电脑如何接收传真(电脑如何接收传真文件)

1. 电脑如何接收传真文件

WinXP下用Modem巧妙接收传真(转) 随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。 其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 图1 【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。 图3 再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。 图6 第四步 传真的发送 大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。 经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码 图8 【小提示】经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真模板发送 看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。 在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成，便于提高工作效率 Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。 对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

2. 电脑怎么接收传真文件

1、用连接了惠普打印机的电脑打开需要发送传真的文档，点击打印图标。

2、在打印机名称中选择带有Fax的打印机名称,然后点击确定。（带有传真功能的打印机安装好会有两个打印机名称，一个是打印，一个是传真）。

3、输入接收传真放的传真号，名称和公司，点击发送。

3. 电脑怎么传真文件

你好，纸质文件的话可以用手机拍一张照片，拍张照片之后呢直接用微信传给对方直接打印出来就可以了，另外如果实在是要用传真的话，那需要你这边用电脑通知对方的传真机，然后呢再这样直接传给对方，最好的方式就是直接拍照然后发给对方

4. 电脑如何接收传真文件夹

硬件：电脑要有MODEN（内置卡或外置的都可以），MODEN有两个接电话线的口，外线先接入MODEN，再从MODEN的另一个口引根线接到传真机就可以了。

软件：WINDOWS XP自带传真软件。在“控制面板”-“打印机和传真”安装设置就可以了。网上还有很多传真软件，下一个也可以，推介一个：BITWARE使用：软件安装完成后，WINDOWS系统里就新增加了一个传真打印机，系统是把传真机当作打印机来使用，需要传真时，就选用这个传真打印机，往这个打印机打印，就可以传真了。

5. 电脑如何接收传真文件到微信

这个我会你需要买一个

USB Modem

FAXCOMEXLib

T.30

FaxEngine

6. 如何用传真机传送文件

用发电子邮件的方法传送信息是很方便的，可是当对方没有上网时，这一招就不灵了。

但是，只要对方有传真机的话，WPS2000也可以用发传真的方法把文件内容发到对方的传真机中。用WPS2000发送传真的前提是不但要装有调制解调器，计算机中还要装有BITWARE数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有，要提前安装好。

当你在WPS2000中录入好你要发送的传真内容之后，执行“文件”菜单下的“打印机设置”，把打印机的名称设置为：“BITWARE FAX DRIVER ”。

下一步执行“文件”菜单中的“打印文件”，出现对话框后，按“确定”键，接着屏幕上就会出现一个“拨号传真”界面，在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其它可选项目，最后按“启动/传真”按钮，系统就会把文件发送到对方的传真机中。

如果对方的传真机不是自动应答的，则在发送传真之前，应先拨通对方传真，使之处于等候状态。只需一个“猫”即可在WPS2000中完成传真机的功能，真是方便又省钱。

7. 电脑怎么接收传真

打印机如何更改传真模式，操作方法如下：

一、早先机型操作如下：

1.按机器面板上的【菜单】键-再按数字【5】传真设置-按向左的箭头一下选择【接收模式】-选择所需模式（传真为自动模式，电话为手动模式），再按【确认】。

二、新型号机型操作如下：设置自动接收传真模式1.按控制面板上的【传真】键。

2.按控制面板上的【菜单】键。

3.按控制面板上的左\右箭头选择【传真设置】，再按【OK】键。

4.按控制面板上的左\右箭头选择【接收】，再按【OK】键。

5.当屏幕显示【接收模式】时，按【OK】键。

6.选择所需模式（传真为自动模式，电话为手动模式），再按【OK】即可。三、SF-560系列机型和传真机更改传真模式：按住机器面板上的按接收模式键3秒,然后再连续按接收模式选择FAX为自动或tel手动模式。

8. 怎么用传真机接收文件

1、传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。

2、自动接收。当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。

3、录音电话接收。将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。

4、人工接收。当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。

9. 用电脑怎么传真文件

方法如下：

1、如果传真机支持PC-FAX传真功能，接入电脑并正确安装PC-FAX驱动后，在任意可以打印的文档或程序里，选择打印——选中传真机命名的PC-FAX设备，确定后弹出传真设置窗口，填好对方号码就确定就可以通过传真机发送过去；

2、另一种方法是付费的网络传真，如35FAX、EASTFAX、AOFAX之类，具体使用方法看软件的操作说明。