设置数据有效性|excel怎么设置数据有效性

设置数据有效性|excel怎么设置数据有效性

excel怎么设置数据有效性

具体的步骤如下:

1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。

2、然后点击数据页面的有效性。

3、弹出数据有效性窗口,允许中下拉设置为序列。

4、来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。

5、点击确定后,数据有效性就设置好了。

wps怎么设置数据有效性

① 选择要设置的单元格区域,单击“数据”选项卡,单击“有效性”命令。

② 在弹出的“数据有效性”对话框中,单击“允许”右侧的下拉三角形,选择“序列”。

③ 在“来源”下面的文本框输入对应的内容(也就是下拉列表里面你所需要的选项内容)。注意:这里文字与文字之间用逗号隔开,这个逗号一定要是英文状态下面的逗号。最后单击“确定”。

④ 这个时候,之前所选择的区域的每个单元格右侧都会出现一个下拉三角形符号,大家只要用鼠标单击一下这个下拉三角形就可以选择自己所需要的内容了。

设置数据有效性,通过下拉列表完成

方法如下

1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。

2、然后点击数据页面的有效性。

3、然后弹出数据有效性窗口,允许中下拉为序列。

4、最后来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。

5、点击确定后,数据有效性就设置好了。

设置数据有效性性别只能输入男或女

1、选中需要设置数据有效性的单元格区域,从“数据”选项卡—数据工具—数据有效性(有的版本叫“数据验证”),打开数据验证选项卡。

2、在“设置”选项中的“验证条件”中允许设置中选择“序列”,来源中输入“男,女”。

3、输入信息中可以设置一些提示信息,如“请输入性别”,也可以不设置。

4、出错警告中可以设置错误提示,如“输入错误”,也可以不用设置。

5、点击确定后,单击已经设置完的任一单元格,会出现刚才设置的输入信息,并且会出现一个下拉三角,有“男”,“女”可选,只要选择相应的性别即可。

6、当输入出“男,女”之外的信息时,会出现错误提示,只要改成即可。

设置数据有效性来源中输入备选项注意要用什么隔开

双击打开需要进行操作的Excel表格。

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拖动鼠标选定需要设置下拉菜单的单元格。

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点击上方的“数据”菜单,找到并点击“数据有效性”。

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在展开的三个子选项中点击选择“数据有效性”。

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在“数据有效性”对话框内,点击“允许”选项后的下拉箭头,点击“序列”。

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在“来源”选项中,输入“男,女”。注意男与女之间的“,”需要在英文状态下输入。

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输入完成后,勾选“忽略空值”与“提供下拉箭头”,然后点击“确定”按钮。

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返回Excel表格后,点击任意一个已设置下拉菜单的单元格,出现下拉箭头。

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点击箭头,在备选项中根据需要选择输入的内容即可。

腾讯文档如何设置数据有效性

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在菜单栏上需要删除的选项卡名称上单击鼠标右键,在列表选择“自定义功能区”。

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在弹出的Word选项对话框中右侧的选项卡列表中点击想要删除的选项卡的名称,点击删除按钮。

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在Word选项对话框中点击确定按钮,回到文档即可看到已删除相应的选项卡。

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总结:

在要删除选项卡上单击右键-自定义功能区-点击选项卡名称-删除-确定。

设置数据有效性出错警告的样式有几种

材料/工具:Excel2007

1、选取需要进行设置的单元格区域,如A列“A:A”。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。

3、在打开的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡。

4、单击“允许”下拉按钮,在下拉列表中选取“自定义”。

5、在“公式”折叠框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

6、在“数据有效性”对话框中,单击“出错警告”选项卡。

7、单击“样式”下拉按钮,在下拉列表中选择“信息”。

8、在“标题”框中输入要显示的出错警告标题,如“输入提示”;在“错误信息”框中输入要显示的错误提示信息,如“输入了相同的内容”,单击“确定”按钮,关闭对话框。

9、设置完成后,当单元格内输入了相同的内容时,Excel就会出现自动提醒信息。单击“确定”按钮,可以保留当前输入;单击“取消”按钮,可以取消当前输入。

金山文档怎么设置数据有效性

基本要求

正确采集信息并能在 WPS 中熟练应用。

掌握 WPS 处理文字文档的技能,并熟练应用于编制文字文档。

掌握 WPS 处理电子表格的技能,并熟练应用于分析计算数据。

掌握 WPS 处理演示文稿的技能,并熟练应用于制作演示文稿。

掌握 WPS 处理 PDF 文件的技能,并熟练应用于处理版式文档。

掌握 WPS 云办公的技能,并熟悉云办公基本功能和应用场景。

考试内容

一、WPS 综合应用基础

WPS 一站式融合办公的基本概念,WPS Office 套件和金山文档的区别与联系。

WPS 应用界面使用和功能设置。

WPS 中进行 PDF 文件的阅读、批注、编辑和转换等操作。

WPS 各组件之间的信息共享。

WPS 云办公应用场景,文件的云备份、云同步、云安全、云共享、云协作等操作。

二、WPS 处理文字文档

文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本功能。

设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

文档中表格的制作与编辑。

文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

文档审阅和修订。

多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。

分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到 WPS 文字文档中。

三、WPS 处理电子表格

工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制,工作表的打印和输出。

工作表数据的输入和编辑,单元格格式化操作,数据格式的设置。

数据的排序、筛选、对比、分类汇总、合并计算、数据有效性和模拟分析。

单元格的引用,公式、函数和数组的使用。

表的创建、编辑与修饰。

数据透视表和数据透视图的使用。

工作簿和工作表的安全性和跟踪协作。

多个工作表的联动操作。

分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到 WPS 表格文档中。

四、WPS 制作演示文稿

演示文稿的基本功能和基本操作,幻灯片的组织与管理,演示文稿的视图模式和使用。

演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用。

幻灯片中文本、艺术字、图形、智能图形、图像(片)、图表、音频、视频等对象的编辑和应用。

幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。

分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到 WPS 演示文档中。

考试方式

上机考试,考试时长 120 分钟,满分 100 分。

1. 题型及分值

单项选择题 20 分(含公共基础知识部分10 分)。

WPS 处理文字文档操作题 30 分。

WPS 处理电子表格操作题 30 分。

WPS 处理演示文稿操作题 20 分。

2. 软件环境

操作系统:中文版 Windows 7 或以上,推荐 Windows 10。

考试环境:WPS 教育考试专用版。

设置数据有效性条件的方法

第一步我们打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格。

第二步我们选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”

第三步我们选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号。

第四步点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女。

第五步还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先我们对身份证号那一栏设为文本格式。

第六步点击数据—>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效。

第七步点击确定后,我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误。

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