wps专业版和个人版的区别(教你如何更好的使用WPS)

wps专业版和个人版的区别(教你如何更好的使用WPS)

  说起Office软件,估计看到这篇文章的朋友都会用到。那些只刷小视频段子的人当然不会看这个系列的东西。

  现在大家讨论最多的,应该是微软的MS office软件和金山WPS office软件。当然不止这两家,其他还有很多,比如无锡政府支持的永中office、在线的百会office、新入场的极速office……不胜枚举。

  微软在中国的发展策略有点欲语还羞的样子,一直在打击盗版,但是故意放慢打击步伐,目的是一方面发展付费客户,一方面不放弃那些不舍得花钱的人,对其他公司是一种要命的打击。你不愿意花钱用我的,那我就睁一只眼闭一只眼地纵容盗版,其他公司也就发展不起来。要说微软能向所有win桌面系统推送黑屏(xp时代)和蓝屏(7时代),却阻止不了用户使用盗版office,估计你自己都不信。

  对我个人来说,我是尊重知识产权,反对使用盗版的,微软的MS Office功能强大全面,但我囊中羞涩,所以我平时就用WPS,而在使用WPS的过程中也发现了一些问题,我想在这里用一个系列,可能需要几个篇章来和大家分享一下,使用WPS过程中的一些问题和解决的方法。

  一、我们需要哪个版本的WPS

  我们平时讨论的比较多的是WPS的个人版和专业版。有很多人坚持不懈的从网上找各种激活码来激活专业版,或者是想方设法下载政府版。但是排除版权方面的因素,从网上下载的专业版或者是政府版,我们是无法保证它的安全性的。在这个网络安全还无法给我们完美的保证的时候,我建议最好不要去下载这些所谓的破解版本。

  其实个人版用着就很好。可能个人版最让大家头痛的就是两个问题,第一个是个人版广告比较多,第二个就是个人版的开发工具是不可用的,这是一部分使用宏或者是VBa的用户所无法忍受的。其他的区别对我们个人用户来讲真的是微不足道了。

  那么对于广告和开发工具来讲,我们是可以轻易解决的,相比于你四处找激活码或者是各种破解版政府版等等要简单太多了。而且安全性有保证啊。

  不过我选用的版本是校园版。

  校园版对于个人版来讲,个人版所有的功能校园版都是有的,但是校园版还有个人版所不具有的一些比较实用的功能。比如专门针对教师或学生用户设计的一些功能模块和模板。例如教师用户的多屏同步演讲、远程课堂、手机遥控、演讲实录等功能,学生用户的论文查重、简历助手、答辩助手等功能,这些估计其他人士也用得上吧。还有专业性的绘图工具LaTeX公式图、思维导图、几何图,有的专业版里都没有。相对于个人版里PDF的功能简陋,校园版具有PDF转Word、OCR、PPT一键美化、文档翻译和智能校对。还有素材库可用。

  比个人版更全面

  我们可以到官网下载。毕竟安全第一嘛。https://education.wps.cn/

  安装比较简单,如果你不想安装到它默认的地方,可以在点“立即安装”前点击右下角的齿轮图标,自己选择安装路径。建议自己选择路径,避免时间长了占用系统盘的空间太大。因为它每次升级新版本,总会新建一个版本号文件安装,而旧版本号文件夹又不删除掉。不知道为什么这样设计。

  安装找好之后,就会首先出现一个登录界面。

  你看这个校园版兼顾了个人版和企业版(专业版)。我们一般选择个人版,点左下角的蓝色的“免费使用”就行了。

  然后就进入了账号登录界面,可以根据你原来的登录方式选择微信登录或者是钉钉登录。如果你注册WPS账号比较早,使用的邮箱或者手机号注册的,可以点击右边的箭头选择其他登陆方式。

  可以选择QQ账号登录手机验证码,登录账号密码登录或者是小米账号,微博账号等等登录。甚至如果你不想登录账号的话,可以选择访客方式来使用。

  多种登录方式可选

  这就是我推荐给大家使用的校园版,在前一段时间曾经改名叫教育版。

  纵使千言万语也说不全面,这一部分内容就到这里告一段落,有什么问题我们可以在留言区讨论,或者是以后我再给大家补充。

  二、拒绝WPS烦人的广告

  对于使用正版的用户,WPS的弹出广告让我们抓狂。我们理解他们要生存是一回事,关键是不知道什么时候的弹窗会打断我们的思路,让我们很不爽。

  怎么样取消WPS的广告,其实方法也就那么简单的几种,在网上一搜到处都是。我在这里就简单的说一下。当然,你要是能忍受就不要取消广告,算是对免费产品的一点支持好了。

  第一种是从开始菜单进入,找到WPS Office,点击“配置工具”。

  第二种是在打开的wps程序里,关闭所有标签,右上角用户名前边会有灰色的三个图标,其中有齿轮状的设置图标。点击这个齿轮,再点击扳手形状的“配置和修复工具”。

  出现“WPS Office综合修复/配置工具”窗口,点击“高级”。

  打开“WPS Office配置工具”。

  点“其他选项”,勾掉“WPS热点及广告推送:下面的两个选框里面的√,即可去除广告推送了。

  这个方法还算简单易行。(至于网上介绍的删除wpsnotify.exe广告推送程序文件,用一个文本文件命名成它的同名文件的方法,升级之后会失效的。原因在上边讲过,因为每一次升级之后,WPS会新建一个新的版本号的文件夹,把所有的WPS程序放在这个新的文件夹里。所以你原来改动的文件,这里又是从网上它自动下载的新的。这些复杂的操作你还要再进行一次。而这个操作并不是所有的使用者都能够掌握的。)

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