任总在法定代表人及法人业务支持部工作汇报会上的讲话
2019年3月26日
法律文件是公司权利义务和法律责任的书面呈现和证明实据。华为过去主要做运营商业务，客户类型相对单一，合同等法律文件的管理难度相对较小。现在我们的业务越来越复杂，客户类型和数量众多，法律文件的风险管理至关重要。同时，外部监管环境也越来越复杂。检查公司历史上签署的法律文件是外部监管机构审查公司是否合法合规运营的重要手段。法律文件的风险管理除了要关注华为的合同权利义务、向政府机构做出陈述的潜在法律责任，还要关注法律文件是否符合监管机构的合规要求。
法定代表人和法人业务支持部是相互制约的关系。你们的工作看起来像是“文字游戏”，其实是非常重要的。就像国家的核弹研究，投入力量是很大的，每一个环节都认真检查，但一次核战争都没有打过，而搞核弹的人都是精英。公司当年走过崎岖的路，目前也处在风口浪尖上，公司运作上仍有很多漏洞不在大流程管控中，你们是代表公司签署法律文件的最后一道关口，要防范各种极端的可能。因此，你们的岗位是重要岗位和机要岗位。
“法定代表人（或授权代表）签署+公章”是法律文件生效的“虎符”。后续要将监印中心纳入法人业务支持部，作为下属部门来拉通进行管理，杜绝出现因审核标准不一致而产生的“寻租”现象。可以加强现有人员的考核培训，也可以从优秀的文员中选进战略预备队培养和遴选优秀的职员，承担全球印章管理、文档规范等工作，通过人员流动激活现有人员的工作热情。根据实际需要，可以在业务单元设置机要岗位，由法人业务支持部垂直管理。法人业务支持部可与内审部配合，检查、审计法律文件的签署情况和管理问题，对于乱签署、违反流程和规则的人，要问责。
法定代表人代表公司签署法律文件是最后一道关口，在此之前，各个关口必须建立起类似内控的三道防线，每道防线的职责清清楚楚。因此，你们要制定法律文件签署全流程的规则，逐步延伸到业务部门，确保这条流程上的几千员工都能合格履职。要继续推进对全流程人员的赋能考试，通过考试来进行任职资格的选拔和甄别。没有通过资格考试的员工，不能授予其管理合同和签署法律文件的权力。要对这条流线上的所有员工不断进行考试，通过循环选拔的考试把合同管理方面的“南郭先生”剔除出队伍，留下优秀的人才。在甄别优秀人才方面，你们可以学习和借鉴日落法秘书处的实践和方法。
文件管理方面，可以邀请外部文牍专家，比如市政府办公厅的老专家来做文件管理相关的培训，提升公司的法律文件管理能力。
报送：董事会成员、监事会成员
主送：全体员工
二〇一九年三月二十八日
