
1. 保密工作自查手机与电脑
一是牢固树立保密工作就在身边的意识。保密工作的基本职能是保安全、促发展,作为一名机关工作人员,我们的工作岗位或多或少涉及到国家机密。这就要求我们必须克服“无密可保”和“有密难保”的错误思想,牢固树立保密工作就在身边意识,掌握好“保”与“放”的尺度,防止只讲保密不讲开放和只讲开放不讲保密的片面倾向,做到保而有序,放而不乱。在保证国家秘密的绝对安全前提下,促进保密工作更好地服务于改革发展和社会稳定。
二是牢固树立保密工作也需创新的意识。创新是做好各项工作的不竭动力,保密工作亦如此。当前,我们所处的世情、国情发生了深刻的变化,作为一名机关工作人员,一方面,我们要严格按照《保密法》的要求,健全保密执法监督机制,管好自己的门和管好自己的人。同时,要结合新的实践,不断探索、不断发展、不断创新,牢固树立保密意识、服务意识、责任意识,加强调查研究,掌握新情况,借鉴新经验,制定新对策, 不断创新保密工作思路;加大督促检查力度,切实提高依法行政、依法治密水平,不断创新管理方式。
三是牢固树立保密工作是职能任务意识。保密工作任务繁重,并且点多面广线长。作为一个部门,一方面要坚持不懈地抓好一般性保密工作,另一方面要坚持突出重点的原则,切实落实好重点人员、重点部门、重点秘密信息的保密防范措施,积极稳妥地做好保密工作。重点人员主要是抓好各级领导干部和涉密人员的保密教育管理,不断增强保密意识;重点部门、部位要建立健全各项保密规章制度和涉密人员岗位责任制,确保国家秘密的绝对安全;重点秘密信息要确保不泄露;重点涉密载体要加强管理,严防失盗。
四是牢固树立保密工作也是服务的意识。随着改革开放的不断深入,我们的工作正在由单一的管理职能向全方位的服务职能转变。作为机关的一员,这就要求我们一方面要规范各项管理措施,另一方面要牢固树立服务意识,扩大服务领域,加大服务力度,寓服务于管理之中。在为经济建设搞好服务的同时,要积极指导企事业单位做好关键技术、重要信息的保密工作,不断加强对各类大型活动的保密监督管理,严防失泄密事件的发生,为社会稳定搞好服务。
五是牢固树立保密工作也需终身学习的意识。作为一名机关工作者,我们一方面要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,在干好本职工作的同时,加强保密法律法规学习、现代科学技术和保密业务知识,努力提高自身思想政治素质和业务能力。另一方面,要充分运用所学知识,做好计算机网络系统、办公信息化和电子政务等高新技术条件下的保密工作,不断提高基层保密工作水平。
2. 保密检查手机电脑简报
一、简报的种类
按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
1.日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
4.动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
二、写法
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
在下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
三、范例
既要金杯银杯 更要群众口碑
阳高县先进性教育把落脚点放在办实事上
连日来,来自山东等地客商收瓜的车络绎不绝踏着新修建的水泥路来往阳高县鳌石乡设点收购西瓜,全乡2600多亩西瓜仅10天内就销售一空,农民因此增收200多万元,群众高兴地说:“新修的水呢路儿平展展,卡车拉走了瓜蛋蛋,腰包鼓起了钱串串,这都是政府修建水呢路解决行路难为民办实事带来的喜人变化。”
既要金杯银杯,更要群众口碑。在中,阳高县注重从解决群众实际困难和突出问题入手,把落脚点放在为群众办实事上,让群众不断得到实惠,不断看到党员先进性教育的成效。县委把取得实效和致力于建设群众满意工程作为努力的方向。各乡镇、各部门、各单位按照县委的要求,把解决群众关注的热点难点问题作为出发点和落脚点,把促进各项工作、推动全县经济社会发展作为着力点,坚持边学习、边评议、边改进,深入基层,深入群众,组织开展了“党员示范岗”、“党员责任区”、“深入基层送服务”等多种形式的主题实践活动。广大党员把先进性教育的成果落实在行动中,体现在工作上,为广大群众办好事、实事。全县13个乡镇把完成300公里水泥路作为为民办实事,改善基础设施,力促经济发展,促进先进性教育的重要举措,自我加压奋力赶超,克服困难,多方筹集资金,目前已完成230公里,占全县300公里的75%。
在先进性教育活动中,该县坚持把改变工作作风,为群众办实事作为重点,实行边议边改,县服务中心把解决劳动力转移,实施作为增加农民收入的一项重点工作,到目前,共同大同、天津海湾食品有限公司、北京东刚等用工单位达成协议,输出劳力6802人。、四中在先进性教育活动中,把解决贫困学生上学难作为 一项活动内容,共为贫困生减免学费11万元,免除特困生课本费7万。
3. 保密工作个人自查
保密自查,。把保密工作融入机关业务工作之中 一,领导是否重视 ,是否建立健全保密工作机制 。包括是否加强保密工作,组织领导。把保密工作以日常工作紧密结合,统一部署检查 。
二,保密工作开展情况 。对干部职工开展保密教育 情况 。会议保密管理情况 。公章管理情况 。严格文件资料的日常处理情况 。计算机信息系统的保密工作情况 。保密设施情况
4. 手机保密个人自查
根据文件的要求,我校保密委员会高度重视,对学校保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、学校保密工作组织机构的基本状况
