不少办公用户的打印机将会有较长一段时间不会使用，如果用户不采取正确的、必要的保养措施，就有可能会导致长假结束后打印机不能正常运作，从而影响以后的日常办公工作。
由于打印机长时间不使用，打印头或输墨通道的残留墨水有可能变干。此外，由于北方气候寒冷，墨盒受冻之后，墨水会产生沉淀物等杂质。这些都有可能会造成打印喷头或输墨管被堵塞，影响打印效果，如：出现缺笔、断画、缺色、偏色等现象，甚至不能打印，给用户的工作带来许多不便。为避免上述情况出现，用户可以采取一些保养措施。
比如，在假日期间每隔3-4天通过打印机的清洗程序，用墨水清洗(湿润)输墨通道或打印喷头，以免墨水变干堵塞打印喷头和输墨管。有的用户认为假日里应把墨盒取出保存，其实，这种方法也并不妥当，因为这样做不仅使打印机喷头内的残存墨水干得更快，打印喷头更易堵塞，还会使空气进入墨盒的出墨口，这部分空气被吸入打印头，对打印头会造成致命损害。因而，墨盒一旦装入打印机，最好不要轻易拆装。
打印机的工作环境太潮湿或粉尘过多的话，喷墨打印机的部分构件和墨盒的打印喷嘴都可能受到腐蚀和污染，而且打印机的工作环境变化不能太剧烈，否则零部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，尤其是墨盒的塑料构件和喷嘴孔径的变化也会影响打印的效果。因此，用户的打印机应存放在干燥、洁净、太阳光不直射的环境中，还要注意适当增加通风和保温。
当然，用户在春节过后使用打印机前，最好先对打印机进行清洗和维护，以保证打印机正常的打印精度与打印质量。此外，为了让用户能够在节后不会因打印机故障而影响工作的顺利进行，清华华丰专业耗材公司及经销体系还专门安排了技术人员，可随时上门为用户提供打印校正、打印头清洗、打印机组件维护、打印耗材安装、打印机故障诊断及义务排除等服务。
