1. 报纸的版面设置
1、打开整理好的文档，设置标题、内容字体大小
2、确定版式，先在WORD里用文本框划出目标板式
3、把文字、图片分别填充到文本框里
4、调整图片、文本大小，使整体看起来更整齐。主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”
5、下面就要对相应的文本框进行设置，去掉边框。按着CTRL键，点选上面五个文本框，使所有文本框都处于被选中状态，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式
6、在文本框格式设置里，将线条颜色设置为“白色”，设置完点确定按钮
2. 报纸版面编排
排版工具用word就可以搞定了
1、用页眉做报头
比如XX时报
2、页脚留信息
报纸编辑、责任人、联系方式之类的
3、要在左上角占到正版1/4的位置放头版头条大新闻
4、剩下的就自由发挥了
做成小的豆腐块，并且结合纵排，可能会更像报纸一些
3. 报纸版面设置参数
我们最常见到的是报纸的尺寸，4开的报纸尺寸一般是389mm×546mm 。这是正度尺寸444mm×597mm。全开的报纸，对折一下是对开，对折两下就是四开了。
4. 报纸的版面安排
一般是390mm(宽)x540mm(高)大报为4开，大报的尺寸一般是390mm(宽)x540mm(高)，左右各为20mm，上下边空各为25mm，版心尺寸为350mm宽x490mm高1/8版是8*24或17*12CM较小的一种是4*24或8*12CM A2的大小，也就是宽594mm，420X2=840mm。报纸广告大小尺寸因为现在媒体竞争激烈，大家采取不用的印刷用纸，质地和尺寸多有不同，具体尺寸一定要以媒体的广告刊例为准。
整版就是一个版，半版、1/3、1/4版以此类推，都以整版的面积为基数乘以相应比例；跨版就是占据左右两版；跨半版就是同时占据左右两版的上半部分或下半部分；报花就是在版面中的小豆腐块，位置不固定；报眼是在报纸的最上部分，一般刊头位置；中缝就是报纸对折的中间位置。报纸规格版序（高/宽cm²）整版48x35= 1680半版24X35= 8401/3版16x35= 5601/4版12x35= 4201/5版9.6x35 =3361/6版16x17.5 =2801/8版12x17.5 =2101/10版9.6x17.5 =1681/16版6x17.5 =1051/20版9.6x8.7 =83.51/326x8.7 =52下报眉（大）4.8x25 =120下报眉（小）4.8x10 =48
5. 如何设置报纸版面
文件-页面设置 里面选择 书籍折页 页面设置中改为横排，然后分栏。 在word完全可以设计排版出很漂亮的报纸。就怕没有想象力，word中的潜力相当大。
1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。
3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
6. 报纸的版面设置是什么
1) 字体
字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。
2) 字号规格
印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。
⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高,字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。
需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。
⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为：
1p＝0.35146mm≈0.35mm 1英寸＝72p
在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。
⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级＝0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系统在字形大小上也支持级数制。我国对于级数制有国家标准,即GB3959-83。
⑷制式换算号数制、点数制与级数制之间的换算关系如表4.1.3所示。
表4.1.3 印刷字号、磅数和级数一览表
字号 磅数 级数(近似) 毫米 主要用途
七号 5.25 8 1.84 排角标
