当你还在为文件被偷看而后悔时,不如行动起来,一起学习为自己的文件加个密吧。
【1】若办公软件为word2003版本:
1、打开你的文件,选择菜单栏的“工具”,点击“选项”命令,在打开的选项命令窗口,选择安全性窗口,里面有打开文件密码和修改文件密码,前者只能打开加密文件,但是不能做任何改动,后者即可。输入打开密码,然后保存即可。以后每次打开都需要您输入的密码。
2、若想去掉设置的密码,同样方法进去,把设置的密码删除掉后点保存,文档就不加密了。
【2】若办公软件为word2007或2010版本:
1、打开文档,单击左上角“Office按钮”,选择“准备”,在弹出菜单中选择“加密文档”,如图1;
2、此时,会弹出一个“加密文档”的对话框,如图2,“对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。