1.我校保密工作组织机构设置情况。学校设有保密委员会,主任由一名党委副书记担任,委员构成是党政职能主要部门负责人和保密重点单位的主要负责人。保密委员会下设办公室,由党委办公室主任兼任保密办公室主任,同时确定党办副主任主要负责保密方面的具体工作,各二级院、部、处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。
2.保密工作队伍的建设。近年来,学校机构调整频繁,人员变动较大,我校坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。目前,负责各相关部门保密工作的专、兼职人员有(多少?)人,保密要害部门、部位的工作人员在人员调整变化后及时补充,保证了工作的延续性。部分保密干部取得了保密资质证书,且保密工作队伍基本素质较高,全部管理人员具备大专以上学历。
3.对保密工作所需设施、设备和经费,学校党政都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、学校保密工作开展情况
对学校的保密重点部门、要害部位的确定情况进行检查
根据中共北京市委保密委员会《关于开展保密要害部门、部位确定工作的通知》(京密发[20xx]6号)的部署,学校保密委员会办公室于20xx年1月至20xx年6月开展了我校保密要害部门、部位确定工作。经重新确定,学校党办、校办、综合档案馆、科技处、研究生院、语言学院等部门、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待北京市保密局的审批。这些部门接触密源广、涉密深,保密委员会对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
5. 保密电脑自查情况
1、进入涉密岗位的人员,单位人事部门应当会同保密工作机构进行审查和培训;
2、按照涉密程度对涉密岗位和涉密人员的涉密等级作也界定;
3、加强涉密人员上岗、在岗、离岗的保密教育和管理;
4、实行涉密人员保密补贴和脱密制度;
5、建立涉密人员保密自查制度,对涉密人员的保密义务和责任情况进行监督考核。
6. 保密工作自查手机与电脑不一致
存在问题及整改措施
(一)组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强。
整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
(二)保密制度在落实上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
着力完善保密
保密工作无小事,严格按照国家保密法律法规执行、完善保密制度,要针对当前保密工作存在的重点、难点问题,落实具体的管理措施,从根本上消除泄密隐患。根据保密工作要求。
结合各部门各行业的具体实际,进一步对保密范围、保密要求、保密工作内容、保密纪律作出明确的制度规定。严格执行《保密要害部门部位管理实施细则》,执行涉密信息系统分级保护和保密审批工作;严格实行政务信息公开保密审查制度,杜绝泄密隐患,防止定密随意和有密不定现象。
7. 个人手机保密对照检查
一、 涉密文件、 资料的收发应由保密员负责。因特殊情况, 保密员不在单位时, 由分管办公室领导指定专人负责。
二、 涉密文件、 资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发) 文登记簿进行登记, 以规范管理。登记的项目一般包括收(发) 文时间、 收(发) 文单位、 文件字号、 文件标题、 秘密等级、 文件份数、 收(发) 文编号(即按年度编排顺序号) 等。各项登记均应准确, 无误。
三、 收发涉密文件、 资料, 必须履行签收手续, 明确交接双方的责任。
四、 接收涉密文件、 资料的程序如下:
(一) 首先要检查包装是否完整, 并将件数、 发送编号、密级、 收件单位与送件单位的《投递回执清单》 进行认真对照, 核实无误后, 在回执清单上签上姓名、 日期和加盖文件收发专用印章, 证明已经收到。
(二) 签收后即打开包装, 检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题, 要及时向发出单位查询, 防止漏失。如无差错, 应随即在收文登记簿上进行登记, 并在文件、 资料的首页上贴好局文件批办单, 并填上收文编号和日期。
五、 对外发出涉密文件、 资料, 必须严格按照规定的范围发放, 不得擅自扩大范围。程序如下:
(一) 按照确定的发放范围, 在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
(二) 在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号, 并准确书写收件单位的地址和名称。
(三) 核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时, 要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
(四) 秘密文件发出前, 要认真清点核对, 确保收件单位、发文编号、 密级准确。
(五) 国家秘密文件传递必须通过机要通道送达, 不准通过普通邮政邮寄, 不准在无保密接口的传真机上传递。
(六) 由单位通信员或保密员按发放范围发放。
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文件的清退、 销毁制度
要建立定期的文件清理制度, 定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件, 必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。
(1) 地方党委、 政府及上级工商部门及下发的文件清退,认真核对应清退的文件, 按时、 如数将清退的文件及时送还并办理清退、 注销手续。