小六号 7.78 10 2.46 排角标、注文
六号 7.87 11 2.8 角注、版权注文
小五号 9 13 3.15 注文、报刊正文
五号 10.5 15 3.67 书刊报纸正文
小四号 12 18 4.2 标题、正文
四号 13.75 20 4.81 标题、公文正文
三号 15.75 22 5.62 标题、公文正文
小二号 18 24 6.36 标题
二号 21 28 7.35 标题
小一号 24 34 8.5 标题
一号 27.5 38 9.63 标题
小初号 36 50 12.6 标题
初号 42 59 14.7 标题
2．字体、字号及行距的选择
1) 排版用字的基本原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2) 正文的字体与字号
我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法,如表4.1.4所示。
表4.1.4 正文字体字号的常见用法
名称 正文字体 正文字号
图书 书宋(宋体) 五号(10.5p)、小五号(9p)
工具书 书宋(宋体) 小五号(9p)、六号(7.87p)
报纸 报宋 小五号(9p)、六号(7.87p)
公文 仿宋 三号(15.75p)、四号(13.75p)
期刊杂志 书宋、细等体 五号(10.5p)、小五号(9p)、六号(7.87p)
3) 标题排版中常用的字号与字体
版面标题字大小选择的主要依据是标题的级别层次、版面开本的大小、文章篇幅长短和出版物的类型及风格四个方面。
⑴图书标题的字体与字号
图书标题字大小主要根据标题级别来选择,常见的大字标题选择范围有
16开版面的大字标题可选用小初号(36p)、一号(27.5p)和二号字(211p);
32开版面的大字标题可选用二号字(21p)和三号字(15.8p);
64开版面的大字标题可选用三号字(15.8p)和四号字(14p)。
图书排版中,标题往往要分级处理,因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大,而后依次递减排列,由大到小。
图书标题的字体一般不追求太多变化,多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体,不同级数用不同字体。
⑵期刊杂志标题的字体与字号
期刊杂志非常重视标题的处理,把标题排版作为版面修饰的主要手段。标题的字体变化更为讲究,用于期刊杂志排版系统一般要配十几到几十种字体,才能满足标题用字的需要。
期刊杂志的标题无分级要求,字形普遍要比图书标题大,字体的选择多样,字形的变化修饰更为丰富。期刊杂志标题的排法要能够体现出版物特色,与文章内容栏目等内容风格相符。
⑶报纸标题的字体与字号
报纸标题的用字非常讲究,标题字大小要根据文章内容、版面位置、篇幅长短进行安排,字体上尽量追求多样化。编排报纸在考察选购字处理系统时,非常注重字体的品种数量,字体要配齐全,否则不能满足编排报纸的需要。
公文的标题用字主要有两部分,一是文头字,二是正文标题字。文头就是文件的名称,多用较大的标题字,如标宋体、大黑体、隶书、美黑体或者专门的手写体字;正文大标题多采用二号标题宋体或黑体,小标题采用三号黑体或标题宋体。公文用字比较严谨,字体变化不多,但需要注意的是,公文中的标题字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距－－正文字的23—1
图书行距－－正文字的12—23
工具书、辞书行距－－正文字的14—12
报纸行距－－正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
3．正文的基本排列形式
1) 文字的密排、疏排与紧排
在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法－－紧排。三种排法产生不同的效果。
密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。
疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。
紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。
2) 横排与竖排
印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。
竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,应当是竖放,即“头朝右、脚朝左”,而在我国的港、台地区,也有横放形式的。
