董事会设置(董事会设置标准)

董事会设置(董事会设置标准)

1. 董事会设置标准

董事监事是公司中的职位 公司所有权属于股东,对于特别重大的事项,股东们通过股东会或股东大会来讨论决定。 公司是由经理层具体经营的。 在股东会和经理层之间,股东们又设置了董事会和监事会。 董事会成员叫董事,监事会成员叫监事。董事和监事可以不是公司的员工,也可以是。 董事会负责选举产生总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员,并且决定公司比较重大的事项;监事会负责监督董事会和经理层。董事会和监事会都向股东会负责。董事会又被视为公司的决策机构。董事和监事一般由股东会任免,也有由职工代表担任的。 总而言之,董事和监事是股东之下、经理层之上的公司管理者。

2. 董事会设置标准文件

董事及董事会是作为公司的受托人而获得了对内管理公司事务、对外代表公司同第三人进行交易的权力,具有行使战略决策职能。

各专业委员会是按照《公司法》的要求,规范运作,充分发挥作用,对公司的重大决策提出审议、评价和咨询意见,为董事会决策提供建议。

专业委员会的设立,将对完善集团董事会运作制度,提高董事会工作效率产生积极的影响。简单的说,集团董事会与各专业委员会是上下级关系,各专业委员会对集团董事会负责, 履行各项职责。

3. 董事会专门委员会设置

董事会一般下属4个专业委员会:

1、审计委员会:

2、战略投资委员会:

3、提名委员会

4、薪酬与考核委员会

4. 董事会议事规则范围

体现在三方面。

一是保证最高决策的科学民主,董事会议是公司日常运营的最高决策机制,制定规范的议事规则,是保证会议科学民主高效的基础。

二是保证决策事项的统一明确和一致认可,董事会既是各抒己见、充分讨论的过程,更是统一思想、形成共识的过程,会议议事规则必须保证会议能做出明确决策并得到认可。

三是保证决策结果得到不折不扣的严格落实,董事会通过制定议事规则,明确董事会决议的跟踪落实机制。

5. 董事会成员标准

单独或合计持有3%以上的股东可以向股东大会提案,即拥有推荐董事的权利;

上市公司股权一般比较分散,持有15%成为第一大股东的例子很多的;

有一种关于选举董监事的投票方法叫累计投票制,确保中小股东的提案权;

董事可以不是股东;

6. 董事会部门设置

公司各个部门都是提供支持和为董事会服务的。公司法规定,在现代公司中,董事会是公司的最高管理机构。公司董事会依法行使职权,决定公司的事项,由经理层具体执行。所以,从公司的层面说,没有哪个部门可以管理董事会。公司设置的监事会,对董事会的决议也是只有监督的职能,不按照公司章程规定程序,也不能改变董事会的决议。

7. 董事会岗位设置

作为公司董事会,其形成有资格上、数量上和工作安排上的具体要求,也有其具体职责范围:

(1)从资格上讲,董事会的各位成员必须是董事。董事是股东在股东大会上选举产生的。所有董事组成一个集体领导班子成为董事会。 法定的董事资格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充当公司董事,就必须指定一名有行为能力的自然人作为其代理人。其次,特种职业和丧失行为能力的人不能作为董事。特种职业如国家公务员、公证人、律师和军人等。第三,董事可以是股东,也可以不是股东。

(2)从人员数量上说,董事的人数不得少于法定最低限额,因为人数太少,不利于集思广益和充分集中股东意见。但人数也不宜过多,以避免机构臃肿,降低办事效率。因此公司或在最低限额以上,根据业务需要和公司章程确定董事的人数。由于董事会是会议机构,董事会最终人数一般是奇数。

(3)从人员分工上,董事会一般设有董事长、 副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。董事长和副董事长,由董事会成员过半数互相选举产生,罢免的程序也相同。

(4)在董事会中,董事长具在最大权限。是董事会的主席。主要行使下列职权:

