为提高档案管理水平,最大限度发挥档案服务功能,近日,榆阳公安分局崇文路派出所狠抓档案管理工作,不断提升档案规范化建设水平。
一是强化学习,提高管理水平。组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,普及档案管理工作知识,提升档案管理人员素质,健全档案的信息化管理体系。
二是加强制度建设,规范档案管理。进一步加强派出所的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确档案工作的职责和任务,以及归档范围及整理要求,树立档案工作的动态观。
三是规范流程,加强安全管理。根据档案工作需要配备了铁质文件柜、标准档案盒等硬件设施,将每个文件盒标注文件类别,按年限排列统一纳入文件柜,确保文件完整性。对于涉密文件特殊标注,由专职档案管理人员登记保管,未经批准,不准随意复制翻印内部文件、材料。严格按照防潮、放火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作。
榆林市公安局榆阳分局崇文路派出所作者:王睿