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席卷全球的新冠疫情影响了教育和商业领域中最传统的通讯方式。时间渐长,人们逐渐适应了这样的改变,诸如Microsoft Teams、Google Meet和Zoom这样的平台开始强势崛起。
这些平台为我们架起了沟通的桥梁,让我们在家里也能体会到与他人互动的亲切感。本文将探讨每个平台及其功能,评选出一个最适合视频会议和电话的软件。
功能
Microsoft Teams将企业VoIP、视频会议和团队协作功能集为一体,它还融合了所有的微软应用程序,如果你是Microsoft Office用户,在做团队协同工作时,用它能事半功倍。
在Microsoft Teams中,你可以通过日历设置会议时间、协作处理共享文档、共享屏幕以进行报告或展示工作成果、与同事进行线上电话会议,记录通话内容以便日后参考。
Microsoft Teams的附带功能还包括定制聊天背景,在“一起模式”中,所有成员身处同一个聊天背景中,仿佛他们就在一起,还能实时共享文件和协作编辑文件。
Microsoft Teams的教育系列提供“班级团队”,功能包括为诸如课堂教学等特别的教育场景设定模板。此功能非常适合用来进行线上教学,已经得到其使用者的一致好评。
Microsoft Teams会议效果图预览 | 图源:ZDnet
容纳力和兼容性
Teams每次通话最多可容纳250名成员,在通话结束后可提供通话内容的文字稿。无论参会者是甲方还是乙方,均能在桌面版和网页版应用程序中使用这一功能。Microsoft Teams现场活动的最大观众容纳量为10000人,时长限制为4小时。Office 365账号一次最多可以同时运行15个现场活动。
Teams兼容iOS、Android、macOS和Windows系统,免费版的Teams可提供不超过300人的视频会议服务和5GB容量的文件储存。
价格
为了无限使用,它配备了所有的Microsoft 365服务(起价为5美元/人/月)。Office 365商务高级服务的起价为12.50美元/人/月,附带其他功能。
Google Meet(前身为Hangouts Meet),是视频会议软件,集成了YouTube、Gmail和Google Voice等功能。
功能
Google Meet允许所有拥有谷歌账户的用户创建一个最多可容纳100人参加的在线会议。通过谷歌先进的技术,该软件可以支持多达250人,时长为60分钟的在线会议,并将通话记录自动保存到Google Drive。此外,Google Meet还能在同一域名内对10万名观众进行直播。
如果你有谷歌账户,你将能够随时随地与至多100人进行会议。如果你是G-suite用户,你可以通过谷歌日历设置会议日程,除使用传统的URLs链接或者会议室密码外,还能电话号码拨号进入会议室。
Google Meet会议效果图预览 | 图源:Engadget
附带功能
Google Meet允许在会议期间使用Google Speech自动生成的文字进行实时字幕演示。同样,你还可以在进入会议室前检查视频和音频控制设备。Google Meet的布局能自动调整以凸显最受关注的内容和参与者。它还具有屏幕共享功能,聊天功能,文件共享功能,并整合了微软和谷歌应用程序。
Google Meet兼容多种设备,包括台式机/笔记本电脑、Android手机、iPhone和 iPad。
安全
Google Meet具有防止数据滥用的功能,该功能和防黑功能一起保证会议内容的安全,并允许会议主持人控制会议的所有过程。该功能还允许增加额外两步验证过程和安全密钥。
价格
G Suite服务的起始价格为6美元/人/月,但使用Google Meet本身是免费的。
Zoom是所有视频会议应用中最容易操作使用的。它可以通过任意网页浏览器访问,并提供兼容所有操作系统的应用程序,同时也提供了非常多样的屏幕共享选项和通话记录。
是什么造就了Zoom 的与众不同?
为什么在所有同类型的应用程序中,Zoom会在一夜之间名声大噪? 原因有很多。
Zoom有内置的美颜功能,使你在镜头上看起来更加完美。相比其他应用程序,Zoom的网络连接更稳定,即便是在网速不太好的情况下,它仍能提供非常清晰的音频和视频内容。此外,Zoom的视频质量是Meet或Teams难以匹敌的。
附带功能
Zoom比同类软件更便于用户使用。即使是在低于平均水平的Android设备上Zoom也可以流畅运行,这一点为它吸引了大批用户。用户还可以记录自己的通话内容,这是其他应用程序不具备的功能。用户甚至可以在自己背后添加聊天背景,这个功能当然只是为Zoom的风靡锦上添花而已。
Zoom会议效果图预览 | 图源:New Haven Register
毋庸置疑,Zoom具备所有的基本功能,如屏幕共享、文件共享和聊天框。而Zoom的独特之处在于,你可以控制所有的设置,从启用会议等候室、允许参会者改名和给予反馈、控制聊天框选项等诸多功能。
不过,Zoom使用量激增也导致了一些安全问题,但好在Zoom已经更新了其系统,修复了几乎所有问题。
Zoom网络研讨会
Zoom面向大规模参会者的一个功能亮点是网络研讨会,可以最多容纳3000名参会者。虽然使用此功能需要购买Zoom的高级帐户,但它仍是那些有大量观众参与的活动或研讨会的最佳举办平台之一。
价格
免费服务范围:3人及以下,无会议时长限制;3人以上,会议时长40分钟内。其余情况下,需要支付14.99美元的起步价。
全球用户
截至2020年8月,Google Meet日活跃用户3000万,MicrosoftTeams日活跃用户7500万,Zoom日活跃用户3亿,位居第一。
如果你是G Suite用户,你应该使用Google Meet B;如果你是Microsoft 365用户,则Microsoft Teams更适合你;如果你是从事商业或教育业,公司很可能已经订阅了这些服务。
在体验了三款平台之后,如果必须从中选择一个最好的平台,那我肯定会选择Zoom。原因在于:
· Zoom便于设置,使用和管理。
· Zoom很受欢迎,而且对用户操作友好。
· Zoom能在网络状况不佳情况下运行。
· Zoom能提供最好的视频输出质量。
· Zoom允许用户免费主持至多100名参与者,时长为40分钟的会议。
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它允许你控制会议的每一个细节,并且兼容所有设备。简而言之,Zoom能提供最好的使用价值和投资回报,入股不亏!