目录自动生成的四种方法!

目录自动生成的四种方法!
Word给我们的办公室带来了很多便利,我相信每个人都非常熟悉它。但是你确定你会使用Word中的所有功能吗我相信即使是一个经常处理文字的大师也不会说这个词,今天,联盟这个词将介绍五种方法来进行单词自动编目,即使你只是一个初学者的新手。

方法1
1,使用Word根据文章的一节自动生成一个目录
- 1。在{格式}中选择{样式和格式}
- 2。出现在样式格式栏的右边,主要用于标题1、标题2、标题3。标题1、标题2和标题3适用于文本中每个章节的标题,并且在成功标题设置之前会出现一个黑点。
- 3。当然标题1,标题2,标题3(字体大小,中间,增厚,等等)可以修改本身。修改方法:右键单击标题1选择修改会弹出修改菜单,您可以根据自己的需求变化。
当一切——4。定义了,可以生成目录。将光标移动到要插入空白目录的起始位置,选择{引用{索引索引}和目录} 5。第二个选项卡{目录},然后右下角确定。
查找内容的阅读
方法:只需按住Ctrl目录中的一个部分,直接跳转到页面。
如需要修改文章的内容,更新目录将相应的目录带到相应的页面。
方法:在目录区域中,右击,选择{更新域}

2。设置页眉和页脚
1、将具有在不同的地方;分隔符RARR;具有,本文打破;两部分分为两节。


2、插入页眉页脚:页眉和页脚视图具有;

3,你可以看到在图上,在红盒子里一节是相同的;这表明,格式和两部分内容是相同的。如果你想使两段不同的格式,点击链接到前一节;按钮,然后是上一节相同;几个字就会消失,然后两部分是独立的,不同的,你可以插入一个单独的页眉和页码。


方法二
一个有大章和小部分的word文档。我如何画一个章节来创建一个目录
字RARR;单击需要插入的地方RARR;插入菜单rarr;索引和目录RARR;目录RARR;确定
目录通常是长文档中不可缺少的一部分。使用目录,用户可以很容易地知道文档中的内容,如何查找内容等,word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作非常简单,并且在更改文档之后,还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。



1。创建标题目录
词一般采用标题或大纲级别创建目录。因此,在创建目录,确保希望出现在目录中的标题样式应用内置标题样式(标题1到标题9)。您也可以使用大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文件结构是更好的,它会变得非常快速和容易地创建一个合格的目录。

1.1。从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)将光标移到要拖动到目录中的位置。
(2)单击插入菜单项的索引和目录菜单项,并在弹出的{索引和目录}对话框中选择目录的选项卡。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果,可以通过打印预览框中查看。如果您选择{从模板},标志是使用内置的目录样式格式化(目录1至9)。如果要改变目录的样式,你可以单击更改按钮来改变样式改变目录的样式。

1.2。从其他样式创建目录
如果要从不同样式的文档创建目录,则不需要根据{ 1 }到{ 9 }的样式来创建目录,而是按照自定义样式1创建样式3的目录。操作步骤如下:
(1)将光标移动到要插入目录中的位置。
(2)打开对话框,然后单击选项按钮弹出目录选项对话框。
(3)在有效样式列表框中找到标题列表框中使用的样式,然后在目录级文本框中指定标题的级别。如果不想使用样式,请在目录级文本框中删除该数字。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3的数字。
(4)单击按钮返回索引和目录对话框。
(5)在索引和目录对话框中选择适当的选项后,单击确定按钮。

2。创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,在那里你可以列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图,和页号出现。当建筑图和目录,用户可以根据图表或自定义样式的图表和标签排列图和表格,并参考页面顺序按分类水平,最后显示的图表和目录文件。
用于组织目录的方法如下:
(1)确保图表目录中的图片、表格和图表应在文件中设置。
(2)将光标移动到插入图表的位置。
(3)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,然后在索引和目录对话框中选择选项卡选项卡。
(4)在列表框中选择一个注释,如图表、公式、表等。
(5)在{ }下拉列表框中选择一个目录格式,其他选项与常规目录的创建相同,然后单击确定按钮。


当您检查图表目录时,当您将鼠标移动到目录项目时,鼠标指针将成为指针,然后单击鼠标左键跳转到相应的位置。

使用注释创建图表目录是很方便的,但有时文档中的标签是用户类型,而不是Word的注释函数。此时,您需要使用自定义样式来设置图表目录,如下所示:
(1)打开{索引和目录}对话框,选择图表选项卡。
(2)单击{}按钮弹出图表目录选项}对话框。
(3)选择{样式}复选框,并在右边的下拉列表中选择图表标签所使用的样式名称,然后单击按钮。
(4)选择索引和目录对话框中的选项,然后单击确定按钮。

