传真机，作为我们必备的办公设备，平时可以帮助我们传真文字、图片等等文件，而且，如今很多的传真机也有复印的功能，平时如果有需要的话也可以进行复印文件等操作。但是对于一些刚刚步入职场的毕业生来说，可能因为平时没有接触到传真机的机会，所以往往还不知道该如何使用传真机。不用着急，接下来小编便跟大家分享一下有关传真机的传真方法以及接收文件的方法。
一、传真机怎么发传真?
首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以。
有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴-”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴-”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
拨通之后，听到“滴-”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!一般传真速度不是很快，耐心的等待一下等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
二、传真机怎么接收文件?
传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同，但是对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，一是人工接收。一般是自动收，人工发。
1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专 门 切换按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)，选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位(传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字)，拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机对于办公人员来说，有着相当重要的作用。所以刚刚步入职场的朋友们，最好学会如何使用传真机，毕竟这可能在日后办公的时候会用到，相关的知识小编介绍了很多，大家可以学习一下。对于传真机来说，往往需要有一定的耗材，比如墨粉还有纸张等等，平时最好也要掌握相关的更换方法，这里小编便不详谈了，大家可以查阅一下相关知识进行了解。
