依据美国的一项专案研究指出，单靠采用优良的椅具就能使作业人员每天增加相当于40分钟的工作时间。基于笔者多年来在这方面的研究，特举一些优良椅具的必备条件。
(1)有助于保持脊椎自然曲线的靠背为避免坐的时候，人的腰椎曲线不自然的变形，使椎间板承担过大的压力，影响身体健康，椅背必须符合人体功学的腰椎 靠垫 (Lumbarcushion)。当你坐下时，能很贴切地保持腰椎的自然曲线，以获得更舒适与健康的姿势，增进工作效率。
(2)符合人体曲线的三度曲面椅座依据人体工学而设计的曲面式椅座可增加大腿底面及臀部与椅座的接触面积，从而分散并降低这些部位的压力。同时，略为后倾3~5度的臀部区，有助于稳定骨盆的位置，避免臀部向前滑动。由于人类的微血管比较脆弱，血液循环极易受到不良的影响，因此设计圆润的瀑布式座部前缘，可以避免膝关节内侧产生摩擦与接触，进而不妨碍血液的循环。
(3)乘坐舒适且可长时间使用好的 椅子 ，除了要具备正确的曲线，最重要的就是要乘坐舒适，因此，必须留意 坐垫 的品质。因而一体成型的PU发泡椅垫是理想的椅垫，具有弹性好、不变形、不老化、不助燃和无毒等特性。另外，肌肉对于支撑人体，维持适当姿势是非常重要的，但肌肉的紧张收缩，也是疲劳的来源。因此，优良的椅子必须能够给予身体适当的支持，以降低其紧张的程度。而椅垫的适当与否，却是影响肌肉疲劳的主要原因。椅垫过于柔软，密度太低或不均匀无法稳定身体，均衡支撑身体，使坐姿变形，从而产生肌肉疲劳现象。因此，办公用椅应采用高密度、弹性优异、密度均一的椅垫才比较科学。
(4)轻、快、准的高度调节装置座面的高度必须调整得非常恰当。过高的座高会使腿悬着，使大腿底面受到过大的负荷，压迫此部分的血管，会导致血液循环及坐姿不良。过低的座高，相对桌面的话就显得太高，就会产生肩膀和手臂的疼痛。采用气压式高度调节装置，不但可取代传统机械式高度调节装置，还可以不离开座位进行操作，只需轻轻地启动控制阀，便可借助压力在气室间的转移，迅速而准确地高速移动高度，使得椅子的运用范围、弹性及机动性都大大地提升，使用者可配合自身的身高、工作性质及环境等因素，适时而又轻松地调整座高。
(5)优良的椅子必须能够满足动态的要求没有一种固定的姿势是理想的坐姿，再加上工作时间内许多动作要在椅子上进行。例如移动到资料柜旁取档案、电脑打键、接听电话、从 地面 拾取物品和与访客交谈等等，所以好的椅子必须能够符合上述的动态要求。同步式倾仰结构传统的倾仰结构虽然能满足部分的动态要求，但当椅子在正确的座高情况下，使用者向后倾仰时会将座部前缘过度地提高，而使用者的脚掌则无法平贴与地面，仅剩脚尖勉强接触地面，这样导致身体处于不稳定的状态，会造成肌肉紧张，甚至发生意外。同时，座部前缘嵌入了大腿底部的肌肉，也抑制了血液的循环。人体是由各部关节衔接而成，所以具有非常良好的弹性及活动性，如果把人体比作一张“ 座椅 ”的话，那也将是最合乎人体工学的“ 办公椅 ”。新式的后倾结构，其设计理念是根据人体生理结构而来，将传统转轴由座椅中央移至座椅前缘，配合特殊结构可以让使用者的双脚掌平稳而踏实地与地面接触。另外，一个可将椅具固定于工作角度的锁定装置也是必须的，可以防止不必要的后仰动作的发生，这种结构不仅能满足动态的需求，而且可让使用者坐得更加安心。肘节式的倾仰结构这种结构是借以调整靠背的角度来达到动态平衡的要求，可以使人们在工作时倚靠不同角度的靠背，以此适应各种工作性质的需求。此结构可以舒展身躯与大腿间的夹角，使得腰椎曲线恢复自然，减少背部的不适感。如果采用气压式的调整结构，不但操作轻易、迅速和准确，而且可根据实际的需要，将靠背角度锁定在倾仰的任何角度内。
(6)安全可靠的5爪式椅脚为了增进办公椅的工作效率，椅脚上大多装有椅轮，以便灵巧地工作区域内变换位置，同时从实际使用和经济上的考虑，一般椅脚均设计成多爪式，而非圆盘式。4爪式椅脚由于触地面积小，稳定性差，极易翻覆;而5爪式脚底面积比4爪式大20��而安全性则大大地提高了;6爪式椅脚底面积虽然可以增加5��面积，但经常会绊住使用者的脚，使用不太方便。所以从机能和经济的角度出发，最合适的椅脚是5爪式。
(7)安全、灵活和耐用的椅轮由于 地板 的性质与材质不同，有软硬之分。为配合地板的软硬程度的变化，选择椅轮时除了考虑转向灵活、滚动顺畅和耐压耐磨之外，更应该注意椅轮的材质。通常在硬质地板(如 大理石 、 地砖 、 榉木 和塑胶)上宜使用质地较软的PU椅轮，以缓和椅轮的滚动速度。而在较软的地板(如 地毯 )上宜使用硬质的 尼龙 椅轮，增加滚动性，避免阻滞于软质地面内。
(8)坚定耐用，不刮伤衣物。好的椅具必须经得起长时间的考验，因而设计必须完美，结构必须精密，材质必须适当，制作必须精良。使用椅具难免会与其他 家具 、器具和墙角发生碰撞，如果椅具本身具有保护装置，就可避免椅具本身或其他物品的损坏。扶手若采用软质的PU发泡，就显得质地舒软，触感好、耐磨损、不破裂。在与桌角发生摩擦碰撞时，也可避免彼此“伤害”，产生巨大的响声。外罩若为耐冲击的ABS塑钢或与座面相同的材料，不仅能美化椅具，还可杜绝硬质金属机构与家具的直接碰撞，椅脚也是这样。所以椅具各个部位的加工必须仔细，绝不能有刮伤衣物与肌肤的情况发生。
(9)健全的售后服务制度要保证椅具使用运转是顺畅，随时随刻发挥其最大的功效，特别要注意售后服务。一般商品采购后，售后服务比较少，就其普通物品而言，只要通过适当的修理，重新使用或采购。而人体工学椅具这种体积较大，功能复杂，使用频率高的产品，若无完善的售后服务作保证，就比较麻烦，这是因为不但是浪费钱而且很难找到与过去相配套的产品，所以在采购时，不但要注意产品的完好无损，还要注意售后服务。
