各显示灯或液晶显示是否正常,只有当接收机处于“准备好”状态时才能接收。自动接收时,无需操作人员在场。

7. 怎样设置自动接收传真

在控制面板上点击设置选择自动连接选项,接着保持网络畅通即可自动接收转正

8. 传真机时间设置

操作方法如下:

1.麦驰mc-526r设置时间和日期;

2.按三次[启动/复印(Start/Copy)];

3.以日-月-年(DD/MMYYYY)格式,使用数字按钮输入日期和时间;

4.按[启动/复印(Start/Copy)]以24小时时钟系统设置时间单个数字前加零示例:3:00p.m.=15:00;

5.按[停止(Stop)]注册结束,传真机返回待机模式,是这样设置时间和日期。

9. 如何设置自动传真

用发电子邮件的方法传送信息是很方便的,可是当对方没有上网时,这一招就不灵了。

但是,只要对方有传真机的话,WPS2000也可以用发传真的方法把文件内容发到对方的传真机中。用WPS2000发送传真的前提是不但要装有调制解调器,计算机中还要装有BITWARE数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有,要提前安装好。

当你在WPS2000中录入好你要发送的传真内容之后,执行“文件”菜单下的“打印机设置”,把打印机的名称设置为:“BITWARE FAX DRIVER ”。

下一步执行“文件”菜单中的“打印文件”,出现对话框后,按“确定”键,接着屏幕上就会出现一个“拨号传真”界面,在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其它可选项目,最后按“启动/传真”按钮,系统就会把文件发送到对方的传真机中。

如果对方的传真机不是自动应答的,则在发送传真之前,应先拨通对方传真,使之处于等候状态。只需一个“猫”即可在WPS2000中完成传真机的功能,真是方便又省钱。

10. 自动接收传真怎么设置时间长短

自动接收文档和电话呼叫:传真/电话模式如果设置传真/电话模式,可以通过调整下列设置严格控制本传真机处理来电呼叫的方式。*调整本传真机检查呼叫来自某台传真机或某台电话机所用的时间(<RINGSTARTTIME>设置)。*调整本传真机语音呼叫的响铃时间长度(<TELRINGTIME>设置)。*设置本传真机在<F/TRINGTIME>中设置的响铃时间过后,是否转换到接收模式(<DEFAULTACTION>设置)。

1.按[菜单]。

2.使用[]或[]选择<DATAREGSTRATION>,然后按[启动]。液晶显示屏显示<USERSETTINGS>。

3.使用[]或[]选择<RXSETTINGS>,然后按[启动]。液晶显示屏显示<ECMRX>。

4.使用[]或[]选择<FAX/TELAUTOSW>,然后按[启动]。液晶显示屏显示<RINGSTARTTIME>。

5.按[启动]。8SEC.

6.使用数字按钮,或[]或[]输入本传真机接收到呼叫时在响铃前的等待时间,然后按两下[启动]。22SEC.

7.使用数字按钮,或[]或[]输入本传真机等待有人拿起电话听筒时的响铃时间,然后按两下[启动]。液晶显示屏显示<RECEIVE>。

8.使用[]或[]选择<RECEIVE>或<DISCONNECT>,然后按[启动]。如果在步骤6中设置的指定响铃时间内未拿起电话听筒,本传真机将按照此设置工作。

9.按[停止]。设置结束,本传真机返回至待机模式。搜索关键字:佳能JX200接收

11. 自动接收传真怎么设置时间段

传真在日常工作中会使用到,不过很多朋友并不知道传真怎么发,下面就为大家详细介绍一下,传真的使用方式。

传真怎么发

1、设置传真

首先是需要将传真机对应的驱动和所需要的软件安装好,一般都会在传真机的产品说明书上会介绍,和提供相关的下载。

安装完毕后,我们可以在【开始】菜单,或者是【控制面板】选择【设备和打印机】即可看到【Fax】,点击打开就可以进行设置,我们需要设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框。

2、发送传真

首先单击“文件” →“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。

(1)单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows系统自带有多种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息。

(2)单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。  

(3)单击“下一步”,可以预览一下传真的效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。

注意事项:1、发送WORD文档或纯文本文件时,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

2、发送你扫描后的图片时,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。  

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