有必要将背景音乐嵌入到PPT文档中吗?没有嵌入PPT,换电脑就无法播放了?-文件夹背景

刚刚看到悟空问答:怎么把背景音乐插入PPT,而不是链接本地音乐?

提问者的意思是:为PPT中添加背景音乐,如何做到嵌入背景音乐文件,而不是链接背景音乐文件。

如果是“嵌入”,音乐文件与PPT文件合二为一,保存在PPT文件中;如果是“链接”,PPT文件之外,还有一个音乐文件。

之所以出现这个问题,那是因为刚开始制作PPT的朋友,添加背景音乐之后,在自己的电脑上放映PPT时,可以播放出背景音乐,换一台电脑,背景音乐却播放不出来,即使音乐文件和PPT文件都拷贝到一起。

问题出在哪儿呢?原来,添加背景音乐的时候,PPT记住了音乐文件的“绝对”路径,也就是记住了音乐文件在哪个硬盘、哪个文件夹中可以找到;如果更换了电脑,它仍然只知道去原来的地方访问音乐文件,这时候当然是找不到的,也就无法播放了。

有必要将背景音乐嵌入到PPT文档中吗?没有嵌入PPT,换电脑就无法播放了?

要解决更换电脑后背景音乐无法播放的问题,最简单的办法是在完成PPT制作后,将文件打包操作。它会将PPT文件和被链接的音乐文件打包一个文件夹中,拷贝这个文件夹到任何电脑上使用,背景音乐文件都是可以正常播放的。这一点PowerPoint操作也是如此。虽然PPT仍然会记录原来的绝对路径如上图所示,但当找不到音乐文件后,它会从PPT所在的当前文件夹中查找该音乐文件。这是打包操作的作用!

有必要将背景音乐嵌入到PPT文档中吗?没有嵌入PPT,换电脑就无法播放了?

如何在同一台电脑中检查这个效果呢?先在文件夹A中制作PPT,然后打包到文件夹B中。检查1:将A文件夹中的音乐文件更名,B文件夹中的PPT可以播放出背景音乐,它调用的是B文件夹中的音乐文件。检查2:将AB两个文件夹中的音乐文件同时更名, B文件夹中的PPT无法播放出背景音乐。

在WPS演示中制作带背景音乐的PPT相对于PowerPoint而言要简便许多,如下图所示:打开第一张幻灯片,执行下拉菜单“插入—音频—插入背景音乐”命令,然后保存文件,最后打包文件。

有必要将背景音乐嵌入到PPT文档中吗?没有嵌入PPT,换电脑就无法播放了?

此外,WPS演示文档还可以另存为视频文件,操作如下图所示。视频文件举例:猫·恋恋风尘·WPS演示视频

有必要将背景音乐嵌入到PPT文档中吗?没有嵌入PPT,换电脑就无法播放了?

上述视频文件使用WPS演示制作,除了添加背景音乐,然后简单地添加了文字动画。虽然一切都很简单,但多看几遍,发现猫是有故事的猫!

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