1.如何在ppt中插入文本结构大纲
如果要根据现有报告或其他分级显示的文档（在 Microsoft Office Word 2007 中或其他任何支持使用标题样式的程序中创建）制作演示文稿，则可以通过将文档插入到 Microsoft Office PowerPoint 2007 中来使用分级显示的文档的大纲结构。
当在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中插入并使用 Microsoft Word 97-2003 文档 （.doc）、Word 2007 文档（.docx）、文本文件 （.txt） 或 RTF 格式 （RTF：用于在应用程序间传输带格式文字文档的文件类型，即使应用程序运行在不同的平台（如 IBM 和 Macintosh）上，也可以实现文件交换。） （.rtf） 文件中的大纲时，演示文稿中的文本根据原始概述文档或文件中设置的标题样式设置格式。
在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，然后单击“幻灯片（从大纲）”。
找到并双击包含要插入到演示文稿中的大纲的文件。
该文件将在 PowerPoint 中打开。
注释
如果源文件不包含标题样式（例如，它是一个只包含纯文本的文本文件），则 Office PowerPoint 2007 会根据源文件中的段落 （段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按 Enter 时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落。）创建大纲。
当插入 HTML (HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。) 文档中的大纲文本时，标题及其位置与 HTML 文档中保持相同。但是，所有文本都出现在幻灯片上的一个文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）中。
2.PPT怎么做大纲
示例操作步骤如下：
我们需要的工具有：电脑、PPT、word
1、将能想到的大纲内容在word里面罗列出来。
2、按照你要讲的先后顺序，以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分，编组。
3、我们将主要内容设置为标题一，次要内容设置为标题二。
4、将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式。
5、打开PPT，导入.rtf文件，这里导入只需要在PPT打开rtf文件即可。
6、一键导入，都按照规矩分好页了，省去了新建页面复制粘贴的动作。
3.ppt的大纲怎么编辑
希望能帮到你~
在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式“标题 1” 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题 2” 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
