传真机作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通讯费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具。目前，市场上的传真机种类有很多，既有国产的，也有进口的，既有价格在一千元左右的廉价型，也有价格在万元以上的昂贵型。那么怎样才能选购到一台称心如意的传真机呢?下面就从几个方面加以介绍，希望能对你的选购和使用有所帮助。
一、传真机分类
传真机按不同的指标和分类方式大致可分为以下几种：
1. 按价格
传真机按价格分为高、中、低档三类传真机，他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。要实现以上三项功能，就离不开扫描与记录。采用的扫描方式与记录幅面的大小，再加上所能实现的附加功能就决定了传真机的价格。总体上可分为：
低档型 ：热敏纸，简单收发，有(无)液晶显示，复印，无自动切纸，无录音。
中档型 ：热敏纸，液晶显示(中/英文)，自动切纸，自动进纸，录音电话，无纸接收，呼叫转移，来电显示，计算机外置接口。
中高档型 ：普通纸(喷墨、热转印)，液晶显示，自动进纸，录音电话，无纸接收，呼叫转移，来电显示，计算机内/外置接口。
高档型 ：激光普通纸，多合一功能，计算机接口。
2. 按扫描方式
传真机的扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。采用CCD扫描方式的灰度级一般为16～64级，而采用CIS扫描方式的灰度级一般为8～32级。当对含有图像的稿件进行复印或发送时，CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。
3. 按记录方式
传真机按记录方式可分为：热敏纸记录方式和普通纸记录方式。
目前采用热敏纸记录方式的传真机较多，热敏纸传真机价格便宜，轻巧美观实用，但收到传真不便长期存储。传真件大小也不统一规范。选择一台热敏传真机，首先要搞懂它的功能，最普通的热敏纸传真机具备液晶显示，自动接收功能，停电时 电话机 使用功能，在它的基础上又可以选择电话录音、多张输稿、自动切纸、无纸接收、B4幅面收发功能，每选择上述一种功能。这类传真机推荐使用 松下 KX系列，上海理光系列 。
采用普通纸记录的传真机是发展趋势。普通纸传真机分为喷墨普通纸、色带普通纸、激光普通纸三种。喷墨及色带普通纸传真机价格适中，稿件便于保存，功能齐全，但接收的效果及分辨率较差，图像层次感较低。推荐使用施乐FC-160和松下UF-8330型;激光普通纸传真机图像接收效果好，并可以与计算机联网打印机，收发传真速度快， 内存 量大，但价格在传真机里属高档型。这类传真机推荐使用松下UF-8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880和理光4000L/5100L型
4. 按品牌和产地
传真机按品牌和产地大致可分为：
日本品牌： 日本产、 东南亚 产、大陆产，主要品牌有松下、兄弟、佳能、理光、夏普、 三洋 、 东芝 OKI、NEC等。
韩国品牌： 韩国产、大陆产，主要品牌有大宇、三星等。
国产品牌： 主要品牌有多元、夏华、大同、金宝等。
其他品牌： 美国施乐、荷兰 飞利浦 等。
二、 传真机 的技术指标
目前市面上的传真机功能总数多达三四十种，而真正决定传真机性能高低的技术指标主要有：分辨率、有效记录幅面、发送时间、灰度级四项。
1. 发送时间
又称发送速度，是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间, 通常分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。
发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。
一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。
2. 分辨率
分辨率又称清晰度、解像度、扫描密度，是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，它是以每毫米像素点数(水平)和扫描行数(垂直)来 表示的。可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。
传真机(三类传真机)国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准3.85线/mm，精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。
在选购时应注意传真机是否具备超精细方式，一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。
3. 灰度级
灰度级又称中间色调，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的灰度级的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。
目前传真机的灰度级有三种：16级、32级和64级。选购时以64级为最佳。
从扫描方式来看采用CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级;而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，采用CCD扫描方式的传真机当为首选，并且应选择具有64级中间色调的传真机。
4. 有效记录幅面
有效记录幅面可分为A4(210mm)和B4(252mm)两种。一般来说，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216mm;有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3/280mm幅面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位，B4幅面的像素点每行为2048位。
有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。
三、选购经验
要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择。是家用，还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选一款性能价格比最适合自己的传真机。
家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同，价格上的差异也是相当大的。如果你收发传真的数量不大，又没有大量的国内和国际传真业务，购买一般的家用机就可以了。现在的家用机设计都非常小巧，同时也增加了很多方便功能，像电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能，价格较为便宜，一般1000～2000元左右的即能够用。
如果你的传真机为商务用途，使用频率相当高，那么可以选择较为高级的，价格在3000元～20000元左右的。
选购时应注意：
第一，传真机的速率
如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。
第二，确定传真机传输和接收的幅宽
大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。
第三，要确定文件传送的质量要求
目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。
第四，确定是否采用普通纸接收的传真机
这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。
