文件管理目录如何编制

用WORD把很多文档做成带目录索引的，可以点击目录就能到相应的内容上，可通过引用插入目录实现。方法步骤如下：

1、打开需要操作的WORD文档，分别选中需要做成索引的标题，点击开始选项卡中的“标题1”样式。

2、在引用标签页中点击目录，然后点击下方的“插入目录”。

3、可使用默认设置，直接点击确定按钮即可。

4、在视图工具栏中，勾选“导航窗格”，可在文档左侧发现目录索引，点击即可自动跳转到相应的文本位置。

文件做目录

首先打开手机文件夹点击右上角的三条横线打开手机中的文件管理点击手机界面右上角的三条横线点击新建，在三条横线中点击新建进行新建文件夹，命名自己想要的名称，进行新建文件夹点确定即可合并一个文件夹，在手机桌面，将几个相类似的文件合并到一个文件夹中修改文件夹昵称将新建的文件夹修改成自己想要的昵称即可

文件目录怎么管理

1、首先打开我们的电脑，然后在磁盘里找个文件夹，或是新建一个文件夹都可以，这里便于操作，就新建了一个文件夹，命名文件夹。

2、然后我们右击文件夹，在弹出的右键菜单中找到属性，一般都会在整个右键菜单的末尾，所以直接找最后一个选项就可以了。

3、选中属性之后，就会弹出文件夹属性的设置窗口，这里有常规，共享，安全，以前的版本和自定义选项，这里我们选择第三个选项“安全”。

4、点开安全选项，这里就是设置文件夹权限的地方，我们可以看到上面一栏里是组或用户名，这里就可以分别对其设置拥有的权限，我们选择第一个用户名，也就是authenticated users。

5、接下里就就给该用户名加上完全控制的权限，点击两栏中间的编辑选项，然后就弹出编辑权限的窗口，还是选中我们要修改的用户名，在下一栏完全控制选项后边的允许下边打钩，然后点击应用，再点击确定，这样该用户名就有了完全控制的权限。

如何在文件中编制目录

1.打开Word文档，先编制你所需要的目录大框

2.全选，右击，点击“段落”

3.“段落”框里面设置“对齐方式：左对齐”，“行距设置”一般正常为“1.5倍行距”，最主要的是大纲级别，它决定了目录最后生成效果和目录是否可以连接情况，最后点击确认

4.在相应的目录下，编辑你所需要的文档

5.完全编辑好后，点击上栏“插入”，选择“页码”。

6.根据自身的要求可以调整页码所在的相应位置

7.按下图提示，点击“插入”-“引用”-“索引和目录”

8.弹框跳出后，点击第二项“目录”，然后“确定”

9.最后就生成了以下例图，相应做下调整，按住CTRL单击鼠标左键，就可以直接跳到你想看到的页码

文件编辑目录

1.打开需要编辑的论文，点击“显示/隐藏编辑标记”，为了显示下边的分页符标志。

2.将摘要、前言、大标题设置成标题1，小标题依照次序设置成标题2、标题3以此类推。

3.在首页和摘要中间，目录和正文中间插入分页符。

4.双击摘要的底端，插入页码，设置格式，注意首页、摘要目录部分和正文部分分别单独设置页码（在设置时取消“链接到前一条页眉”）。

6.设置完成后，目录页码就设置好了。

文件管理的目录在哪里

查看方式有，缩略图，平铺，图标，列表，详细信息。排序方式有名称，大小，类型，修改时间。

文件资料目录怎么做

做好重点项目档案的方法和步骤

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：

1、健全档案管理体制

行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。

2、制定档案工作规章制度、业务规范

主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。

3、跟踪了解建设项目招投标情况

档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。

4、将项目档案管理纳入合同管理

将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。

5、明确参建单位兼职档案人员，建立档案管理网络

项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名兼职档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训

培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。

7、设置必要的档案保管条件

①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。

8、项目办档案人员阶段性的检查、指导

（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。

（2）竣工文件编制阶段

竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。

（3）立卷整理阶段

建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的兼职档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，最好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。

（4）监理审核阶段

监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。

9、办理移交手续

包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。

10、档案排架、编目

按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。

11、自查

上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。

12、申请档案验收

项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。

13、预验收与整改

这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。

14、验收

项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。

目录的编制

目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。

档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。