当项目经理使用Project软件做计划时，由于其他团队成员可能没有安装Project软件，因此可能需要将Project文件转换为PDF文件。比如我们点击【文件】-【另存为】，然后在窗口中可以将【保存类型】改成PDF文件，如图1所示。
图1
然而，大家会发现，通过“另存为PDF”转换后的文件，和之前的打印预览不一样。比如之前明明把打印预览都设置好了，但是另存为PDF以后又乱了。
怎么办呢？
如果要将Project文件转换成PDF文件，请使用PDF虚拟打印机打印成PDF文件，这样打印出来的PDF文件和设置的打印预览一模一样。
可以在百度搜索“PDF打印机”，如图2所示，这个插件有很多种，文件都不大，安装后就可以。
图2
安装了PDF虚拟打印机后，把Project文件调整好打印设置，然后点击【打印】，在【打印机】处选择PDF虚拟打印机，如图3所示。根据安装的虚拟打印机不同，图3红框处的提示会略有不同。
图3
通过打印成PDF的方式，转换生成的PDF文件就和打印预览完全一样了。
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