(2) 机要件的清退, 按照机要局的相关规定执行。
(3) 所有上级文件需要归档的, 根据有关归档要求, 要定期清理归档, 并做好归档手续。
(4) 对不需要归档的其他文件、 资料及内部刊物, 应按县委保密办的规定进行清退、 销毁。
(5) 文件管理人员在工作调动、 离职时, 应先办理文件的移交手续, 清退所持的全部文件, 方可办理调动、 离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。
8. 手机保密工作对照检查
主要原因为:
1.认为本单位已连续多年未出现泄密事故,思想上麻痹大意。在内网计算机中安装与工作无关的软件。对上级要求安装的保密系统不够重视,认为可有可无,有的保密系统出现故障,也不及时修复和安装。
2.对业务工作涉密的重要性认识不足。认为业务工作涉及不到国家重要秘密,“无密可保”。对工作秘密、商业秘密、个人隐私等秘密事项认识不足。
3.对网络安全认识不足。部分人员认为网上安全问题是保密部门和技术部门的事与自己无关。再者,现在内外网分开,保密防护系统健全,不必担心会失密。这些错误认识,都妨碍了采取主动防御措施防止失泄密事件的发生。
9. 手机保密管理自查报告
1、保密意识不高:主要表现在对保密工作的重要性、失密造成的危害性、泄密途径的多样性认识不到位,保密工作意识淡薄,防护意识不足。
2、防范措施不到位:主要表现在必要的保密设施设备配备不足,老化设施设备更新不及时,保密技术措施不过硬,制约保密工作的有效开展。
3、专业人员缺乏:多数基层单位受人员编制限制,无法配备专职保密工作人员,缺乏网络系统专业管理维护人员,给计算机管理和利用带来极大不便,网络信息安全保密工作存在一定隐患;对专职保密工作人员的培训少,业务素质、工作水平不高,容易造成工作疏忽、遗漏,对保密工作人员的业务培训工作有待进一步加强。
建议:加强宣传教育,提高保密意识,结合实际,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,签订《在岗保密承诺书》,对离岗人员组织签订《离岗保密承诺书》,增强保密意识;加大设施投入。
10. 保密电脑检查
国家保密局单独制定或会同有关部门制定 的,全国广泛适用的保密规章。
为加强保密工作,保守国家秘密,根据《中华人民共和国保守国家密法》,结合实际,特制定本制度。
一、保密工作制度
1.工作人员必须严格遵守保密制度,切实做到不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不在不利于保密的地方存放密文件资料;不携带机密材料出入公共场所或探亲访友;不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项;不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件;不私存机密文件、报表、图纸等材料;要时刻提高警惕,严格保密纪律。
2.加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号,按规定的程序传阅、办理,阅办完毕,及时退回办公室。
3.秘密文件、资料要认真保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
4.秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜,一般密件要在3-5天内处理完毕。
5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存,个人不得长期存放。
6.查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围,并和原文件一样进行严格管理。
8.印刷秘密文件、资料时,须经主管领导批准,并要到本局内部印刷,不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。
9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料,必须交回局办公室,由保密人员亲自到指定地点销毁。
10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露。
11.凡局制发的密级文件、资料,需要提前解密的,由办公室主任审核,主管领导批准后方可解密。
12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中,凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意,并经分管领导批准后才可使用。
13.根据《保密法》的规定,对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的给予党纪、政纪处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
二、计算机保密管理制度
1.涉密计算机不得连接互联网和其他公共信息网络。
2.涉密计算机要建立台账,每台涉密计算机要有登记、编号、密级标识,实行专机专用,专人管理,责任到人。
3.涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡。
4.涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝。
5.涉密计算机和涉密移动存储介质不得让他人使用、保管和办理寄运。
6.不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。
7.涉密计算机和涉密移动存储介质未经专业销密,不得作淘汰处理。
