1.如何将WPS文档压缩成最小
1.打开wps文档之后，找到需要压缩的图片。
右键选择【设置对象格式】。 2.或者直接双击调出图片选项卡，找到【图片】---【压缩】。
3.设置压缩图片分辨率，有三个选项 。网页/屏幕类型是最低的分辨率， 默认是打印200dipi。
4.压缩图片 这里如果需要压缩图片，选择更改分辨率为96dpi。 5.查看效果 设置确认好之后，对比一下压缩之后的文档大小和原大小。
6.全局设置压缩图片 如果文档经常需要压缩，可以直接设置wps选项设置。
【常规与保存】--【将默认目标设置为. 96dpi】。 7.Wps 和word等office文档压缩文档内的图片大小，可以达到压缩减小文档大小的作用。
8.如果插入的图片比较大，默认的200dpi其实也是压缩了，如果要保留原图可以选择【不变】。
2.如何使Word文档的内存变小
使Word文档的内存变小的原因如下：1、选中要出来的图片，鼠标按住Ctrl键选中多个图片。
2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签，然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。3、在弹出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”。
4、如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。5、最后选择设置目标输入，按照默认使用文档分辨率就可以了。
扩展资料：1、选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。2、当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
3、快速去除Word页眉下的那条横线可以将横线颜色设置成白色。4、选中需要做上标文字按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
扩展资料来源：百度百科-Microsoft Office Word。
3.WPS表格文件过大怎么变小
1.平时从别的表格获取数据源之后，通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中，假如内容只是数字的话，这样就太亏了，其实已把表格的格式也同时复制了，而这些格式在使用时大部分是无用的， 可有可无的格式时，标准的做法如下：
在目标表格中点击鼠标右键，选中“选择性粘贴”，弹出以下对话框：
2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了，这里要选择为“数值”，然后点击“确定”，这样就OK了，这时，再与之前操作的文档比较一下，文件大小高下立判。
假如已经制作好表格，因为体积过大，以致办公软件打开会很卡或打不开，这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格，将其全部选中后，点击“开始“-“清除（下拉选项）”-“格式”。
现在，文件已经已经变小了。
4.怎样让文件内存变小
首先要先下一个压缩工具WinRAR 快速起步： 从 WinRAR 图形界面压缩文件 首先，你必须运行 WinRAR。
在 WinRAR 图标双击或是按下“Enter”。你也可以从 Windows “开始” 菜单启动： 单击“程序”然后“WinRAR”，然后运行“WinRAR”项目。
当 WinRAR 运行时，会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。你必须 转到含有要压缩的文件的文件夹。
你可以使用 Ctrl+D，在工具栏的驱动器列表或单击位于左下角的驱动器小图标，来更改当前的驱动器。按下退后键 Backspace,Ctrl+PgUp，工具栏下面的小型“向上”按钮或者在文件夹名“。”
上面双击都可以转到上级目录。按下 Enter,Ctrl+PgDn 或在任何其它的文件夹上双击都可进入该文件夹。
Ctrl+\ 则会将根目录或压缩文件设为当前文件夹。当进入了你需要的文件的文件夹时，选择你要压缩的 文件和文件夹。
也可以像 Windows 资源管理器或其它的 Windows 程序一样，使用 + 方向键或是用鼠标来做压缩工作。另外在 WinRAR 中也能使用空格键或 Ins 键来选择文件。
在键盘数字盘区的“NUM +”和“NUM -”用来选择组文件时的过滤掩码。 当完成选择了一个或是多个的文件之后，在 WinRAR 窗口顶端 单击“添加”按钮 ，或是按下 Alt+A 或在 命令菜单 选择“添加文件到压缩文件”命令，在出现的对话框输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。
在对话框你可以选择新建压缩文件的格式 （RAR 或 ZIP），压缩级别，分卷大小和其它压缩参数。此对话框的详细帮助在 压缩文件名和参数对话框 主题中。
当准备好创建压缩文件时，单击“确定”按钮 。压缩期间，有个窗口将会出现显示操作的状况。
如果你希望中断解压的进行，在命令窗口单击“取消”按钮。你也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。
当压缩完成了，命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。 使用 拖动 方式，在已存在的 RAR 压缩文件中添加文件也是可以的。
在 WinRAR 窗口选择想要的文件并在名称上面按下 Enter （或以鼠标双击）。RAR 将会读取压缩文件并显示它的内容。
现在你可以很轻松的从其它程序将要添加的文件拖动到 WinRAR，就可以把文件添加到压缩文件中。 不会可以看WINRAR里面的说明。
5.如何把一个文件压缩成内存较小的文件
一、让WINRAR成倍提高压缩率（我用此法把130M的金庸群侠传压缩成了7M的RAR文件！） 1。
选中并右击要压缩的文件，选择“添加到压缩文件”，在“常规”标志符下选择“创建固实压缩文件”，并在“压缩方式”下选择“最好”。 2。
点击“高级”标签下的“压缩”按钮，这时会打开“高级压缩参数”窗口。然后： （1）。
一般程序或文档——将“文本压缩”下的“预测顺序”设置为“30”，“内存使用MB”设置为“30”，这两项值越高，压缩率越高。（压缩修改档时就选这个）。
