电脑记账流程|记账的流程

电脑记账流程|记账的流程

1. 记账的流程

各种原始凭证审核无误,编制记帐证,根据凭证分明细账,月未作计提,摊销,、结转记帐凭证,所有凭证进行汇总,进行审核,复查。

2. 做账流程

1、会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。

2、会计做应收应付需要注意以下两个方面:

(1)应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。

(2)应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。

3. 记账流程举例

 会计分录又称“记账公式”。 

它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

先举例列式几道分录题,仅供参考:

1、从银行提取现金80000元,以备发放本月工资。

  借:库存现金 80000

  贷:银行存款 80000

2、用现金发放本月员工工资

  借:应付职工薪酬 80000

  贷:库存现金 80000

3、从银行借入期限为三个月的贷款100000元,款项已存入银行。

  借:银行存款 100000

  贷:短期贷款 100000

4. 取消记账的流程

1."取消结账":在月末结账界面下选中需要取消结账的月份,按下【Ctrl+shift+F6】键,系统将取消这个已结账月份的结账工作.

2."取消记账":1总帐-期末-对帐,在对帐界面上按CTRL+H提示"恢复记帐状态功能已被激活".

2总帐-凭证-恢复记帐前状态选本月初状态,输入帐套主管密码,点【确定】.

3."取消审核":用审核人的身份登录,打开审核凭证,审核菜单下点成批取消审核.

5. 记账的流程图

现在免费的记账软件很麻烦的,容易丢失数据,而且还不稳定,现在的记账软件免费的不太好用,感觉还是花钱买一个财务软件,用着很方便,也不用担心数据的丢失,目前我们公司在用的是金蝶的财务软件,感觉不错,用着也很方便,挺好的,你可以试试。

作为一款轻量级财务处理软件,金蝶KIS记账王的主要适用对象就是代理记账公司和个人以及众多小微企业,如果你是相关的财务人员,选择记账王绝对可以大幅度提高账务处理效率。之所以说金蝶KIS记账王是这些企业和个人的首选,主要就是因为记账王拥有一些特色功能,下文小编将详细讲解。

金蝶记账王:点击获取下载地址

金蝶KIS记账王适用对象:

1、初步尝试信息化的小微企业

1)专业智能加密:不管是金蝶KIS记账王云盘版还是光盘版,在使用之前均需要先激活软件并需要结合对应的U盘加密狗才可以打开和编辑账套。

2)多币种核算:记账王根据多币种企业需要,在任一科目下均可设置多币种管理,进行多币种处理和核算,提供直接汇率和间接汇率两种外币折算方式,能够实现所有外币的折算。

3)分级容错设计:金蝶KIS记账王有一套自己的容错设计并将其分为三级,第一是“用户级”能对用户进行合理的权限分工,第二是“数据库级”能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改,第三是“系统级”能防止因断电所引起的资料损毁。

适用于小微企业

2、有财务记账需求的个人用户

1)简单易用:记账王功能都显示在主界面中,基础资料、主体功能以及账簿报表分区放置,一目了然,主体功能采取流程导航设计,引导用户进行操作,记账王内置学习中心和联机帮助,满足用户各种形式的学习需要。

2)操作方便:记账王是在Microsoft Windows操作环境下开发的,采用了图形界面显示和鼠标操作方式并保留了键盘操作快捷键,非常容易上手。

3)采用流程图引导操作过程:金蝶KIS记账王采用人性化的设计理念,财务人员只需要跟着主界面的流程图依次进行原始财务数据录入即可简单完成账务处理,简单易学。

满足个人学习和记账需求

3、代理记账公司或个人

1)多账套管理:记账王系统提供多账套管理功能,方便用户建立和管理多个账套以及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况,一人就能轻轻松松管理多套账。

2)高度自动化:财会人员只要输入原始业务资料,期末调汇、结转汇兑损益等都可以

6. 记账流程图解

1、给原始凭证分类,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

2、编制记账凭证,根据原始凭证的分类,就可以做凭证了,凭证也叫传票。

3、登记账簿,凭证审核无误后,就应该登记账簿了,先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

4、记帐凭证汇总,就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起。登记总账,根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

会计做账注意事项

时效性

任何信息的价值都有其时间性,且在某种程度上信息越及时其价值越高。过时的信息只能作为历史资料,对决策毫无用处。所以,财务人员在进行账务处理过程中,其必须要保障会计信息提供的时效性。因为这样才能够为企业经营者经营决策提供相关依据。倘若失去了会计信息的及时性,那么相关性便也无从谈起。所以,财务人员做账,必须要确保为经营管理人员提供及时财务信息。

真实性

真实性同样也是注意事项中很重要的一环,它要求据以进行会计核算的经济业务必须是企业实际发生过的经济业务,并且要有合法的依据。同时,真实性还要求会计核算的过程具有客观性,即所用的会计方法和标准应该符合经济业务的特点,而不能凭空捏造,更不能出现账簿记录与会计报表不相符合的情况。

7. 记账流程说明

给原始凭证分类、编制会计凭证、登记会计账簿、记账凭证汇总、登记总账、对账结账、编制会计报表。

会计这个专业不再是独立招生,而是被并入了大类的专业里去学习,本科生还是要上基础的财会课程,而因为本身会计就是专业类学习,所以强化研究生专业的训练。

会计学这个专业确实是很火,包括会计相关的,财务管理、审计,这种专业都是比较火的。很多家长认为孩子将来当会计,管钱,跟做别的工作就有点不太一样,这个会很好。

企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

会计学是指研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上,形成的协助决策的信息系统,它是协助决策的信息系统。

工商管理其实原来叫企业管理,在企业的决策过程当中,会计是一个非常重要的协助决策的信息,是可以有效的管理经济的一门应用学科,会计学的研究对象是资金的运动

8. 做账的整个流程详细

原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

  原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:

  1.符合实际情况

  凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。

  2.明确经济责任

  填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

  3.填写内容齐全

  原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。

  4.书写格式要规范

  原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。

  无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

  具体讲应注意以下问题:

  1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。

  2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

  3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

  4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。

  5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

  6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。

  7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。

  8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。

  9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。

  10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。

  11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。

  12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表。

  审核注意事项

  会计原始凭证种类繁多,格式各异,但在审核时都要重点注意以下几个方面:

  (l)凭证真实性的审核

  凭证是否真实,例如,是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出发票的单位是否存在等等。

  凭证完整性的审核

  即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备,不得有遗漏。

  凭证合规性的审核

  凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。

9. 记账流程和现金管理 信息加载至计费系统中

ETC记账卡的缴费形式为在信用卡出账以后,在账单日至还款日这段时间还款,还款就当等于消费。ETC记账卡是透支消费的,在通过高速公路后,并不会实时扣费,而是过几天由系统进行自动扣费。至于还款的方式有很多,比如柜台还款、ATM机还款、网银还款、手机银行还款等。

由于部分还款方式需要支付手续费,建议用户选择免手续费的还款方式。

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