3) 字行左齐、居中、右齐与撑满
横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行),有换行与换段之分：
换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排,也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样,有些缩进一个或两个字符排版,也有换段后空一行顶格排的。除此之外,字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。
⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的标题、表格中的数据一般都居中排。在科技公式排版时,居中排也是一条基本原则。居中有左右居中和上下居中两种形式。
⑵字行右齐。有时文字内容需要靠右边对齐排,叫“右齐”,如目录的页码等内容。
⑶字行撑满。“撑满”排也叫“匀空排”,就是字与字之间均匀拉开距离,字行占满指定的宽度,如4个字占8个字的宽度。数量不相等的两行字,当需要左右对齐排列时,往往就需要撑满排。
4) 基线对齐与中线对齐
在电子排版中,大小不同的字排列在一行时,有下线对齐排列(基线对齐)和中线对齐排列两种方法。
⑴基线对齐。“基线”是指一行字横排时下沿的基础线。大多数情况下,文字都是沿基线排列,竖排时,基线在字行的右侧。
⑵中线对齐。排数学公式、化学公式时,各种符号应当采用沿中线对齐排列,整体结构上也应当沿中线排列。
5) 通栏与分栏
排版时正文文字的行长与版心的宽度相等,称为“通栏”。
分栏就是将版面分割成二部分(双栏)或多部分(多栏)。分栏的目的是为了方便阅读、丰富版面的变化或节省版面,分栏是报纸、期刊及工具书中常见的文字排列形式。分栏时,栏与栏之间要空几个字,叫“栏空”。栏空处加一分隔线叫“栏线”。
分栏的形式大多为等距分栏(栏与栏之间宽度一致),也有少量不等距分栏。分栏排时,应力求各栏最后“拉平”,防止结束时各栏行数不一致。
经过上述的编排过程后,如没有特殊的要求,就可以保存并打印出赏心悦目的文档了。
字不要用一般宋体,而应当使用标题宋体,如小标宋体,否则排出的版面不美观,标题不突出,显得“题压不住文”。
4) 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据。
公文行距－－正文字的23—1
图书行距－－正文字的12—23
工具书、辞书行距－－正文字的14—12
报纸行距－－正文字的14—13
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
3．正文的基本排列形式
1) 文字的密排、疏排与紧排
在传统排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在电子排版中,还增加了一种特殊的排法－－紧排。三种排法产生不同的效果。
密排是正常的排法,就是字与字之间无间隔挨着排列。在一些系统中,字与字之间的距离可以通过参数设定,密排时字间距为零。
疏排就是字与字之间有均匀的间隔。疏排常用于儿童读物、小学课本等特殊排版。在电子排版中,只要指定字间距参数,就可方便地实现文字的疏排。
紧排就是让字与字之间的排列有一点重叠,是电子排版的特殊功能。紧排可能造成字与字之间笔划的相连。一般很少使用这种排法,只用于报刊排版中,正文剩下少量文字排不下时的“挤版”,或者按正常排显得过于稀疏的外文字符的特殊处理。
2) 横排与竖排
印刷品排版中有横排和竖排之分,竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式,横排方式则是后来从外引进的。在字处理中,横排、竖排只是排列方式不同,横排与竖排之间的转换非常方便,往往一个操作或命令就可以实现全部或局部的竖排。就版面而言,竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度,行间距与字间距之间刚好倒个。
竖排时,有许多排版规则和标点符号的使用与横排不同。如文章竖排时标题一般不居中,标点符号应自动换成竖排。横排转竖排的这种转换一般由字处理软件自动进行,无需用户考虑,但对有些功能不全的系统,也要注意检查。一些由国外引进的字处理软件或者排版软件往往不支持竖排,或者排出来的结果常常不符合要求,使用中要注意。竖排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯数字的排法。按我国大陆的规定,
