1. 办公室机构设置应该遵循的原则有
公共组织设计是一项非常复杂和细致的工作，人们在对公共组织的管理活动及其规律进行概括和总结的基础上得出的一些理论化的准则和要求，是进行组织设计时应遵循的基本原则。
1、职能目标原则。公共组织结构的设计应以职能目标为首要依据，职能目标是一个组织存在和运行的基础。只有合理的划分职能结构，明确管理目标，才能有合理的公共组织结构。
2、完整统一原则。完整统一是现代公共组织尤其是政府组织的重要特征。所谓完整统一就是指一个国家的各级各部门组织是一个完整统一的体系。
3、精干效能原则。精干效能不仅有助于提高组织工作效率，而且有助于减少开支。遵循精干效能原则，在公共组织的设计和建立上，就要作到组织机构精简，人员精干，办事程序简化。
4、法制原则。公共组织的法律地位使其具有权威性，能有效地发挥管理职能，同时可以杜绝机构设置的随意性，避免部门林立，机构臃肿，人浮于事。
5、职、权、责一致原则。公共组织是个权责体系。在公共管理活动中，职务、权利、责任三者互为条件，三者缺一不可而且必须是相称和平衡的。如果有责无权，则无法劲责。如果有权无责，则易滥用权利，不能尽其责。
6、人本原则。公共管理的核心和动力是人和人的积极性、主动性和创造性，调动人的积极性、主动性和创造性是高效地实现管理职能与目标的根本途径。
2. 办公室机构设置应该遵循的原则有什么
主要部门要看公司大小,一般设置为：
业务部
办公室
工程部
安检部
财务部
劳资部(人事部)
拓展阅读：
建筑公司各部门职责:
业务部
业务部门(Business Segment)又称实作部门或直线部门，乃是行政组织中实际执行业务及推动工作之部门，亦即担任直接完成组织目标的工作单位。
办公室
组织协调本办的行政管理工作,进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。
工程部
作为公司的一个核心管理职能部门，其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。
安检部
监督检查公司所属各单位各级人员对上级有关安全生产法规、标准、规定、规程、制度及公司各项安全生产制度、反事故措施的贯彻执行和安全生产责任制的落实情况。
财务部
财务部是指在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理的部门。
人事部
负责单位职工的劳保和工资核算的。也有些单位与人事部门或财务部门合在了一起，部门更小的可能还会放在办公室。
3. 办公室工作人员要明确的一个原则是
中央对单位办公设备和家具的数量、价格、最低使用年限和性能等都做出了明确要求，标准更严更细！今后，中央单位在采购或者配置办公设备可要注意了，千万别超标。
01
计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式车的价格上限5000元
通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。
通知还对打印机、复印机、传真机等的配置作了规定。明确，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。复印机的价格上限为35,000元，并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。
02
办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材
中央行政单位能不能配置好点的办公家具，标准是什么，什么该配什么不该配，这次的规定都很明确。
司局级的办公桌价格不能超过4500元，办公椅不能超过1500元，书柜1人2组不能超过2000元，最低使用年限均为15年。
处级及以下人员的办公桌价格不能超过3000元，办公椅不能超过800元，书柜1人1组不能超过1200元，最低使用年限均为15年。
另外，文件还明确提出，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
4. 办公室管理的原则包括什么
1.员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。
2.管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。
3.考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。
4.物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
5.印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
6.招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。
5. 办公室管理的基本原则包括
办公室工作必须坚持准确迅速、沟通协调、精简高效、实事求是和密切联系群众等基本原则。这些原则既是对办公室工作目标的基本要求，也是办公室工作人员做好本职工作的基本保证。