三.创建引用目录
引文与其他目录相似,根据不同类型的报价可以创建不同的报价单。在创建报价目录之前,应确保文档中有相应的引用。创建引用目录的操作步骤如下:
(1)将光标移动到要插入到引用目录中的位置。
(2)单击插入菜单中的索引和目录菜单项,在引用和目录对话框中选择引用目录选项卡。
(3)在类别中选择相应的引文类别,并注意该类别应为引文中所引用的引文类型。
(4)所创建的报价目录也有相应的内置引用目录样式应用,如果您想更改,可以单击更改按钮。
(5)如果引文的页数超过五,您可以选择使用{ }复选框,这样可以避免太多页面,但会给用户带来不便。
(6)如果引文太长,可以通过选择原始格式保留原始格式。
(7)在选择表向导和目录格式后,单击按钮插入报价目录。
如果您想标记引用以创建合适的引用目录,则可以如下所示:
(1)选择要标明的报价单。
(2)单击标签引号按钮弹出{标记引号}对话框。
(3)在类别的下拉列表框中选择适当的类型。
(4)单击标志按钮来标记所选文本。如果单击按钮,则在文档中标记所选文本。
(5)如果其他引号也被标记,则不要关闭标记对话框,并选择要在文档中直接标记的引号。
(6)返回到{标记引用}对话框,选中的引号将显示在选定的引号下,然后单击标记。
(7)如果您想修改现有的类别,可以单击类别按钮弹出对话框。
(8)选择要修改的类别,在{ } }下的文本框中输入要替换的文本,然后单击替换按钮。
(9)单击按钮,完成后返回标记对话框。单击关闭按钮。



4。更新目录
Word创建的目录基于文档的内容。如果文档的内容发生了变化,如页码或标题更改,则必须更新目录并使其与文档内容保持一致,最好不要直接修改目录,因为它很容易引起目录和文档内容之间的不一致。
在创建目录,如果你想更改目录或显示标题的格式,你可以执行创建目录再次操作,选择格式和显示的水平了。执行的操作后,一个对话框弹出询问您是否要替换原来的目录并选择要替换原来的目录。
如果你只是想更新目录中的数据,以适应而不是改变目录的格式的文件的变化,你可以点击目录,鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,单击更新域菜单项,用户可以选择目录后,按下F9键更新域。


方法三
目录的制作分为三个步骤。
1)修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不与论文格式要求,需要手动线进行修改。在菜单栏的格式;风格;列表,下拉框所有风格;在相应的标题样式,单击,然后改变 修改的内容包括字体。、段落、制表位和编号,标题,和1-3的格式是根据论文格式要求修改。

2)在每章的标题段落中应用相应的格式。
这一章的标题使用标题1;风格,该部分的标题使用标题2;第三级标题使用标题3一个使用样式设置标题的格式的优点是,它是更改标题的格式非常方便。如果我们想改变所有一级标题的大小分成小的,我们只需要更改标题1,风格的格式设置,然后自动更新,所有章的标题,标题改为小三号,不用手工修改,即,麻烦而且容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,指词的帮助。

3)目录的提取
通过论文的格式要求,目录放在正文的前面插入一个新页面中的文本之前(插入在第一章的标题前分页)开始,光标移到新页添加目录;两个字,并设置好格式的。新的段落,菜单插入索引和目录,目录;标签显示的水平;3,其他不改变,确定Word自动生成目录。如果有一节的标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当。它不是单词目录生成问题。请在相应的部分中进行检查。稍后,如果章节标题更改或页码更改,则只需更新目录。

注意:目录后会生成文本,有时灰度底纹,字段底纹字,当打印不打印时(如果你想浪费一张纸就可以打印一个目录)。在工具选项中,Display tab可以设置背景域。

方法四
1。全文用文字排版。
2、先选择第一级标题,然后单击工具栏上的字体;前体;的下拉菜单,选择标题1
3,在该行之前出现一个黑点,表示该行已设置为目录项(前面的黑斑将不被打印);
4。为旅途设置段落和字体直到满意为止。
5,光标放在刚刚筛选过的目录行中,然后使用工具栏的格式画笔,文本中第一级标题的所有要求都是以统一格式形成的。
6。据2mdash 5步骤,2和3的hellip,&hellip水平,依次设置;
7,光标放在文本中,在这里我们需要放置目录。点击菜单中的;插入索引和目录;在目录中,适当设置菜单,或者不修改,直接使用默认值。
8,目录将在此时自动生成;
9、为了进行字体和字号的目录可以修改,选择目录进行修改;选择注意,不要直接点击目录,和鼠标光标的左进空的目录,单击箭头,然后将整个目录选择,修改如果你只是想修改一行,将光标定位在最后一排,把它拖了。
10,如果文章中有标题的变化,可以在生成目录中单击右键后更改,单击右键菜单,更新域,修改将在目录中自动修改。


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