职场工作中这样做,再也不担心文件的安全性问题了-存档文件

职场工作中这样做,再也不担心文件的安全性问题了-存档文件

Excel与Word等其它Office组件一样具有自动保存文件的功能,这样我们就在也不必为突然停电之类的事故而担心了。激活Excel定时自动保护功能的方法:

方法一:定时自动保护文件的技巧

1. 执行“工具”菜单的“加载宏”命令,打开“加载宏”对话框。

2. 复选“自动保护”选项。

3. 单击“确定”按钮,关闭“加载宏”对话框。

4. 执行“工具”菜单的“选项”,“保存”命令,打开“自动保存”对话框(注意,在复选“自动保护”选项之前,“自动保护”命令将不会出现在“工具”菜单上)。

5. 在“自动保护时间间隔”中输入自动存盘的时间间隔。

6. 设置其它的自动保存选项。

7. 单击“确定”按钮,关闭“自动保存”对话框。

此后,Excel就会按照用户指定的时间间隔自动对文档进行存盘操作,从而极大地保护了数据的安全。

方法二:如何对工作簿进行安全保护

如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“工具”菜单中的“选项”命令,根据用户的需要分别输入“打开文件密码”或“修改文件密码”,按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。

注意:不要忘记你设置有“口令”

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