不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就能帮助您解决难题。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。打印共享是一个低成本共享打印方案，对于想节约成本的局域网用户，可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。
主机的安装与配置
首先要在主机上配置打印机，我们暂且称直接连接打印机的电脑为主机，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为客户机。
1、将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的控制面板进入到打印机和传真文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择添加打印机命令，打开添加打印机向导窗口。选择连接到此计算机的本地打印机，并勾选自动检测并安装即插即用的打印机复选框。
2、此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在打印机和传真文件夹内便会出现该打印机的图标了。
3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择共享命令，打开打印机的属性对话框，切换至共享选项卡，选择共享这台打印机，并在共享名输入框中填入需要共享的名称，单击确定按钮即可完成共享的设定。
如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击其他驱动程序按钮，选择相应的操作系统版本，单击确定后即可进行安装了。
配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装文件和打印机的共享协议。右击桌面上的网上邻居，选择属性命令，进入到网络连接文件夹，在本地连接图标上点击鼠标右键，选择属性命令，如果在常规选项卡的此连接使用下列项目列表中没有找到Microsoft 网络的文件和打印机共享，则需要单击安装按钮，在弹出的对话框中选择服务，然后点击添加，在选择网络服务窗口中选择文件和打印机共享，最后单击确定按钮即可完成。
客户机的安装与配置
在主机上的设置已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。假设客户机也是WindowsXP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步：单击开始设置打印机和传真，启动添加打印机向导，选择网络打印机选项。
第二步：在指定打印机页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择浏览打印机选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击确定按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的通用命名规范(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，最后点击下一步。
第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击下一步按钮，接着按完成按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的打印机和传真文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
如何让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的不必要负担。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机，设置方法如下：
1、在主机的打印机和传真文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择属性选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换安全选项卡。
2、在其后打开的选项设置页面中，将名称列表处的everyone选中，并将对应权限列表处的打印选择为拒绝，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
3、接着再单击添加按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到名称列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为允许即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为允许，最后再单击确定按钮即可。
此外，如果找不到安全选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择工具文件夹选项查看，取消使用简单文件共享即可。
