1. 使用分节符
下面给大家讲解一下word是如何设置分节符的。
1.打开需要操作的文档。
2.点击上方工具栏中的【页面布局】。
3.在其选项中选择点击【分隔符】。在下拉选项中选择【分节符】。分节符主要分为【下一页】分节符和【连续】分节符。分节符不具有分割页面的功能,但是具有分割起点的功能。
4.选择点击【下一页】分节符。下一页分页符就设置完成了。
5.同样的想要设置【连续】分节符,点击选项栏中的【连续】分节符选项。
6.插入完成之点击上方工具栏中的【视图】指令。
7.选择点击【草稿】视图。选择完成之后就可以看到刚才所设置的所有分节符了。
2. 使用分节符后多了空白页
问题:word插入分页符后,多出来空白页,在空白页上双击会出现箭头,但是删除箭头,这个空白页依然存在。(直接想要看解决方法的往下拉,我介绍了5种方法,有图文。中间部分我想“科普”一下有关分页符的东东~)
插入分页符的作用是什么?分页符、分节符有什么区别?分节符又分哪几种类型?
官方解释:“插入分页符:在文档中光标位置后插入下一个页面,光标后的内容会划分到新的页面中”
说人话:通常我们把当前这一页写完了,就会有新的一页。其实这是因为,当文字或者图形填满一页时,会插入一个自动分页符开始新的一页。so~如果需要在特定位置分页,可以插入手动分页符:“插入”——“分页”——“分页符”。比如,这一页纸,你就只想写200字,再换下一页写新的内容,可是你不写满它,它就跳不到下一页去,这岂不是很烦人。这个时候,就应该插入一个“分页符”。
那肯定有好奇宝宝想知道,“分页符”和“分节符”有什么区别?如何运用~~
先来了解“节”这个概念,有时候,你并不想分页,只是想改变一个页里面 或者两页之间的文档布局,就需要使用分节符。
节:是文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改一些属性,就需要创建一个新的节,比如设置不同的页边距、不同的页码编排、不同的页眉页脚....
分节符类型:
1、“下一页分节符”:插入一个分节符,新节从下一页开始。
2、“连续分节符”:插入一个分节符,新节从同一页开始。这个用的比较多~
3、“奇数页分节符”/“偶数页分节符”:新节从下一个奇数页或偶数页开始。
(做了一张图,希望可以帮助你理解)
解决方法:(PS:我用WPS操作的,感觉比03版 10版更容易操作)
一、插入分节符,而不是分页符。这样能避免多出一页。点开文件,选项,显示,显示所有符号。比较好编辑。
二、光标放在上页的最后一个字符,按键盘上的“delete”键。
三、“开始”——“段落”——“显示/隐藏编辑标记的符号”。然后可以看到多余的符号,删掉分页符后边的东西即可。
四、看“大纲视图”,将多余的分页符删除。
五、(更适合批量删除)Ctrl+H——“特殊格式”——“分节符”——“全部替换”
这篇解答写了我一个多小时~~“复现”的好费劲啊~~
3. 使用分节符可以改变
在word中插入横向的页面,实现纵向和横向混排,可以使用插入分节符,然后改变不同分节的纸张方向即可实现纵向和横向混排存在。 操作步骤如下:
1、在电脑中打开word文档,在上面工具栏中找到并点击“页面布局”,切换到页面布局选项卡。
2、将光标停在需要实现页面不同排版方向的纸张上,点击页面布局中的【分隔符】-分节符【下一页】,插入分节符。
3、同步骤2,在需要改变纸张方向的下一分节中插入【分节符】,使当前分节单独成一节。
4、点击步骤2、3前后插入分节符的页面任意位置,然后在页面布局中找到并点击“纸张方向”。
5、在弹出的选项中点击选择“横向”即可。
6、返回WORD文档,发现在word中插入横向的页面,实现纵向和横向混排操作完成。
4. 使用分节符后页码不连续
分节后,页脚编辑时还有一个“续前节”(或叫“链接到前一个……”)的选项要去掉,才能使页码不与前一节相同。
5. 使用分节符可以改变文档中一个或多个
方法/步骤
1首先打开文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。
2然后选择“布局”——“页面设置”——“分隔符”。
3单击“分隔符”后,会出现下拉列表,在“分页符”中选择所需的样式,点击,分页便完成了。
4同样,word文档的分节,也是选择“布局”——“页面设置”——“分隔符”,单击“分隔符”。
5然后再出现的下拉列表中,在“分节符”的目录中选择所需样式,单击。
6例如:下一页。单击,分节便完成了。
7这样,word文档的分页跟分节设置便操作完成了。
6. 使用分节符后标题段前距
这个效果可以用“插入”--“分隔符”--分节符--下一页。
这是word文档排版必备的东西。分节后的效果,使前面两节的格式,还有相对位置都互相独立,互不干扰。所以,楼主应该把这个文档的每个大标题前都加个分节符,这样无论修改哪里,都不会影响整体。7. 使用分节符划分文档
1.先打开需要设置的Word文档,在上方菜单栏中找到页面布局。如图所示
2.进入之后点击分隔符。如图所示
3.然后会弹出不同类型的分节符,选择你先要的分节符点击即可。如图所示
4.这里以下一页分节符为例,点击之后,就可以看到文字被分成了两页。如图所示
5.编辑完成,想要查看效果,可以点击上方菜单栏的视图。如图所示
6.在左上方会出现6种查看方式,点击即可查看相应编辑效果。如图所示
8. 什么情况下使用分节符
使用分节符的情况是下一页,连续,奇数页以及偶数页,在插入一个分节符,新节从下一页开始,分节符中的下一页跟分页符的区别是前者分页又分节,后者只是起到分页的效果。
另外还在封面以后插入分页符,这可以保证从新的一页开始,比如声明之前,目录前,各章节前以及参考文献都能加分页符。
9. 使用分节符将目录和正文进行分节
第一步:分节(将文档分为3节)
光标定位在英文封面页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)
将光标定位在目录页的最后,插入 → 分隔符 → 分节符类型:下一页 → 按Delete键删除空白页(行)
第二步:断开各节之间的页脚链接
将光标定位在摘要或目录页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”
将光标定位在正文的任意一页,视图 → 页眉和页脚 → 将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”
第三步:插入页码
将光标定位在摘要或目录页,插入 → 页码 → 格式 → 数字格式:选择你需要的罗马数字 → 起始页码:1 → 确定
将光标定位在正文任意一页,插入 → 页码 → 格式 → 起始页码:1 → 确定
至此完成!!!
10. 使用分节符多出来一页
word设置分页排版左右步骤:
1、首先,打开需要进行设置的word文档;
2、然后将word文档切换到功能区的布局选项卡;
3、在布局选项卡中,找到页面设置组;
4、然后选中需要插入分页符的位置;
5、点击页面设置中的分隔符按钮,会出现下拉栏;
6、最后点击其中的分页符按钮,选择左右分栏即可。
11. 怎么使用分节符
要去除分节符,可将光标置分节符前,使用DEL键将其删除,也可光标在分节符后使用blackspace键(删除键,退格键)将其删除,如较多时可使用替换功能将其批量一次性删除,CHRL+H,调出替换对话框,查找栏内输入可选择特殊字符,分节符,替换为栏内不输,全部替换即可