众所周知,Word文件方便进行查阅审视,PowerPoint演示文件方便进行展示。那么,工作中有时需要将PowerPoint演示文稿转换成Word文件,怎么办呢?
方法一:大纲视图复制法
打开PPT文件,点击“视图”菜单中“大纲视图”按钮,在大纲模式按Ctrl+A组合键全选里面的内容,复制,然后进入Word文件里面粘贴就可以了。
方法二:发送Word文件法
打开PPT文件,在“文件”菜单中选择“导出”之“创建讲义”,选择“创建讲义”按钮,打开“发送到Microsoft Word”对话框,选择“只使用大纲”选项,“确定”之,则打开转换后PPT文件大纲的Word文件,保存即可。
方法三:rtf文件转换法
打开PPT文件,在“文件”菜单中选择“另存为”选项,打开“另存为”对话框,设置“文件名”,并在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项,然后单击“保存”按钮,即保存为Word格式。
方法四:第三方软件转换法
直接下载PPT转换成Word软件转换器转换。
说明:
1、如果幻灯片演示文件是点击打开就会自动播放的pps或ppsx文件,只要把pps文件的后缀修改为ppt或pptx即可。
2、方法中不同版本的Office软件,可能存在差异。
3、这里需要注意的是转换的内容仅为PowerPoint演示文稿的文本部分。