页眉页脚是什么格式(单独设置页眉页脚步骤)

页眉页脚是什么格式(单独设置页眉页脚步骤)

  在用Word编辑处理文档时,经常需要用到页眉和页脚。比如,可以使用页眉在页面顶端添加公司Logo、文档名称、机密等级等信息,使用页脚在页面底端添加页码、版本号、版权声明等信息。

  此外,如果想要对封面页、奇数页和偶数页应用不同的样式,就需要使用两个特殊的功能:首页不同,奇偶页不同。

  在页眉/页脚位置,先单击鼠标右键然后点击“编辑页眉”/“编辑页脚”,或者直接双击鼠标左键,进入页眉/页脚的编辑,同时菜单栏会多显示出一个“页眉和页脚”菜单。

  Word内置了页眉和页脚的一些样式,用户可以直接在“页眉和页脚”菜单的“页眉和页脚”选项卡下点击页眉/页脚,选择所需的预设样式。

  最常用的两种页眉/页脚样式是Blank – 空白、Blank (Three Columns) – 空白(三列)。

  示例:

  当页眉选择“空白(三列)”样式时,会在页眉位置的左侧、中间和右侧各预留一个位置,以便用户根据需要自由添加信息,比如可以在左侧位置添加公司Logo、右侧位置添加文档名称,中间位置则可删除。

  当添加Logo图片时,为了使图片移动更加方便,可单击图片并在“布局选项”中选择“浮于文字上方”。

  为了在页眉/页脚与页面内容之间以示区分,还可以利用开始菜单 – 段落选项卡下的边框工具,在页眉下方/页脚上方添加下框线/上框线。

  方式1:

  先添加一个页脚样式,预留好位置。

  再选中需要添加页码的页脚位置(例如右侧位置),依次点击“页眉和页脚”菜单 – 页码 – 当前位置,选择页码样式(如X/Y)。

  方式2:

  不添加页脚样式,直接插入页码。

  依次点击:插入菜单 – 页眉和页脚选项卡下的页码,选择页面插入位置(如:页面底端),选择页码样式(左侧/中间/右侧)。

  如果首页是封面页,不希望其具有其它页面的页眉页脚,可以先双击页眉/页脚位置进入编辑,然后在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选“首页不同”。

  如果想在奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚样式,比如在奇数页的页眉右侧显示文档名称、页脚右侧显示页码,而在偶数页的页眉左侧显示文档名称、页脚左侧显示页码,则需要使用“奇偶页不同”的功能。

  首先双击页眉/页脚位置进入编辑,再在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选:奇偶页不同。

  然后分别在某一个奇数页和某一个偶数页添加所需的页眉和页码,即可自动应用到所有的奇数页和偶数页。

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