支票打印主要依靠支票打印机,平时我们也称其为支票机,为了预防不规范的填写造成了银行审核的问题导致支票被退票,我们用打印的支票来代替传统的手写支票,打印出的支票可以避免涂改的问题,也从某种程度上保证了公司账户的安全,出纳人员的工作强度也会得到减少。今天我们一起来了解一下支票打印机的结构和功能还有现在常用的一些支票打印软件。
支票打印机的基本介绍
支票打印机主要由几个部分组成:主控电路、驱动电路、机械传动、打印头、进票机构、色带盒、机身外部,打印头和主控电路构成了打印机最为核心的内容,我们从传统的手写到现在的机打,财务人员得到了很大的解放,不仅可以避免书写上的错误,打印出来的支票也会比较清晰,同时还能防止有人篡改内容信息,对于银行来说也更加便于审核。
支票的打印机键盘支持中英文双语,屏幕是液晶的,对于编辑支票的内容和存储信息来说都十分方便。
支票打印机的功能
支票打印机主要由五大功能,第一个最基本的是打印一些常用的财务票据;第二个是进行票据选项的修改,比如你可以在这个功能模块底下进行付款方的填写,也可以将其设置为空白手写。
第三个你可以用机器进行常用的信息设定,比如公司常常有票据来往的付款、收款信息等等,第四可以设置一个限额,在此限额下可以成功打印支票,超出则无法出票,可以保证内控的实现;最后还可以修改日期和时间,充当钟表的功能。
支票打印机保养起来也并不费事,定期进行外部灰尘的擦拭,保持其干净和清爽;如果油墨不足,也就是您发现打印出来的票据字迹有点浅的话,就要更换一下墨盒了,二三代的支票机您只要更换色带就可以了,使用完毕随手关闭电源也是很重要的。
支票打印软件介绍
我们着重向您推荐一款叫做支票打印专家的打印软件,这个软件能够帮助我们准确、清晰明了的打印出票据,您可以在计算机上定向设置打印的各项参数,任何模板都可以自由使用,常用的软件都具有兼容性,打印规范、不容易被涂改,更可以进行支票的管理和查询,十分方便。
相信经过小编的介绍,您对于支票打印也有了一定的了解,您只要拥有一台支票打印机,再辅以简便易上手的打印软件,就可以轻松管理票据,毫不费力了。如果您正有这方面的需求,不妨试试吧。