(一）准确迅速的原则
准确迅速是对办公室工作要求的一项基本原则。准确，意味着做好办公室工作必须严谨认真、注意细节，确保工作中各个环节都不出差错，特别是在一些细小的环节上需要格外注意，不要为细节付出代价，以免“差之毫厘，谬以千里”。如在文件和领导讲话文稿中的一些日期、数据、专用名词等，需要反复核对，避免出错而影响工作。而在办公室日常事务中，各项工作都涉及一系列的程序问题，必须按照程序要求一步一步准确无误地到位完成。如邮件收发过程中的收取、分拣、拆封、呈阅、传阅、立卷、归档，等等。
迅速是对办公室工作质量的时效性要求，即在准确完成工作任务的同时，还需要迅速及时办理。迅速既是办公室工作的一般性要求，也是特别工作的定性要求，即要求工作必须在一定时间内完成。如关于领导日程的安排，必须科学合理、张弛有度；关于国家秘密文件，必须按照相关要求，机密文件当天阅读当天立卷归档，重要文件一周内完成传阅；对于文件的收发，在时效上也有一定的要求。办公室作为综合协调部门，既是单位对外联系的重要窗口，也是单位内部日常事务管理的综合部门，因此，加强沟通协调是其工作的基本原则之一。对于办公室而言，沟通工作既有对外沟通，也有对内沟通。不管如何，加强沟通是顺利实现文件精神的上传下达、方针政策的贯彻落实、工作部署的稳步推进的一个基本前提条件。一般而言,沟通的方式和渠道多种多样，除了通过正式文件、信函，还有会议交流、口头沟通，等等。办公室工作人员需要具备加强与人沟通的意识,为协调合作和工作完成落实创造良好条件。
协调，即是配合得当、和谐一致。办公室工作强调协调的原则，就是要求要正确处理单位组织内外部的各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进计划和目标的最终实现。办公室工作具有极强的综合性，从日常事务到机要保密工作，从邮件收发到现代化办公设备的维护和管理，这些综合性的工作任务既非个别人员可以胜任，也非通过简单分工即可完成。因此，办公室对内必须要协调一致，在分工的基础上，相互支持合作；对外则还要加强与其他部门、单位的协调沟通，通力合作。精简高效是办公室的重要组织原则，也是办公室工作追求的重要目标。精简与高效相互统一，高效是精简的目标，精简则是高效的基本前提，没有精简也就无所谓高效。在组织形式上，办公室追求机构和人员的精简，即以最少的人员投入获得最大的效益。办公室作为综合性职能部门，肩负着各类政务服务和事务管理的职责。但是在机构上往往维持着精简的设置，因而要求办公室工作人员能够胜任办公室的各类日常管理和服务工作。精兵简政也成为办公室工作的重要特色之一。
随着现代化办公设备的日益普及利用，办公室工作效率不断提高。因此，高效是在现代化办公环境下对办公室工作提出的新要求。为了达到高效的目标要求，除了要精简机构，同时还要全面提升办公室工作人员的基本能力和素质，使之能够胜任在现代化办公环境下的办公室管理和服务工作。如熟练使用计算机可以显著提高文稿处理工作效率；使用多功能传真机，实现对传真文件的分类按需处理等。
(四）实事求是的原则
坚持实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，是辩证唯物主义的基本观点，也是党的优良传统。办公室工作坚持实事求是的基本原则，就是不脱离实际，一切从实际出发，将工作和事业奠定在事实基础之上。在调查研究、政策研究、工作部署等过程中，坚持实事求是的基本原则，不脱离实际，不好高骛远，不好大喜功，以追求事实真相、寻求解决矛盾和问题现实路径作为调研活动的主要0标。政策研究和工作计划部署必须从实际情况出发，理论联系实际。同时，重视理论对实践的指导作用，以正确的思想指导行动，以理论创新推动事业不断跨越发展。密切联系群众是党的优良传统和政治优势，要做好办公室工作必须坚持密切联系群众的原则。一是在思想上尊重群众。作为办公室工作人员，在思想上要把群众放在很髙的位置，而将自己的身段放低；不以“当官的”身份高高在上，而应坚持以平常心对待。对待所有群众都应一视同仁，并不因贫穷或者富有而对他们差别对待。特别是接待群众和为群众服务的时候，坚持以平等的身份和平等的心态对待群众。
二是在作风上深入群众。在作风上深入群众，就是坚持深人基层、深人实际，到最需要帮助的基层，帮助和支持群众发展；到最真实的基层，听取基层群众的呼声，了解事实真相；到最广阔的基层，吸取广大群众的创造性智慧，以此改进和提高工作。办公室工作只有在作风上坚持深入群众，才使自己的工作接地气，才会得到群众的拥护和支持。
三是在工作上依靠群众。人民群众是历史的创造者，是我们的事业不断向前发展的力量源泉。办公室工作坚持依靠群众，坚持从群众中来到群众中去，就是要吸取群众智慧、汇集群众力量，促进工作不断向前发展。同时，还要自觉接受群众监督，正确面对群众批评的声音，这是做好办公室工作源源不断的动力。
6. 办公室的工作原则包括
“整洁”的意思是整整齐齐，干干净净。办公室整理的最基本的原则应该是整洁。因为整洁能够使人和办公兢兢业业、责任心强、工作认真负责等等值得赞扬的行为联系在一起。很多时候人们也就是这样认为的。
7. 办公室规章制度包括哪几方面?
