公文设置规范|公文格式设置规范

公文设置规范

以Word文档为例，就公文标准页码格式的设置方法介绍如下：

第一步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“文件”→选择点击“页面设置”，或是利用快捷键“Alt+F+U”来实现。

第二步：在弹出的“页面设置”窗口中，选择“版式”设置→在“页眉和页脚”中勾选“奇偶页不同”→点击“确定”即可。

第三步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“视图”→选择“页眉和页脚”，或是利用快捷键“Alt+V+H”来实现。

第四步：点击“奇数页页脚”处→将标记设置为右对齐。

第五步：在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，点击“插入页码”。

第六步：将插入后的页码的字体设置为宋体、四号→在页码右侧空出一个字符。

第七步：在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在页码左侧空出一个字符→在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在右侧单个长横线“—”后面空出一个字符。

第八步：在“页眉和页脚”设置窗口中点击“显示下一项”，跳转至偶数页页脚处→按照上述中的具体操作步骤设置偶数页的页码→点击“关闭页眉和页脚”即可完成公文标准页码格式的设置。

备注：偶数页页码局左侧单个长横线“—”前面要空出一个字符。

公文格式设置规范

公文正文中的结构层次，一般不超过四层，其层次序数依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”标注；第一层一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。需要强调的是，第一层“一”后面跟的是顿号，第二层次“（一）”后面不跟标点符号，第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”，第四层次“（1）”后面不能跟标点符号。

层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（二）”，也可以用“1.”。至于全角还是半角没有明确规定！

公文规范管理

使用公文数字一般要求庄重、准确、朴实和简明。其中如果是出于数字精准的需要，我们一般都会使用阿拉伯数字，而如果是一些历史文化习惯或者出于典雅的需要，我们就要使用汉语数字。

类似于公历世纪、年月日、年代还有时刻等一般都会使用阿拉伯数字，年份需要写全数并且不能简化、省略。比如公元21世纪、20世纪70年代等。

而公文中作为定型的词、惯例语、缩略语、词组和具有修持色彩的词语中作为词素就要使用汉语数字。比如第一第二季度、第一第二方面等。

相邻的两个数字，并列连用来表示概数时，应该使用汉语数字，并且两个数字之间不可以使用顿号隔开。比如三四天、六七十岁等。

公文标准格式设置

公文标准格式中每页是600字左右。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。其内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱；请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

规范性公文要求

规定行文件只是规范性文件的一种别称，一般都称为规范性文件，规范性文件就是由行政机关制定的，涉及公民、法人和其他组织权利和义务的，具有普遍约束力并可以反复适用的文件。

规范性文件，是各级机关、团体、组织制发的各类文件中最主要的一类，因其内容具有约束和规范人们行为的性质，故名称为规范性文件。

公文设置标准

1 打开一篇待处理的公文萊垍頭條

2 首先进行页面设置，将文档页边距设置成如图所示，完成后点击确定。萊垍頭條

3 全选文档，设置字体字号为仿宋_GB2312、三号；点击：格式->段落，设置行间距为固定值28磅；首行缩进2字符。完成后删除抬头单位缩进，顶格书写。頭條萊垍

4 选择公文标题，设置字体字号为方正小标宋简体、二号，格式为居中；选择一级标题设置字体为黑体；二级标题自己为楷体；三级标题直接加粗。萊垍頭條

5 空格两行将落款和落款时间放置合适位置萊垍頭條

6 最后设置页码，点击：插入->页码，在弹出框中选择外侧对齐；点击格式，设置数字格式如图所示。完成后点击确定。选中页码，设置页码字体字号为宋体、四号。頭條萊垍

机关公文格式设置规范(最新整理版)

一、公文用纸格式

　　公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

　　公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

　　国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

　　二、公文印制格式

　　公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

　　正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

　　页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

　　公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

　　三、公文文面格式

　　（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

　　版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

　　1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

　　例如：国务院文件

　　2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

公文规范页面设置

打开需要编辑的文档

在上方工具栏中点击“页面布局”“页面设置”

打开“页面设置”对话框，设置好上下左右的页边距，点击“确定”，这样可使版心尺寸为156*255mm

公文一般每页排22行，每行28个字：再次在上方工具栏中点击“页面布局”“页面设置”

打开“页面设置”对话框，在文档网格中设置行数和每行字数，点击确定

检验效果：因为设置了每行字数为28个字，所以即便后面还有空位，也会自动跳到下一行

最全机关公文设置规范

两个相同级别的单位并且没有隶属关系的，按照《党政机关公文处理条例》的规范，只能使用函（互不隶属机构使用的平行文）这种公文进行信息沟通、商洽工作。

公文标准规范

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。