8.涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头、录音等视频、音频设备。
9.不得在互联网和其他公共信息网络计算机上存储、处理、传输涉密信息。
10.不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息。
三、移动存储介质保密管理制度
1.非涉密移动储存介质是指不用来存储、传递、国家秘密信息的移动储存介质。它包括移动硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡及各种存储卡。
2.存有涉密信息的硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡等移动存储介质不得随意外出携带,外出携带需要有审批记录。
3.利用移动存储介质备份涉密信息应作明显密级标记,按密级严格管理,建立健全使用、借阅、复制、保存、销毁等各项制度。
4.涉密数据经计算机网络的传输,必须采用有关部门规定的加密设备,并按保密规定,采用计算机专用通信系统,专人负责涉密数据的传输。
5.非涉密移动储存介质禁止以任何形式传输涉及国家秘密和工作秘密的信息。
6.非涉密移动储存介质信息发布、传输的保密管理工作坚持“谁上网、谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,向网站提供或发布信息必须经过保密审查。
7.严禁使用来历不明的硬盘、磁盘、光盘、U盘、磁带、闪存卡等移动存储介质,使用移动存储介质应事先作杀毒处理。
8.涉密移动存储介质严禁在非涉密计算机上使用。非涉密移动存储介质严禁在涉密计算机上使用。
9.非涉密移动储存介质的保密工作由专人具体负责。
四、涉密网络保密管理制度
1.涉密信息远程传输要采取加密措施,在信息交换时要使用符合保密要求的中间转换方式,不得利用电子文件传递、转发或抄送秘密信息。严禁通过号或其他方式私自与因特网进行连接。
2.办公室定期或不定期对计算机系统的运行和使用情况进行监督、检查。
3.全体工作人员要自觉遵守保密制度,严格按照操作程序进行操作,使用过程中发现问题要及时向办公室报告。
4.涉密文件、资料不能在互联网上运行与处理。
5.全体工作人员严禁在用户终端上进行与该业务工作无关的操作。
6.未经审查批准,任何人不得在本局网络系统上运行其他系统。
7.计算机中存放的文档资料,超过时间期限的,自动进行归档处理。要按规定权限和时间办理、查阅网上的文件和资料信息,不得随意扩大传输范围或延误办文时间。
8.局网络系统,要严守秘密,不得向无关人员透露信息内容、操作程序、ID文件(密码)等。
9.计算机网络系统主机(服务器)机房为机要重地,无关工作人员不得随意进入。
五、办公设备保密管理制度
办公设备指工作中使用的台式计算机、笔记本电脑、打印机、光盘刻录机、有线电话、无线电话(手机)、传真机、复印机、扫描仪、录音机、无线话简、对讲机等设备。
1.计算机、笔记本电脑保密管理按《保密法》执行。
2.打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机应由办公室保密员进行登记、编号、备案;涉密文档、资料统一由办公室打印复印,其他人员禁止随意打印;禁止使用普通电话、无线电话(手机)谈论涉密内容。
六、保密室、档案室管理制度
1.保密室(办公室)、档案室工作人员必须接收涉密资格审查和岗前、岗中保密教育与培训,与局签订保密责任书;定期进行保密检查,及时发现和解决问题。
2.保密室(办公室)、档案室要害部位不接待外来人员参观。确需参观的,须经局分管领导批准,严禁无关人员进入。
3.保密室(办公室)、档案室保密要按照有关规定配备安全设施。必须符合国家保密技术标准和要求。
七、涉密计算机及涉密介质维修、更换、报废保密管理制度
1.涉密计算机及涉密介质进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、除、异地转移存储碟体等安全保密措施。无法采取上述措施时,保密人员必须在维修现场对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
2.凡需外送修理的涉密设备及涉密介质,必须经保密领导小组和分管领导批准,并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。
3.涉密计算机及涉密介质的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。
八、公共信息网络发布保密管理制度
1.上网信息的保密管理坚持“谁上网、谁负责”的原则。凡向网站提供或发布信息,必须经过局领导保密审查批准,未经审查批准不得私自发布。
2.凡未经局领导保密审批,任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室上发布、谈论和传播国家秘密信息。
3.建立完善的保密管理制度,加强监督检查。发现有涉密信息,应及时采取措施,并报告市保密局。
4.使用电子函件进行网上信息交流,应遵守国家有关保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。
11. 手机保密工作自查报告
系统集成资质单位不再符合申请条件,或者具有下列情形之一的,保密行政管理部门应当吊销其资质,停止其涉密业务:
(一)涂改、出卖、出租、出借《资质证书》,或者以其他方式伪造 、非法转让《资质证书》的;
(二)将涉密集成业务分包或者转包给无相应涉密资质单位的;
(三)发现国家秘密已经泄露或者可能泄露,未按法定时限报告的;
(四)拒绝接受保密检查的;
(五)资质暂停期间,承接新的涉密集成业务的;
(六)资质暂停期满,仍不符合保密管理规定的;
(七)发生泄密案件的;
(八)其他违反保密法律法规的行为。