一、总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。
二、行为规范
1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。
10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
三、工作规范
1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。
4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
10 .办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
12 .工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。
14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
四、安全卫生管理规范
1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。
2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。
3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。
4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。
7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。
12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
8. 办公室管理原则
1.眼勤、手勤、脚勤、嘴懒。（三勤一懒）
2.做好领导安排的临时性工作，注意做好公司层各领导的关系，协调好各部门之间的职能工作。
3.做好主要领导的服务工作。
4.本职工作用4分精力就可以了（要有原则，锻炼个性）。其余的要用在处好方方面面的关系，及处理各部门不管的事（这些事也就是办公室的事）。
5.想进步就要更好的锻炼自己的交际能力、手腕。建议：在工作的同时，要多学几门专业，以备后用。办公室的工作不适应女孩子的。
9. 办公室在办事方面应遵循哪些原则
办公室面对大量繁杂的事务，立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的，但小事不抓，日积月累，就会酿成大事，贻误工作，办公室工作必须坚持准确迅速、沟通协调、精简高效、实事求是和密切联系群众等基本原则。这些原则既是对办公室工作目标的基本要求，也是办公室工作人员做好本职工作的基本保证。
10. 办公室机构设置应该遵循的原则有哪些
进行组织设计主要还是遵循以下一些原则：
1、目标原则：
组织是实现组织目标的有机载体，组织的结构、体系、过程、文化等均是为完成组织目标服务的；达成目标是组织设计的最终目的。通过企业组织结构的完善，使每个人在实现企业目标的过程中做出更大的贡献 。
2、适应创新原则：
组织结构设计应综合考虑公司的内外部环境，组织的理念与文化价值观，组织的当前以及未来的发展战略，组织使用的技术等以适应组织的现实状况；并且，随着组织的成长与发展，组织结构应有一定的拓展空间。
3、效率原则：
组织的目标是追求利润，同时将成本降低到最低点，效率原则是衡量任何组织结构的基础。组织结构，如果能使人们（指有效能的人）以最小的失误或代价（它超出了人们通常以货币或小时等计量的指标来衡量费用的涵义）来实现目标，就是有效的 。
4、对象专业化原则：
对象专业化是建立业务单元的基础，业务单元是公司事业发展的基石，产业实体划分充分考虑公司的现状与资源以及市场、客户、产品特点等；明确权限与责任。
5、职能专业化原则：
组织整体目标实现需要完成多种职能工作，应充分考虑劳动分工与协作，包括：战略规划、人力资源、控制、审计、资源配置等；对于以事业发展、提高效率、监督控制为首要任务的业务活动，应以此原则为主，进行部门划分。
6、管理层级原则：管理层级与幅度的设置受到组织规模的制约；在组织规模一定的情况下，管理幅度越大管理层级越少；组织管理层级的设计应在管理有效的控制幅度之下，尽量减少管理层级，以利精简编制，促进信息流通。
7、有效控制原则：对组织的有效控制在组织设计时：应注意命令统一、权责对等；制定规范可行的政策、制度；职能部门加强计划、预算、核查等工作，业务部门加强事前的协调、事中的过程控制、事后的经验总结。
8、边界缓冲与跨越原则：
公司发展不能脱离外部市场，公司总是在与外部市场（资本、产品、人才、客户、技术、原材料等市场）互动中，不断的适应、调整、拓展新的发展空间；
