随着全球经济一体化的发展，各国企业参与国际上各种活动也随之增多。例如很多场合下，一个国家的企业是不可以直接参与到另一国的商业事务之中，只能通过委托当事国公司或个人代理，那么这时候就会产生授权委托书等文件。如果想要把属于他国的授权委托书在另一国有效合法使用，就必须要办理授权委托书国际公证手续。下面我们举个栗子，来讲解一下授权委托书或董事会决议等文件在海牙成员国的使用。（注：董事会决议是指董事会就董事会会议审议的事项，以法律或章程规定的程序表决形成的决议，是董事会集体意志的体现。）
例如中国企业、香港企业在俄罗斯办理相关的商业事宜，如授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业活动、使用其商标时，就需要对其授权委托书办理认证。而中国香港、澳门与俄罗斯都属于海牙公约组织的成员，所以在海牙成员国使用的授权委托书，只需要办理海牙认证即可，无需再办理使馆认证。
海牙认证的法律依据：
1、2006年《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》工商外企200681号文，第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时，需向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
2、1961年《关于取消要求外国公文书认证的公约》。
3、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》中有关域外证据公证认证的说明：
第十一条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条：当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
办理授权委托书海牙认证的流程：
由于中国大陆没有加入海牙公约，但是香港地区是属于海牙公约组织，所以国内外的文件可以经由香港完成海牙认证。
1、首先，由香港国际公证人对其相关文件进行公证。
2、再由香港国际公证人送往香港高等法院进行认证，并加盖“apostille”专用转递章。
▲ 以上内容仅供参考，如果你想了解更多国内外文件海牙认证的流程和操作步骤，请联系我司！详情以专业顾问实际答复为准。
