1.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?表格是N年来每个月 爱
显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。
(二)、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。
但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。
如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。
这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下: 在我们需要分页的位置插入空白行。
所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。
2.wpsword插入表格为什么显示不全
以WPS 2019版为例
1、打开文档
2、选中表格,右键点击“自动调整”,进行设置即可~
3.wps条件格式怎样应用到整个表格
关键是你的条件格式的公式编写。
在你的例子中,应使用“公式”功能,步骤:
1、选中D3:I4区域;
2、条件格式》》
3、条件一》》“单元格数值”改为“公式”》》输入:=d3=max($d3:$i3)》》格式》》图案》》选中“红色”》》“添加条件”
4、条件二》》“单元格数值”改为“公式”》》输入:=d3=min($d3:$i3)》》格式》》图案》》选中“蓝色”》》确定并退出条件格式
注意:公式中的绝对引用符“$”不可随意增减。
步骤及公式均已验证。
4.wps条件格式怎样应用到整个表格
关键是你的条件格式的公式编写。
在你的例子中,应使用“公式”功能,步骤:
1、选中D3:I4区域;
2、条件格式》》
3、条件一》》“单元格数值”改为“公式”》》输入:=d3=max($d3:$i3)》》格式》》图案》》选中“红色”》》“添加条件”
4、条件二》》“单元格数值”改为“公式”》》输入:=d3=min($d3:$i3)》》格式》》图案》》选中“蓝色”》》确定并退出条件格式
注意:公式中的绝对引用符“$”不可随意增减。
步骤及公式均已验证。
5.wps制作的表格用word打开显示不全怎么办
Word跨页表格在WPS中会显示不全。解决此问题要分两种情况。
情况 一:行列分布规则的表格
用WPS打开一个带有行列分布规则跨页表格的DOC文档。
1. 将光标放在表格上,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,将光标移到“对象属性”,打开子菜单,移动光标到“行列操作”并点击。
根据行列特征中的行数、列数,创建一个新的空表。
2. 根据数值,新建一个80行、5列的报表。
使用创建报表的方式建立一个空表,报表可以自动跨页。
3. 点击菜单栏的“插入”,菜单打开后光标移到“表格”,其子菜单弹出,点击“创建报表”。
4. 打开创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。
5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。
6. 光标处于选中所有表元状态时,点击一下,即可将整个表格内的数据全部选中。
7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“复制文字”。
8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,点击“第一条数据的第一个表元”。
9. 点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“粘贴文字”即可。
10. 将光标放在第一行的行首,变成一个黑色箭头时,点击一下。
11. 将光标放在被选中的行上,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“剪切文字”。
12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,将光标定位在“表头的第一个表元”内,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“粘贴文字”。
13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,点击一下,将第一行“整行选中”。
14. 将光标放在选中的行上,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“行列操作”,在打开的子菜单中点击“删除行”。
这时,行列分布规则的跨页表格的数据已经完整。
情况 二:行列分布不规则的表格
行列分布不规则的表格(即存在合并表元、拆分表元的表格)的处理方法很麻烦。
使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。重复地操作,将剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。