谢邀!多数小白学习Excel函数最大的困惑不是学不会(事实上多数函数都很简单),而是「不知道」。
让我再来翻译翻译开头这段话:Excel中很多函数其实很简单,不管是语法还是使用场景,只要用过一次,基本就学会了;对于很多小白来说,难点是不知道这个函数,因为不知道,所以就无从学习,更无法使用。
而Excel函数众多,不完全统计有400+,任何人几乎不可能也没有必要全部掌握,我们要做到的就是「熟练掌握常用的几十个函数,并对其他函数有所了解,一旦我们碰到适用的场景,能够想到用函数去解决」。
我整理了最常用的函数,按照字母顺序排序,以便你能快速学会这些函数。
001 A开头的函数A开头的函数,共入选9个,
002 C开头的函数C开头的函数,多数适合单元格内容相关的,共入选14个。
003 D开头的函数
005 E、F开头的函数
006 G、H开头的函数
007 IJK开头的函数
008 L开头的函数
009 MN开头的函数
010 OPQ开头的函数
011 其余
这些函数列表,都使用了一句话来解释函数的作用,通过这样的解释,你基本上能够知道这个函数能用在什么样的场景下,但是函数要如何使用,你还不知道。
所以,本文不是教你具体的函数怎么使用的(那样的话,这篇文章再扩展十倍长度也写不完),而是让你知道这个函数,遇到对应的场景时能想起来用这个函数。至于函数应该怎么用,百度一下,就能找到无数的教程,对你来说不应该成为难题。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!
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有了函数公式大全之后,更重要的是建立学习函数的正确方法,这里提供一个思路给您参考:
1、明确目标
梳理工作场景,重点学习使用频次最高的函数,一般来说,下列函数使用频次是最高的,掌握这些基本能够应付工作中80%的使用场景:
文本类:MID,FIND,LEN,LEFT,RiGHT
数学类:SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,
查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,LOOKUP
逻辑函数:IF,AND,OR
统计函数:COUNTIF,AVERAGE, MAX, MIN
2、训练面向对象的思维
我们可以把一个问题看做一个对象,对象会有属性和方法,
例如,“EXCEL精选技巧”这个字符串,
“长度”是一个属性,要获得这个属性,可以用len函数,len函数是一种方法;
字母C在字符串中的位置是一种属性,要获得它的位置,需要使用FIND函数这种方法;
再深入一层,如下图所示例子,要分离一批地址的省和市,观察地址字符串的结构可以发现,它都包含“省”和“市”这两个字,要获得他们的位置属性,需要调用“FIND”方法;
要把字符串属性 数量 1 变成 数量 2,则要使用MID方法,于是最后的解决方案就是MID+FIND函数的组合嵌套!
3、积累大量函数名(记住大部分对象属性和方法)
每个函数可以看作一种方法,它的存在是为了改变对象的某个属性,
比如:把一群人看作一个对象,那么他们的数量是一个属性,COUNT 方法就上场了,要获得他们的平均年龄,AVERAGE方法恰好适用,要获得男性的所有工资总和,SUMIF方法粉墨登场!
当你能把大部分问题都拆解为一个一个单个小问题时,你对EXCEL使用就能得心应手了
4、大量运用
所谓熟能生巧,所有技艺的学习都离不开练习,学习EXCEL函数的难度并不大,每天拿出10分钟时间,相信几天即可入门,坚持半个月到一个月,熟练使用不再话下!
PS:附上常用函数大全,掌握这些函数,基本90%以上的函数问题都能解决了!