第一,召集和主持董事会会议;

第二,在董事会休会期间,行使董事会职权,对业务执行的重大问题进行监督和指导;

第三,对外代表公司,即有代表公司参与司法诉讼的权力,签署重大协议的权力等。

8. 董事会设置要求

①公司治理实践方面最重要的部分之一就是董事会的独立问题。原因:1)它可以确保董事会在为利益相关者的最佳利益行动时保持足够的客观性;2)独立性在确保董事会能够行使其监督或管理的首要责任方面(而不是过分参与企业的日常管理工作)起着关键的作用。

②独立董事的独立性。董事会中大部分成员应当是独立董事。独立董事是指独立于公司股东且不在公司中内部任职,并与公司或公司经营管理者没有重要的业务联系或专业联系,能对公司事务做出独立判断的董事。

③上市公司独立董事的独立性。应用在上市公司的层面上,独立董事只在上市公司担任独立董事之外不再担任该公司任何其他职务,并与上市公司及其大股东之间不存在妨碍其独立做出客观判断的利害关系的董事。

④独立董事的职责可以分为四种不同的角色,即战略角色、监督或绩效角色、风险角色和人事管理角色。

战略角色

战略角色是指独立董事是董事会的正式成员,因此有权利也有责任为企业的战略成功作出贡献,从而保护股东的利益。

监督或绩效角色

独立董事应当使执行董事对已制定的决策和企业业绩承担责任。在这方面,他们应当代表股东的利益,并致力于消除因代理问题使股东价值降低的可能性。

风险角色

风险角色是指独立董事应当确保企业设有充分的内部控制系统和风险管理系统。

人事管理角色

人事管理角色是指独立董事应对董事会执行成员管理的有关责任进行监督,包括薪酬和接班人问题。

9. 董事会议的设置

1、董事会工作规则

每家企业都需要有个基本的董事会工作文件,用来与中央企业或者地方国企一级企业的“董事会工作规则”文件相配套,并且根据企业自身情况进行细化、个性化。

2、董事会议事规则

董事会会议是一个集体决策的形式的会议,开好董事会,提升会议效果和决策科学性,需要明确的责权、流程、方法等规则设计。

3、专门委员会议事规则

企业根据需要设置战略与投资、风险管理、薪酬与考核等董事会专门委员会,作为董事会的决策咨询支持机构。

4、董事会授权管理办法

董事会是治理体系中承担做决策的重要职责,也是连接上级股东和企业经营层的关键组织,责权利的明确是一个基础性问题。

5、董事考核评价办法

6、董事会和总经理工作报告办法

7、董事会对经理层成员选聘、考核、薪酬管理办法

10. 董事会的设置

董事会的组成及职能

董事会是代表公司并行使经营决策权的公司常设机关。但不同的公司,董事会的地位和功能可能完全不同。在有些公司,董事会决定公司经营管理的重大事项。在另一些规模较小的公司,仅设一名执行董事,董事会还决定着公司的日常事务。

一、董事会的职权

在有限责任公司及股份公司中,董事会的职权是一致的。第一,召集股东会会议,并向股东会报告工作;第二,执行股东会的决议;第三,决定公司的经营计划和投资方案;第四,制订公司的年度财务预算方案、决算方案;第五,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;第六,制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;第七,制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;第八,决定公司内部管理机构的设置;第九,决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;第十,制定公司的基本管理制度;第十一,公司章程规定的其他职权。

二、董事会的组成及任免

有限责任公司的董事会,其成员为三人至十三人;股份有限公司的董事会,其成员为五人至十九人。董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。董事由股东会选举和更换,且更换不需要理由。

三、董事会的决议程序

董事会决议的表决,实行一人一票。在有限责任公司中,董事会的议事方式和表决程序,除《公司法》有规定的外,由公司章程规定。在股份公司中,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会会议,应由董事本人出席;董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。

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