7. 报纸的版面设置要求
报纸版面增多以后，进入厚报时代，版面那么多，编号显得复杂，归类也有问题，所以，版面的编号和排序就出现了。
一般来说，A01是这样解读的：A代表的是分类，在报纸中，一般是要闻版块（新闻版块）归类为A；01是指版序，也就是版面的编号。所以，A01表示要闻版块（新闻版块）的第一个版。如A08就是表示要闻版块（新闻版块）的第8个版。
以此类推，B01、C01也是一个道理。
8. 报纸版面功能
Adobe PageMaker是商务、教育、小型及家庭办公室专业人士理想的页面排版软件。
可以用来创建高 品质的出版物，如小册子和新闻简报。借助丰富的模板、图形及直观的设计工具，入门迅速。可与Adobe应用程序有效协同工作。可以轻松利用现有内容，创建个性化的交流。
9. 报纸版面栏目设置
报纸不论大小，都由报头、报眼、版位、栏目组成。
报头总是放在最显著地位，大都放在一版左上角，也有的放在一版顶上面的中间。报头上最主要的是报名，一般由名人书法题写，也有的作黑体字。报头下面常常用小字注明编辑出版部门、出版登记号、总期号、出版日期等。出版登记号说明这家报社已向国家新闻出版管理机构登记，未经登记的报刊不管内容如何，都不能公开发行。
报头旁边的一小块版面，通称“报眼”。对“报眼”的内容安排没有定规，有的用来登内容提要、日历和气象预报，有的用来登重要新闻或图片，有的用来登广告。由于“报眼”位置显著广告费特别高。
报纸的版面位置叫版位。对一份报纸来说，第一版是要闻版，排在这一版上的新闻比其他版重要。在横排报纸的版面上，左上角要比右上角重要。报纸新闻标题所用的字号大小也能显示它是否重要。标题是报纸刊登的新闻和文章的题目，用来概括和提示这些新闻和文章的内容，帮助读者了解它们的意义和实质。因此，读者可以从版位情况以及标题大小上了解报纸的立场、观点和态度，引起更大的读报兴趣。
栏目是报纸定期刊登同类文章的园地，经常在报纸上看到的有“科技天地”、“国际瞭望”、“读者来信”等。除栏目外，还有一些不定期的专版，范围比专栏更大一些。比如庆祝什么节日，组织一批征文专版；什么问题引起读者广泛的兴趣，组织一些讨论专版。这些专版有一定的时间性，不像定期专栏那样固定。
广告是当代报纸常用的一种宣传手段，这里主要是商业广告，还有一些通告、通知、启事以及文化娱乐广告等。报纸收取一定的广告费，用于报社的基本建设。
10. 报纸版面设置数据
参考如下：
一、让眼球首先被吸引——营造版面视觉冲击波1、突出中心主题。
在零售市场上，报纸是对折放在报摊上的，只能展示版面的上半部分，因而将最具有视觉冲击力的图片和标题放在版面上部，作突出处理，极为重要。
版面突出的中心就是编者最想说的话。采用多种编排手段，突出一个主题，会给读者留下一个深刻的印象，达到很好的宣传效果。
2、慧眼巧用图片。
现代社会是个“读图”的时代。图文并茂是设计优秀版面的原则之一，而且随着时代的发展，图片的作用和地位越来越突出，所占据的版面位置也越来越大。
报纸对大小不同照片的安排恰当与否，对版面的美观程度以及形成版面的视觉中心有直接影响。
3、增加版面亮点。
有时报纸头条、二条会让位给政治性内容，读者不感兴趣。
此刻，就要在版面的中下部突出读者爱看的稿件，增加版面亮点，使之成为视觉中心，从而改变版面上部大标题、长消息，下部小标题、短消息，报纸头重脚轻的不良版式。二、刻画报纸“生动表情”——视觉美感的形成1、丰富新闻的“表情”。
现代的版式设计，已不再是几根线条和几块网纹的组合，它所体现的是报纸的个性，传达的是报纸对新闻的态度，这就要求编辑运用艺术的手法和有针对性的版面语言来描述新闻，创作出带有“表情”的版面。
新闻版的“表情”力求凝重沉稳，处理版式注重大气、庄重，体现新闻稿件的分量和内在的震撼。
文体版的“表情”力求活泼和激奋人心，琳琅满目的图片，展示扑面而来的强烈文化气息或观看比赛时的紧张刺激；生活副刊版的“表情”热情、时尚而轻松，透过充满趣味的编排方式，传达现代人的生活方式。
2、视觉效果的多样统一。
整张报纸的风格要有统一的设计，形成一个整体，报纸的整体视觉设计正如它的ci形象设计，应该从更深层次上体现报纸的定位、它的办报宗旨以及适应目标受众的欣赏口味；同时各个编辑还要在自己负责的版样上下功夫，在整体风格保持一致的前提下，又要形成各自的个性风格，逐日规划新鲜的、醒目的版面，达到多样统一的视觉效果。
3、追求视觉的均衡。
版面设计就是组版元素在版面上的计划和安排。优秀的版面设计，都表现出其各构成因素间和谐的比例关系，达到视觉上的均衡。
在绘画的构图理论中，均衡指画面构成要努力使各种力量均等，从而获得一种稳定感。
