1.电脑wps怎么压缩文件大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
2.wps如何缩小整个文档
WPS缩小word的方法如下：
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开WPS Word文档。
2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。
3、在随后进入的界面右上方点击类似窗口的键。
4、随后即可发现word文档界面已经缩小了，随后再使用鼠标拖拽的方法将word左下角向右上角拖动，即可改变word文档的大小并缩小到一个合适的值。
3.如何将WPS文档压缩成最小
1.打开wps文档之后，找到需要压缩的图片。
右键选择【设置对象格式】。 2.或者直接双击调出图片选项卡，找到【图片】---【压缩】。
3.设置压缩图片分辨率，有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率， 默认是打印200dipi。
4.压缩图片 这里如果需要压缩图片，选择更改分辨率为96dpi。 5.查看效果 设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。
6.全局设置压缩图片 如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。
【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。 7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。
8.如果插入的图片比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。
4.wps文件太大怎么压缩
第一步：打开所要压缩的PPT。
第二步：选中PPT中的任意一张图片，即会出现图片工具（如下图）。
第三步：选择压缩图片，即会出现一个对话框（如图2）。
第四步：选择“文档中的所有图片”，根据个人需要分辨率可以选择“打印”或者“网页”，一般选择“网页”就可以顺畅的播放PPT。
第五步：点击确定之后，保存或者另存文档。即完成用WPS压缩ppt文件大小。
注意：如果不希望覆盖原来大小的PPT，选择另存为即可。
5.WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小
我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。
操作方法：
1、首先，在桌面点击右键，选择新建，点击建一个word文件，然后将其打开。
2、在打开的word文件中找到最上层菜单栏，点击菜单栏中的”插入“，找到”图片“并且点击。
3、点击后会弹出一个对话框，在电脑中找到你需要插入的图片，并且双击图片（或者点击对话框右下角的插入）。
4、接着选中图片（右键点击一下图片），在工具栏找到”图片工具“，点击”图片工具“，接着在左下角方向找到”压缩图片“并点击。
5、点击过后就会弹出一个对话框，在对话框下半部分找到”目标输出“，并选中第四个”电子邮件“，点击右下角确认，这样就完成了World的压缩！
6.如何减小Word文档的文件大小
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 6. 选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
7.wps word文件怎么压缩
1.打开wps文档之后，找到需要压缩的图片。
右键选择【设置对象格式】。2.或者直接双击调出图片选项卡，找到【图片】---【压缩】。
3.设置压缩图片分辨率，有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率， 默认是打印200dipi。
4.压缩图片这里如果需要压缩图片，选择更改分辨率为96dpi。5.查看效果设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。
6.全局设置压缩图片如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。
【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。
8.如果插入的图片比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。
8.如何减小Word文档的文件大小
原发布者：dbaoz
如何缩小word文档大小Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小
